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Conectores iPaaS DocuWare

Conecte DocuWare Cloud con más de 1.000 aplicaciones en la nube. Cree flujos de
trabajo a través de varios sistemas y benefíciese de las convenientes plataformas de automatización basadas en la nube.

Conecte fácilmente los sistemas en la nube

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Una plataforma, muchos proveedores: La mayoría de las aplicaciones de empresa importantes para la integración con DocuWare están disponibles en Make, incluidas las grandes y ampliamente utilizadas, así como las aplicaciones específicas para cada industria.

Aunque los datos se almacenan de forma segura en la nube, esto puede dar lugar a silos de datos. Los sistemas en la nube están, por su propia naturaleza, aislados y la programación de las interfaces es también bastante compleja.

Con los conectores iPaaS DocuWare, devolverá sus datos a la empresa. En plataformas iPaaS como Make, DocuWare Cloud se conecta con otras aplicaciones y mantiene los flujos de trabajo de la empresa activos. Se evitan las trampas de costes debidas a procesos estancados.
Las principales ventajas de los conectores iPaaS de DocuWare de un vistazo:

  • Flujos de trabajo automatizados sin límites entre diferentes aplicaciones en la nube.
  • Consistencia de los datos en toda la empresa.
  • Los flujos de trabajo se crean de forma intuitiva mediante una interfaz que se maneja con tan solo un clic.
  • Integración de las aplicaciones en la nube sin necesidad de una programación especial que requiere mucho tiempo y constantes ajustes tras las actualizaciones. 
 

Flujos de trabajo automatizados con aplicaciones en la nube

Los flujos de trabajo automatizados aceleran los procesos de la empresa, especialmente cuando se conectan diferentes aplicaciones en la nube. Los cuatro ejemplos siguientes muestran las ventajas del intercambio automático de datos: 
  • Sincronización de los datos contables: Los datos de contables de las facturas, que han pasado el proceso de verificación y se han archivado en DocuWare, son trasmitidos automáticamente a los programas ERP o de contabilidad. 
  • Contraste de datos maestros: Los datos maestros del sistema CRM se contrastan con DocuWare para que la información de todos los sistemas implicados esté siempre actualizada y que, al buscar documentos en el archivo, aparezcan los datos correctos.  
  • Contraste de los requisitos del pedido: Las solicitudes se introducen y archivan a través del formulario DocuWare. Estos datos se transfieren al ERP para su tratamiento posterior.
  • Archivado conforme a la ley: Cuando el programa ERP crea facturas automáticamente en formato PDF y las manda a los clientes por correo electrónico, éstas se pueden enviar a DocuWare en el mismo paso para su archivado seguro y para ser conectadas automáticamente con el procedimiento correspondiente en el sistema ERP. 
Los datos que se integran en los flujos de trabajo a través de las plataformas iPaaS también están protegidos. Con Make, por ejemplo, se cubren tanto el área de protección de datos europea como la americana con un centro de cálculo de AWS en Alemania y otro en Estados Unidos. Encontrará más detalles en las plataformas de los proveedores de iPaaS. 
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Conectores iPaaS DocuWare

DocuWare ha desarrollado su propio conector específicamente para la integración de aplicaciones en la nube en Make. Otras plataformas iPaaS, como webmethods.io y elastic.io, también ofrecen conectores para DocuWare; aquí también es posible la integración con aplicaciones instaladas localmente.

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Integration Platform as a Service (iPaaS)

El término técnico iPaaS se refiere a servicios basados en la nube con los que se integran aplicaciones de diferentes entornos en la nube e in situ. Los datos y las aplicaciones pueden conectarse para formar flujos de trabajo. Por ejemplo, Make, elastic.io y webmethods.io son proveedores de plataformas iPaaS.

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Universal: Conectores

Las aplicaciones modernas en la nube se conectan mediante conectores integrados en una plataforma iPaaS, estos módulos universales no están conectados a ninguna otra aplicación, sino que pueden intercambiar datos con todos los demás conectores de esa plataforma.

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Qué ofrece DocuWare en Make

El conector de DocuWare en Make ofrece un conjunto de funciones para el intercambio de datos con otras aplicaciones en la nube. Esto incluye la descarga de archivos y documentos, la eliminación, el almacenamiento en archivadores DocuWare y la fijación de sellos.

Cómo empezar con los conectores iPaaS DocuWare

El conector iPaaS DocuWare en Make está disponible de forma gratuita. No se requiere ninguna licencia adicional especial por parte de DocuWare, tan sólo la licencia de DocuWare Client para iniciar sesión en DocuWare. Las transacciones se liquidan directamente a través de Make.


Encontrará más información sobre el uso de DocuWare con otras plataformas iPaaS en la página web del proveedor: Software AG Cloud y elastic.io.

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