<img src="//p.tgtag.io/event?property_id=tg-005158-001&amp;event_name=pageview&amp;no_script=1" width="1" height="1" border="0">
Transformación digital
Soluciones
Productos
Acerca de
Comienza tu prueba gratuita

Funciones y capacidades

DocuWare es la plataforma que le permite capturar, procesar y usar la información de su empresa de forma eficiente. Mantenga a sus equipos operativos y productivos, automatice los flujos de trabajo de documentos en cualquier organización y proteja los datos y documentos con un sistema de archivado centralizado y seguro.

Captura y organización de la información

DocuWare captura información de muchas fuentes diferentes, lo que permite que se importe automáticamente la documentación, y las rutinas de indexación permiten la introducción de datos estructurados sin esfuerzo manual.

Intelligent Indexing

Más información

La tecnología basada en IA convierte el contenido de documentos directamente en términos de indexación. En lugar de introducir datos de forma manual, que implica la posibilidad de cometer errores, este enfoque de indexación se realiza automáticamente y en segundos.

Carga de documentos móvil

Más información

Ponga en marcha sus procesos mientras está en movimiento; capture y archive sin esfuerzo documentos con nuestras aplicaciones móviles.

Indexación de texto completo

Además de los metadatos estructurados e indexados, DocuWare crea un registro de texto completo de todo el contenido para realizar consultas de búsqueda precisas y personalizables.

Escaneo y clasificación

Más información

Conecte DocuWare con cualquier hardware de escaneo para capturar documentos entrantes en papel, como facturas y albaranes de entrega.

Enriquecimiento de datos

Más información

Utilice los datos de otras aplicaciones para completar los metadatos indexados de un documento para garantizar una taxonomía coherente.

Formularios para la captura de datos

Más información

Acelere la captura de datos a través de formularios web personalizables y comparta la información con cualquiera que la necesite.

Reconocimiento de código de barras

Más información

EAN, QR o códigos postales: DocuWare reconoce una variedad de códigos de barras, los lee y utiliza la información para la indexación de documentos.

Ficheros importados

Más información

Importe e indexe fácilmente documentos sin la interacción de usuarios desde Microsoft Office o cualquier otro programa.

Importe carpetas de Windows

Mueva documentos individuales y carpetas completas directamente desde el sistema de archivos a un archivador para compartir y proteger la información.

Correos electrónicos de Outlook

Más información

Integre Outlook totalmente en DocuWare para gestionar y almacenar correos electrónicos y archivos adjuntos de forma segura en segundos.

Registros SAP

Más información

Utilice nuestra interfaz certificada para gestionar documentos SAP en DocuWare.

Correos electrónicos de todas las cuentas

Más información

Organice y almacene correos electrónicos de manera centralizada junto con otro contenido empresarial.

Exporte datos de indexación

Más información

Haga que los datos de indexación de DocuWare de sus documentos sean útiles para su sistema de contabilidad o ERP.

Importe desde el flujo de impresión

Más información

Imprima documentos como facturas salientes desde cualquier programa directamente en su archivo digital, incluida la indexación automática.

Procesamiento de documentos y gestión de flujos de trabajo

DocuWare clasifica, distribuye y vincula información para impulsar importantes procesos de toma de decisiones. Los equipos de todos los departamentos pueden usar estas herramientas modernas para crear flujos de trabajo rápidos, transparentes y efectivos.

Edición digital

Utilice sellos, anotaciones o correcciones de imagen sin cambiar los documentos originales, o abra contenido archivado para editarlo en su programa original.

Control de tareas

Automatice las tareas manuales recurrentes, desde notificaciones y aprobaciones simples hasta procesos complejos con varios niveles de aprobación.

Conexión móvil

Más información

Obtenga información de estado actualizada mientras está en movimiento. Realice tareas desde cualquier dispositivo.

Versiones

Guarde automáticamente los documentos editados como una nueva versión y siempre mantenga el control del historial de los documentos.

Automatización del flujo de trabajo

Más información

Diseñe flujos de trabajo automáticos para agilizar los procesos con una interfaz intuitiva de drag and drop.

Flujos de trabajo de eliminación

Elimine datos y documentos automáticamente, de acuerdo con los parámetros preestablecidos, para cumplir con los requisitos legales y de protección de datos.

Configuración de Reglas

Defina en detalle qué debería suceder cuando se producen situaciones o excepciones específicas de procesamiento de documentos.

Fechas límite

Establezca fechas de vencimiento para completar tareas y designe responsables.

Exportación de datos

Más información

Sincronice los datos y la información de estado con programas como su ERP para interconectar procesos de forma coherente y completarlos de inmediato.

Soluciones preconfiguradas

Más información

Automatice procesos comerciales clave como el procesamiento de facturas o la incorporación de nuevos empleados con flujos de trabajo listos para usar.

Panel de control

Haga seguimiento del progreso de un flujo de trabajo en todo momento.

Limites dinámicos

Establezca el alcance para editores individuales o grupos de usuarios por separado.

Firmas electrónicas

Más información

Integre a su proveedor de servicios de confianza verificado en un flujo de trabajo. Firmar una amplia variedad de documentos como contratos o facturas, con una firma electrónica legalmente vinculante es esencial.

Connectores iPaaS

Más información

Conecte DocuWare Cloud con más de 1.000 aplicaciones en la nube y cree flujos de trabajo a través de varios sistemas.

Acceso y visualización del contenido para la toma de decisiones

DocuWare proporciona a su equipo la información adecuada para los procesos productivos y la toma de decisiones rápida y efectiva.

Búsqueda flexible

Introduzca los términos de búsqueda o seleccione palabras clave de las listas desplegables, enlaces lógicos y busque en el contenido de un documento, así como en los metadatos indexados.

Acceso móvil

Más información

Acceda y use la información para dirigir los flujos de trabajo sin tener que estar en la oficina.

Ficheros digitales

Utilice estructuras de carpetas clásicas para la visualización intuitiva de archivos.

Uso compartido

Envíe o comparta documentos individuales o grupos de documentos con tan solo un enlace, también puede incrustar direcciones URL en los elementos de DocuWare de un sitio web, en su intranet o dentro de otros programas.

Niveles de Permisos

Más información

Controle qué documentos y metadatos pueden archivar, recuperar, editar, exportar, modificar y eliminar los usuarios de los archivadores.

Visualización

Acceda al contenido de formatos de documentos comunes independientemente de su programa original. Se puede ver con cualquier navegador, sin importar si se trata de un MAC, PC o Linux.

Documentos vinculados

Muestre documentos relacionados de inmediato.

Gestor de Tareas

Más información

Reciba alertas sobre fechas de vencimiento o tareas vencidas.

Búsqueda integrada

Más información

Integre fácilmente el acceso a los datos y documentos archivados en diferentes programas.

Entrega automática

Reciba documentos automáticamente para su edición y actualización.

Archivado de documentos

Más información

Agrupe documentos para uso externo por parte de clientes, auditores o empleados.

Vea la solución de DocuWare en vivo solicitando una demostración personalizada sin compromiso.

Solicite una demostración