Chattare, organizzare riunioni, scambiare informazioni: integra con semplicità DocuWare nel tuo principale canale di comunicazione. I documenti condivisi in Teams vengono rapidamente archiviati a livello centrale in DocuWare e possono essere consultati dai colleghi nel contesto di altri documenti aziendali ed e-mail.
Puoi anche accedere direttamente ai documenti e alle attività correnti in DocuWare da Teams, sia che tu abbia fatture da approvare, scadenze contrattuali da controllare o che tu debba semplicemente accedere velocemente ai file di clienti o fornitori.
Con il Connettore Teams di DocuWare, puoi ampliare le possibilità di applicazione della tua piattaforma di comunicazione e messaggistica Microsoft Teams. Per avere un’idea di come le due applicazioni possano collaborare, ecco alcuni esempi concreti…
- Condividi documenti archiviati in Teams: Rendi consultabile, da un gruppo di lavoro, l’offerta di un fornitore archiviata in DocuWare, direttamente in Microsoft Teams attraverso un semplice link.
- Salva i documenti precedentemente condivisi in Teams: Durante una riunione con un cliente, il tuo contatto ti fornisce documenti aggiuntivi relativi al progetto via chat. Tu archivi semplicemente i documenti in modo sicuro in DocuWare durante la riunione – così diventano immediatamente consultabili da tutti i diretti interessati nel progetto.
- Integra le liste documentali in Teams: Aggiungi una lista di brochure di prodotto aggiornate come tab nel canale Vendite in Teams così da rendere i documenti disponibili esattamente dove ci si scambiano le informazioni.
- Integra le attività del workflow in Teams: Non solo hai la possibilità di avere una panoramica migliore delle tue attività in corso con i Workflow DocuWare, ma puoi gestirle e completarle direttamente da Teams.
Archiviati centralmente
Supporto alla compliance
Assicurati che i file provenienti da Teams, gestiti come documenti aziendali importanti, vengano archiviati nel rispetto delle normative.
Integrazione semplice
User-friendly