Archiviare i dati in modo sicuro nel cloud, può portare alla formazione di veri e propri silos di dati. I sistemi cloud sono per loro natura isolati e anche la programmazione delle interfacce è piuttosto complessa.
Con i connettori iPaaS DocuWare, puoi riportare i tuoi dati in azienda. Sulle piattaforme iPaaS come Make o Microsoft Power Automate, puoi collegare il tuo DocuWare Cloud con altre applicazioni business e mantenere i tuoi workflow efficienti. Puoi evitare così i costi sgraditi per una cattiva gestione dei processi.
I principali vantaggi dei connettori iPassS DocuWare in breve:
- Workflow automatizzati tra differenti applicazioni cloud, senza alcun limite
- Dati coerenti in tutta l’azienda
- Workflow creati in modo intuitivo utilizzando un’interfaccia cliccabile
- Integrazione di applicazioni cloud senza necessità di specifica programmazione, dispendiosa in termini di tempo, né di continui aggiustamenti dopo gli aggiornamenti.
I workflow automatizzati velocizzano i processi in un’azienda, specialmente quando puoi collegare diverse applicazioni cloud. Ecco qui di seguito quattro esempi che illustrano i vantaggi di uno scambio di dati in automatico:
- Sincronizzazione dei dati di registrazione: I dati di registrazione delle fatture, archiviati in DocuWare e che hanno superato il processo di verifica e di approvazione in DocuWare, vengono trasferiti in automatico all’ERP o al gestionale.
- Corrispondenza dei dati anagrafici: I dati anagrafici dell’azienda provenienti dal CRM vengono confrontati con DocuWare, in modo che i dati presenti in tutti i sistemi coinvolti siano sempre aggiornati e vengano usati dei dati corretti per ricercare i documenti.
- Riconciliazione delle richieste di acquisto: Le richieste vengono inserite e salvate attraverso un modulo DocuWare. Per un eventuale ulteriore utilizzo, i dati vengono trasferiti all’ERP.
I dati che sono integrati nei workflow attraverso le piattaforme iPaaS sono comunque protetti. In Make, ad esempio, la protezione dei dati secondo le normative USA ed europee vengono rispettate grazie a un data center AWS ciascuna dislocati in Germania e negli Stati Uniti.
È possibile trovare maggiori dettagli sulle piattaforme dei rispettivi provider iPaaS.
È possibile trovare maggiori dettagli sulle piattaforme dei rispettivi provider iPaaS.
Connettori iPaaS DocuWare
DocuWare ha sviluppato i propri connettori specialmente per l’integrazione delle applicazioni cloud in Make e Power Automate. Le altre piattaforme iPaaS come webmethods.io ed elastic.io offrono anch’esse dei connettori per DocuWare – le integrazioni con delle applicazioni installate localmente sono comunque possibili.
Integration Platform as a Service (iPaaS)
Il termine tecnico iPaaS fa riferimento ai servizi cloud con i quali, le applicazioni di diversi ambienti cloud e on-premise, si integrano. I dati e le applicazioni possono essere collegati ai workflow. Ad esempio, Make, Power Automate, elastic.io e webmethods.io sono provider di piattaforme iPaaS.
Universali: i connettori
Non serve programmazione: Le moderne applicazioni cloud si collegano attraverso i connettori. Integrati in una piattaforma iPaaS, questi moduli universali non sono vincolati ad un’altra singola applicazione, ma possono piuttosto scambiare dati con tutti gli altri connettori di quella piattaforma.
C’è tanto DocuWare nei connettori
Il connettore DocuWare in Make e Power Automate permette lo scambio dei dati con altre applicazioni cloud, ad esempio il download di file e documenti, l’eliminazione, il salvataggio in archivio e l’apposizione di timbri.