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Fatture elettroniche con DocuWare

La fatturazione elettronica in Italia è ormai un processo obbligatorio e centrale per la gestione amministrativa delle aziende. Ma non è solo un adempimento normativo: se gestita correttamente, può diventare un'opportunità per automatizzare i processi amministrativi, ridurre le attività manuali e migliorare il controllo dei documenti contabili.

Con DocuWare puoi gestire in modo efficiente l'intero processo di gestione delle fatture elettroniche, integrando i documenti ricevuti tramite il Sistema di Interscambio (SdI) nei workflow aziendali e nei sistemi gestionali.

  • Integrazione fluida nei tuoi software di contabilità e nei sistemi ERP
  • Gestione automatizzata delle fatture elettroniche XML in formato FatturaPA
  • Massima conformità normativa per l'interscambio di fatture con partner commerciali in tutto il mondo
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Leggere ed elaborare le fatture elettroniche in modo trasparente e senza errori

DocuWare ti garantisce la lettura automatica dei dati di fatturazione, eliminando gli errori di inserimento manuale. DocuWare trasforma automaticamente il linguaggio codificato delle fatture elettroniche in una fattura in formato tradizionale per una migliore leggibilità.

Gestisci le tue fatture elettroniche in conformità con la legge ovunque ti trovi

DocuWare ti garantisce la massima conformità normativa per la fatturazione elettronica in tutto il mondo. La tua azienda potrà così operare in qualsiasi Paese, scambiando fatture in modo più sicuro, semplice e rapido. Non è tutto: potrà anche sfruttare tutti i vantaggi di infrastrutture globali standardizzate come la rete Peppol.

“Tradurre” automaticamente i formati internazionali delle fatture elettroniche

La fatturazione elettronica con DocuWare è ideale per le aziende che operano in più paesi. Tutte le filiali nazionali delle organizzazioni multinazionali fanno parte di un unico sistema. I formati di fatturazione internazionali possono inoltre essere tradotti automaticamente: ad esempio, una fattura XRechnung, comune in Germania, viene convertita in una fattura italiana FatturaPA. Il documento originale del paese di origine può essere archiviato in modo sicuro.

Confrontare le fatture elettroniche con i documenti pertinenti

Con DocuWare automatizzi l'intero workflow di fatturazione. DocuWare confronta le fatture con ordini e bolle di consegna, rilevando immediatamente le differenze.Per i documenti ricevuti in formato cartaceo o PDF, i dati vengono forniti tramite Intelligent Document Processing (IDP) basato su intelligenza artificiale.

Automatizza e ottimizza l'intero flusso di lavoro della fatturazione

Con la gestione documentale e l'automazione dei workflow, DocuWare ti offre le condizioni ottimali per ottenere i migliori vantaggi dalla fatturazione elettronica per la tua azienda. Grazie all'elaborazione sicura e conforme, puoi sfruttare i dati di fatturazione per i sistemi di analisi in azienda o per molti altri sistemi.

Con DocuWare E-Invoicing verso una maggiore conformità e semplicità nel business

Efficienza e sicurezza sono due elementi cardine dell'interscambio di fatture. Con DocuWare hai la garanzia di gestire le tue fatture elettroniche all'interno di un unico sistema con elevati standard di sicurezza certificati per la gestione documentale e l'automazione dei workflow.
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Integrazione perfetta

La fatturazione elettronica si integra perfettamente in tutti i tuoi processi documentali e nelle vostre applicazioni.

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Formati globali

Inviate e ricevete fatture elettroniche tramite la rete Peppol, diffusa in tutto il mondo, e venite immediatamente a conoscenza delle nuove fatture elettroniche in arrivo e degli aggiornamenti di stato.

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Workflow

Le fatture elettroniche ricevute sono disponibili automaticamente in DocuWare, con la possibilità di avviare ulteriori processi, come l'approvazione delle fatture tramite il workflow DocuWare.
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Trasparenza dello stato

Lo stato delle tue fatture in uscita è consultabile in qualsiasi momento. Può essere comunicato all'autorità fiscale e utilizzato anche per automatizzare ulteriori processi.

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Processi più rapidi

Con la gestione interamente digitale delle fatture riduci nettamente i tempi di elaborazione e hai più tempo a disposizione per le attività che fanno davvero la differenza in azienda.

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Conciliazione delle fatture

DocuWare confronta le fatture con gli ordini e le merci ricevute, rilevando immediatamente eventuali differenze.

Domande frequenti sull'elaborazione delle fatture elettroniche con DocuWare E-Invoicing

Quali formati di fattura elettronica elabora DocuWare?

DocuWare elabora tutti i formati di fatturazione elettronica più diffusi. Tra questi figurano, ad esempio, Fattura-PA, il formato spagnolo FacturaE, Factur-X dalla Francia, XRechnung e ZUGFeRD dalla Germania, KSeF dalla Polonia e molti altri.

La nostra azienda ha filiali in più Paesi. Possono lavorare tutte con lo stesso sistema?

Sì. È sufficiente un unico sistema DocuWare. Tutte le filiali nazionali delle multinazionali sono parte di un unico sistema.

Come faccio a conoscere lo stato di una fattura elettronica nella rete Peppol?

In DocuWare puoi visualizzare in ogni momento lo stato della fattura, aggiornato in tempo reale.

Posso convertire una fattura elettronica in un formato nazionale e salvarla ed elaborarla in DocuWare nel formato di un altro Paese?

Sì. La nostra soluzione di fatturazione elettronica ti consente di salvare ed elaborare in DocuWare le fatture in qualsiasi formato, convertendo una fattura nel formato di un Paese in quello di un altro Paese, con la traduzione automatica di tutte le strutture del codice XML. Per esempio, puoi ricevere ed elaborare fatture polacche direttamente in Italia, senza dover prima leggere un PDF o trasferire manualmente i dati. DocuWare converte per te il formato e garantisce un'elaborazione immediata della fattura.

Il nostro ufficio contabilità può comunque verificare le fatture elettroniche con DocuWare?

Certo. DocuWare ti mostra le fatture elettroniche in un formato leggibile, con un vantaggio importante: non dovrai nemmeno aprirle se è tutto corretto. Se i dati corrispondono all'ordine e alla merce ricevuta, la fattura sarà elaborata in modo completamente automatico, senza alcun intervento manuale.

Le fatture elettroniche ricevute sono sottoposte a validazione?

Sì. DocuWare verifica che non ci siano errori di formato e di conformità normativa ed effettua la relativa documentazione.

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