DMS SETTORE SANITARIO

Le strutture sanitarie devono gestire ogni giorno grandi volumi di dati personali sensibili. E' qui che entra in gioco DocuWare, con l'acquisizione, l'assegnazione e l'archiviazione digitali di dati e documenti, garantendo un accesso sicuro, strutturato e immediato alle informazioni, a supporto di un'assistenza medico-sanitaria rapida e coordinata.

I tuoi vantaggi

• Archivio centralizzato: tutti i referti, le lettere mediche e i piani terapeutici sono sempre aggiornati e accessibili direttamente dal SIO (Sistema Informativo Ospedaliero).
• Flusso di dati sicuro: l'integrazione con i sistemi di diagnostica e radiologia tramite HL7 garantisce un flusso continuo di informazioni da un’unica interfaccia.
• Massima protezione dei dati: i più elevati standard di sicurezza assicurano una protezione affidabile dei dati sanitari sensibili.

DocuWare elabora in modo automatico e affidabile le fatture provenienti da qualsiasi canale, garantendo processi di verifica e approvazione efficienti, privi di errori e completamente digitali.

I tuoi vantaggi

• Meno errori manuali: l'acquisizione automatica dei dati, supportata dall'AI, riduce al minimo gli inserimenti manuali e, di conseguenza, il rischio di errori.
• Processi rapidi e trasparenti: i workflow digitali assicurano la massima trasparenza nei processi di verifica e approvazione, anche in presenza di più sedi.
  
• Tempi di elaborazione più brevi: la riduzione dei tempi di elaborazione consente al personale amministrativo di concentrarsi sulle attività a maggior valore.

La gestione dei contratti con INPS, fornitori o prestatori di servizi può essere complessa e richiedere molto tempo. DocuWare offre una gestione digitale e centralizzata di tutta la contrattualistica, con promemoria automatici e controllo completo delle versioni. In questo modo, hai sempre tutto sotto controllo, senza rischiare di perdere scadenze o documenti importanti.

I tuoi vantaggi

• Archivio centralizzato: tutti i contratti sono archiviati in formato digitale, in conformità al GDPR, e disponibili in qualsiasi momento.
• Scadenze sempre sotto controllo: i promemoria intelligenti aiutano a evitare lacune contrattuali o rinnovi indesiderati.
• Massima trasparenza: i dipendenti autorizzati hanno accesso diretto ai contratti e allo storico, per prendere decisioni informate e assumersi responsabilità chiare.

Dai documenti di candidatura ai certificati e alle buste paga, il personale HR in ambito sanitario deve gestire ogni giornograndi quantità di documenti. Con DocuWare, la digitalizzazione e l'archiviazione centralizzata, sicura e conforme al GDPR rendono tutto più semplice. Il reparto HR può sfruttare workflow automatizzati, ad esempio per promemoria su scadenze e documenti mancanti, aumentando efficienza e precisione.

I tuoi vantaggi

• Fascicoli digitali a portata di clic: tutti i documenti sono conservati in un archivio centralizzato, sempre accessibile in modo semplice e rapido.
• Onboarding più rapido e strutturato: i neoassunti possono iniziare prima le proprie attività grazie a processi snelli e digitali.
• Meno burocrazia, più flessibilità: i workflow automatizzati semplificano le attività HR e garantiscono a tutti i dipendenti un accesso più flessibile ai propri documenti.
  
  

Alla base di un'assistenza affidabile ci sono processi chiari e strutturati. DocuWare assicura una gestione organizzata degli ordini, dalla ricezione di una prescrizione medica alla consegna dei medicinali. Tutti i documenti sono collegati digitalmente, i processi sono trasparenti e ruoli e responsabilità sono chiaramente definiti. Il risultato? Tempi di attesa ridotti e migliore comunicazione tra amministrazione, personale specializzato e fornitori.

I tuoi vantaggi

• Chiara ripartizione dei compiti: elenchi centralizzati delle attività e workflow individuali permettono di evitare duplicati e arretrati.
• Massima trasparenza: ogni fase del processo è documentata e facilmente tracciabile, garantendo chiarezza in caso di richieste o verifiche.
• Flessibilità e integrazione: l'accesso mobile e l'integrazione con il software di settore assicurano processi efficienti e senza interruzioni, ovunque e da qualsiasi dispositivo.

Documenti completi e processi strutturati sono fondamentali in ambito sanitario per rispettare requisiti igienico-sanitari, certificazioni e normative come GDPR ed EHDS. Con DocuWare puoi archiviare i tuoi documenti in tutta sicurezza, documentare le modifiche in modo affidabile e gestire le approvazioni in modo efficiente, assicurando il rispetto dei requisiti interni ed esterni.

I tuoi vantaggi

• Massima trasparenza: il controllo delle versioni e il tracciamento di tutte le modifiche e gli accessi garantiscono piena trasparenza delle operazioni.
• Accesso immediato ai documenti: i documenti per controllo qualità e conformità normativa sono conservati in un archivio centralizzato, indicizzati e consultabili immediatamente grazie alla ricerca a testo completo.
• Processi ottimizzati: workflow chiari e approvazioni digitali assicurano processi uniformi e rischi ridotti al minimo.