Scopri come la nostra tecnologia basata sull'intelligenza artificiale può trasformare qualsiasi processo di gestione dei documenti e favorire la crescita aziendale.
Ebook in evidenza:
L’AI come leva per una migliore automazione dei processi contabili con IDP
Webinar in evidenza:
DocuWare: Ottimizza le fatture estero con l'AI
Digital Leaders Awards 2025
I partner DocuWare sono stati invitati a presentare il miglior caso d'uso della soluzione DocuWare da parte dei propri clienti. I clienti vincitori provenienti da tutto il mondo hanno dimostrato chiaramente come la digitalizzazione abbia migliorato i loro processi aziendali, portando a una maggiore efficienza e a una maggiore soddisfazione dei dipendenti.
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Utilizza l'intelligenza artificiale per liberarti dal lavoro manuale. Con DocuWare Intelligent Document Processing (IDP), è possibile aumentare l'efficienza all'inizio del ciclo di vita del documento dividendo, classificando ed estraendo i documenti.
DocuWare offre una gestione documentale avanzata con classificazione automatica, versioning e accessi personalizzabili. Scopri i benefici di un’archiviazione digitale ottimizzata. Richiedi una demo gratuita oggi stesso.
Rivoluziona il ciclo passivo con DocuWare: automatizza il match ordini-bolle-fatture, semplifica la riconciliazione dei codici e ottimizza la gestione dei DDT e l'approvazione per centri di costo, integrandosi perfettamente con il tuo gestionale. Richiedi una demo con i tuoi documenti e scopri come possiamo aumentare la produttività del tuo ufficio.
Gestisci i contratti digitalmente con DocuWare, applica firme avanzate e monitora le scadenze. Coinvolgi i tuoi stakeholder e rivoluziona la contrattualistica. Richiedi una demo e guarda il nostro video esplicativo.
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Nell’era digitale, la gestione dei documenti non riguarda più soltanto l’archiviazione e il recupero dei file. Per le aziende, garantire sicurezza, autenticità e conformità legale dei documenti digitali è diventato un elemento strategico. Qui entrano in gioco i Trust Service, strumenti fondamentali per tutelare la validità dei documenti elettronici, certificare le transazioni digitali e supportare la conformità normativa.
I Trust Service comprendono una gamma di servizi, dalla firma elettronica ai sigilli digitali, fino ai servizi di certificazione. La loro implementazione nella gestione documentale permette alle aziende di ridurre i rischi legati a frodi o errori, semplificare i processi amministrativi e assicurare che ogni documento sia tracciabile e verificabile. Normative come il Regolamento eIDAS in Europa stabiliscono requisiti chiari, rendendo i Trust Service strumenti indispensabili per aziende di ogni dimensione.
In questo articolo approfondiremo cosa sono i Trust Service, le loro principali tipologie, come integrarli efficacemente nei processi aziendali, esempi concreti di applicazione nei settori pubblico ed educativo, e le normative di riferimento.
La digitalizzazione dei documenti è diventata una componente fondamentale per le aziende italiane che vogliono ottimizzare i propri processi e garantire efficienza operativa.
In questo contesto, il software OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) rappresenta uno strumento chiave per trasformare documenti cartacei o immagini in formati digitali modificabili e ricercabili. Grazie all’OCR, le informazioni possono essere automaticamente estratte, organizzate e integrate nei flussi documentali aziendali, riducendo tempi e costi e migliorando l’accessibilità dei dati.
Questo articolo esplora il ruolo del riconoscimento ottico dei caratteri nella gestione documentale, le sue applicazioni pratiche, i vantaggi concreti e le prospettive future in Italia.
La gestione efficace degli ordini è uno degli elementi fondamentali per il buon funzionamento di qualsiasi azienda. Nel contesto italiano, il ciclo ODA (Ordine Diretto di Acquisto) e RDA (Richiesta di Acquisto) rappresenta due strumenti chiave per assicurare trasparenza, controllo e ottimizzazione dei processi di approvvigionamento.
Integrare questi strumenti con una gestione documentale efficiente consente alle aziende di digitalizzare i flussi, ridurre errori e ritardi, e garantire conformità normativa. L’adozione di soluzioni tecnologiche come il software di gestione documentale, dotato di OCR e workflow approvativi, permette di automatizzare l’intero ciclo ODA-RDA, aumentando l’efficienza e la tracciabilità delle operazioni.
Nell’era digitale, l’accesso rapido e sicuro alle informazioni, la conservazione ordinata dei documenti e la possibilità di recuperare dati in pochi secondi sono ormai prerequisiti fondamentali per garantire produttività e conformità normativa.
Proprio in questo contesto, l’indicizzazione documentale emerge come una pratica essenziale, capace di trasformare documenti cartacei e digitali in risorse immediatamente reperibili e utilizzabili.
Attraverso un corretto processo di indicizzazione, i sistemi di gestione documentale (DMS) e le piattaforme ECM diventano strumenti potenti per migliorare l’efficienza operativa, ottimizzare i flussi informativi e aumentare l’accessibilità dei documenti all’interno dell’organizzazione.
“Con l’aumento dei volumi di traffico il quantitativo di documenti cartacei era salito a livelli insostenibili sia per archiviazione che per la ricerca a distanza di tempo per verifiche o contestazioni”.
"Da quando abbiamo integrato DocuWare in azienda, i nostri processi aziendali sono più trasparenti e di più rapida gestione. Tutti gli utenti hanno riconosciuto immediatamente i vantaggi di questa soluzione. Per noi rappresenta una vera e propria rivoluzione nel modo di lavorare".
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