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Gestión documental y soluciones de flujo de trabajo para grandes empresas

Mantener la productividad de sus equipos no exige sacrificios en la gestión de la información.

Con DocuWare, obtendrá una potente gestión de documentos y automatización de procesos que mantiene la información fluyendo sin esfuerzo a través de su plantilla.

Se acabaron los riesgos de seguridad, la información perdida, los documentos extraviados y las tediosas tareas manuales. Gestione lo que importa en el hogar más inteligente para sus documentos.

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Socios comerciales discutiendo sobre docuware en un ipad

Un hogar seguro para sus documentos más importantes


DocuWare proporciona la capacidad de gestión de la información crítica que impulsa la productividad de los empleados y el rendimiento corporativo total. Su empresa será muy eficiente en la medida en que la labor manual se reduzca, la información esté disponible al instante y el proceso sea seguro de extremo a extremo.

Recopila y protege sus documentos

  • Capture documentos de escáneres, dispositivos multifunción, correo electrónico, interfaz de arrastrar o soltar del escritorio. Extraiga campos de datos clave automáticamente.
  • Proteja todos los documentos con derechos de acceso ultrafinos y cifrado de datos de última generación.
Organice, acceda y asegure los documentos confidenciales de su empresa.

Aplica reglas empresariales

  • Diseñe flujos de trabajo alineados de forma precisa a los procesos de su negocio, y supervise el estado de cualquier documento.
  • Asigne tareas y alerte a los miembros del equipo con notificaciones por correo electrónico instantáneas.
Automatice los procesos de su negocio (izquierda) y asigne tareas a los usuarios (derecha)

Conecta equipos distribuidos

  • Recupere documentos al momento desde un repositorio central para compartir, editar y hacer anotaciones con un avanzado control de versiones.
  • Acceda a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento con aplicaciones móviles y basadas en clientes.
Facilite los procesos y las tareas documentales con acceso desde cualquier dispositivo.

Una plataforma a la altura de los equipos más exigentes

DocuWare se ha diseñado en una infraestructura técnica moderna que proporciona escalabilidad, seguridad, protección y la flexibilidad de integración que las organizaciones necesitan, al tiempo que mantiene una interfaz extremadamente fácil de usar para una sencilla adaptación de todos los miembros del equipo.
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Disponibilidad real en la nube

Acceda a cualquier documento con solo un navegador. Cualquier sistema operativo, cualquier dispositivo y en cualquier momento.
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Flexibilidad de implementación

Implementación en la nube, in situ en su propio centro de datos o en un entorno híbrido.
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Máxima seguridad

Sus documentos están seguros con el cifrado, los derechos de acceso de usuario y las copias de seguridad multi-nivel líderes del mercado.
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Gran integración

Integre DocuWare en su centro de datos con una multitud de opciones disponibles.

¿Cómo las empresas logran el éxito con DocuWare?

Más de 20.000 empresas en 100 países utilizan DocuWare. Los clientes generalmente implementan DocuWare en los procesos críticos para la empresa que impulsan el núcleo de sus negocios, donde la velocidad, la fiabilidad y la seguridad son lo más importante. DocuWare puede ampliarse a miles de usuarios y millones de documentos para soportar los entornos más exigentes.

Premios y certificaciones

SOC2 ISO 9001-ES ISO 27001-ES Agencia Tributaria_ES NF203_EN_FR_1 Premio Nacional TEC_2023 Icon_SaaSLeader_2023_RZ Nucleus_col

Disponible como soluciones preconfiguradas basadas en la nube

La gestión documental y la automatización de flujos de trabajo de DocuWare destacan en cualquier área de negocio, pero para las organizaciones que desean arrancar la transformación digital, ofrecemos dos soluciones preconfiguradas diseñadas para una implementación rápida y un retorno de la inversión en el corto plazo. Cada solución incluye documentos de muestra, perfiles de usuario, flujos de trabajo listos para usar y mucho más: todo diseñado a partir de la experiencia obtenida de las miles de implementaciones realizadas para nuestros clientes.
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Procesamiento de facturas

Olvídese del papel y la introducción de datos

Para cada factura entrante, registre datos clave automáticamente como por ejemplo proveedor, número de pedido, impuestos, totales, etc. Envíe facturas para su aprobación con recordatorios de correo electrónico automáticos. Nunca pierda otra factura, elimine facturas fraudulentas y mantenga los pagos a proveedores a tiempo.

Aprende más

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Gestión del personal

Todos los registros de los empleados al alcance de la mano

Digitalice y centralice los registros de recursos humanos de todos los empleados, incluidos los currículos y credenciales, formularios de incorporación, documentos de impuestos, informes de rendimiento y mucho más. Mejorado con flujos de trabajo de recursos humanos clave, es un conjunto de herramientas integral para equipos de recursos humanos.

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Queremos mostrarle a DocuWare en acción

Déjenos demostrarle por qué DocuWare es el socio perfecto para su organización si está buscando la eficiencia y seguridad de sus documentos. Solicite una demostración gratuita con tan solo un clic.
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