Integrazione con Microsoft Teams

Il collegamento tra questa potente piattaforma di comunicazione e DocuWare migliora la collaborazione, velocizza i processi e aumenta la sicurezza. I documenti possono essere condivisi rapidamente restando comunque archiviati in modo sicuro. E puoi anche gestire l’elenco corrente delle attività da fare con i tuoi documenti direttamente in Teams.

Una semplice “aggiunta” per coloro che lavorano prevalentemente in Microsoft Teams

DocuWare list in Microsoft Teams
: I documenti in una Lista DocuWare possono essere aperti e modificati direttamente da Teams

Chattare, organizzare riunioni, scambiare informazioni: integra con semplicità DocuWare nel tuo principale canale di comunicazione. I documenti condivisi in Teams vengono rapidamente archiviati a livello centrale in DocuWare e possono essere consultati dai colleghi nel contesto di altri documenti aziendali ed e-mail.

Puoi anche accedere direttamente ai documenti e alle attività correnti in DocuWare da Teams, sia che tu abbia fatture da approvare, scadenze contrattuali da controllare o che tu debba semplicemente accedere velocemente ai file di clienti o fornitori.

DocuWare e Microsoft Teams: Lavorare insieme

Con il Connettore Teams di DocuWare, puoi ampliare le possibilità di applicazione della tua piattaforma di comunicazione e messaggistica Microsoft Teams. Per avere un’idea di come le due applicazioni possano collaborare, ecco alcuni esempi concreti…

  • Condividi documenti archiviati in Teams: Rendi consultabile, da un gruppo di lavoro, l’offerta di un fornitore archiviata in DocuWare, direttamente in Microsoft Teams attraverso un semplice link.
  • Salva i documenti precedentemente condivisi in Teams: Durante una riunione con un cliente, il tuo contatto ti fornisce documenti aggiuntivi relativi al progetto via chat. Tu archivi semplicemente i documenti in modo sicuro in DocuWare durante la riunione – così diventano immediatamente consultabili da tutti i diretti interessati nel progetto.
  • Integra le liste documentali in Teams: Aggiungi una lista di brochure di prodotto aggiornate come tab nel canale Vendite in Teams così da rendere i documenti disponibili esattamente dove ci si scambiano le informazioni.
  • Integra le attività del workflow in Teams: Non solo hai la possibilità di avere una panoramica migliore delle tue attività in corso con i Workflow DocuWare, ma puoi gestirle e completarle direttamente da Teams.
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Archiviati centralmente

I documenti provenienti da Microsoft Teams vengono archiviati in DocuWare a lungo termine, a prova di audit e sono disponibili per tutti gli utenti autorizzati – in qualunque momento e ovunque.

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Supporto alla compliance

Assicurati che i file provenienti da Teams, gestiti come documenti aziendali importanti, vengano archiviati nel rispetto delle normative.

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Integrazione semplice

Condividi documenti salvati in DocuWare via Teams. Archivia file utilizzati in Teams, in DocuWare. Ed integra le Liste DocuWare in Teams.

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User-friendly

I documenti e le attività DocuWare sono a disposizione nell’applicazione usata dagli utenti per lavorare: Teams.

Inizia con il Connettore Teams DocuWare

Cloud

L’integrazione con Microsoft Teams è una funzionalità inclusa in ogni licenza DocuWare Cloud. L’App DocuWare per Microsoft Teams è necessaria ed è disponibile in Microsoft Teams nella sezione App.

On-premise

Se stai usando DocuWare come Sistema on-premise, il Connettore Teams è disponibile come modulo aggiuntivo. L’App DocuWare per Microsoft Teams è necessaria ed è disponibile in Microsoft Teams nella sezione App.

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