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Gestión documental y soluciones de flujo de trabajo para grandes empresas

Para mantener a sus equipos de trabajo productivos no es necesario sacrificar la gestión de la información. Con DocuWare obtendrá una potente gestión documental y procesos automáticos que mantendrán un flujo ininterrumpido de la información a través de sus equipos de trabajo. Basta de riesgos de seguridad, información que se pierde, documentos extraviados y tediosas tareas manuales. Gestione lo que más interesa con la solución más perfecta para sus documentos.

Procese grandes volúmenes de documentos con herramientas automatizadas de importación y captura de datos.

La gestión de documentos estresante y manual ahora se puede optimizar con la importación automática y las herramientas inteligentes de captura de datos.

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Un hogar seguro para sus documentos más importantes

DocuWare proporciona la capacidad de gestión de la información crítica que impulsa la productividad de los empleados y el rendimiento corporativo total. Su empresa será muy eficiente en la medida en que la labor manual se reduzca, la información esté disponible al instante y el proceso sea seguro de extremo a extremo.

Organice, acceda y asegure los documentos de empresa críticos
Organice, acceda y asegure los documentos confidenciales de su empresa.

Recopila y protege sus documentos

  • Capture documentos de escáneres, dispositivos multifunción, correo electrónico, interfaz de arrastrar o soltar del escritorio. Extraiga campos de datos clave automáticamente.
  • Proteja todos los documentos con derechos de acceso ultrafinos y cifrado de datos de última generación.

Aplica reglas empresariales

  • Diseñe flujos de trabajo alineados de forma precisa a los procesos de su negocio, y supervise el estado de cualquier documento.
  • Asigne tareas y alerte a los miembros del equipo con notificaciones por correo electrónico instantáneas.
Automatice los procesos de negocios (izquierda) y asigne tareas de documentos de usuarios (derecha)
Automatice los procesos de su negocio (izquierda) y asigne tareas a los usuarios (derecha)
Facilite los procesos de negocios y las tareas documentales con acceso en cualquier dispositivo
Facilite los procesos y las tareas documentales con acceso desde cualquier dispositivo.

Conecta equipos distribuidos

  • Recupere documentos al momento desde un repositorio central para compartir, editar y hacer anotaciones con un avanzado control de versiones.
  • Acceda a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento con aplicaciones móviles y basadas en clientes.

Una plataforma a la altura de los equipos más exigentes

DocuWare se ha diseñado en una infraestructura técnica moderna que proporciona escalabilidad, seguridad, protección y la flexibilidad de integración que las organizaciones necesitan, al tiempo que mantiene una interfaz extremadamente fácil de usar para una sencilla adaptación de todos los miembros del equipo.

cloud_uploadcloud document management availability for enterprises

Disponibilidad en la nube

Acceda a cualquier documento con solo un navegador. Cualquier sistema operativo, cualquier dispositivo y en cualquier momento.

deploy in the cloud, on-premises or hybrid

Flexibilidad de implementación

Implementación en la nube, in situ en su propio centro de datos o en un entorno híbrido.

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Máxima seguridad

Sus documentos están seguros con el cifrado, los derechos de acceso de usuario y las copias de seguridad multi-nivel líderes del mercado.

integrate with CRM, ERP and more

Gran integración

Integre DocuWare en su centro de datos con una multitud de opciones disponibles.

¿Cómo las empresas logran el éxito con DocuWare?

Más de 15.000 empresas en 100 países utilizan DocuWare. Los clientes generalmente implementan DocuWare en los procesos críticos para la empresa que impulsan el núcleo de sus negocios, donde la velocidad, la fiabilidad y la seguridad son lo más importante. DocuWare puede ampliarse a miles de usuarios y millones de documentos para soportar los entornos más exigentes.

Cuentas por pagar y otros procesos financieros

DocuWare proporciona una solución de procesamiento de facturas líder en su clase que simplifica y acelera todo el proceso  de integración de facturas entrantes con su ERP. Los clientes también pueden utilizar el software en cuentas por cobrar, gestiones jurídicas, recursos humanos, gestión de instalaciones y mucho más.

La cooperativa catalana CADÍ cuenta con una larga historia, en la que los agricultores tenían que reinventarse una y otra vez. El uso de un sistema de gestión documental ayuda ahora a liberar recursos que se reinvierten de forma lucrativa en otras áreas de la organización. Leer la historia del cliente.

País: España Sector industrial: Producción

Contratos y ofertas de ventas

Una cuidadosa organización documental pueden aportar una sólida ventaja competitiva a la hora de enviar información sobre productos, presupuestos y contratos a sus clientes de forma instantánea sin realizar una complicada búsqueda.

La Gestoría Arenys ha optado desde su fundación por la calidad. Gracias al uso de un gestor documental se ahorra todos los meses unas cinco jornadas de trabajo, y brinda un mejor servicio al cliente. Leer la historia del cliente.

País: España Sector industrial: Servicios

Expedientes laborales y otros procesos de recursos humanos

La centralización y protección de los registros de empleados de su empresa permite a su equipo de recursos humanos, deshacerse de documentos impresos y empezar a automatizar los procesos manuales que consumen su valioso tiempo, por ejemplo la incorporación de nuevo personal, las revisiones de rendimiento, la gestión de tiempo libre y mucho más.

La Inmobiliaria Colonial en Barcelona buscaba una solución para la oficina sin papeles, y además encontró una posibilidad para reducir recursos. Leer la historia del cliente.

País: España Sector industrial: Inversiones inmobiliarias

Seguridad en el archivado de documentos

Las políticas de retención incoherentes, las unidades de disco compartidas no organizadas y los archivos en papel no protegen la documentación más importante. Los clientes utilizan DocuWare para archivar de forma segura grandes volúmenes de información digital y protegerla frente a accesos no autorizados y desastres naturales.

Para recibir el pago en cuanto antes, es preciso reducir el tiempo entre la entrega del producto y la emisión de la factura. Maheso, especialista en productos congelados, ha mejorado significativamente su liquidez gracias a una solución de captura digital. Leer la historia del cliente.

País: España Sector industrial: Producción

Exigencias en las normativas legales

El cumplimiento de las normativas legales es una parte importante de la estrategia de información de toda organización. DocuWare ha sido diseñado para cumplir con las normas HIPAA, Sarbanes-Oxley, RGPD y otras leyes reguladoras importantes, que requieren derechos de acceso precisos, capacidades de retención y mucho más.

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eBook: 5 estrategias de automatización para transformar las finanzas en 2022

Adoptar la tecnología moderna puede convertirse en una ventaja competitiva, al tiempo que permite a su empresa gestionar mejor el riesgo y cumplir las normativas legales. Esto nunca antes fue tan importante, y no es exagerado decir que el CFO tiene la tarea más difícil de la empresa moderna.

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Certificaciones que nos avalan como su mejor solución

DocuWare ranked as leader in G2 DocuWare was awarded Best Ease of Use in Capterra DocuWare was Best Pick in 2020 for ECM on Business.com Featured Customers - Market Leader for Digital Archiving SOR 2018 SEAL PLATINUM DocuWare was named a Trusted Solution by Siegel DocuWare earned AICPA SOC2 Certification DocuWare is AO GBoD certified

Reconocida como una de las mejores soluciones del mercado

Capterra

5/5 estrellas en Capterra y galardonada con el premio "Best Ease of Use"

Nucleus Research

Reconocida en la ECM Technology Value Matrix de Nucleus Research

Gartner

Reconocida en el Cuadrante mágico de Gartner para las plataformas de servicios de contenido

Disponible como soluciones preconfiguradas basadas en la nube

La gestión documental y la automatización de flujos de trabajo de DocuWare destacan en cualquier área de negocio, pero para las organizaciones que desean arrancar la transformación digital, ofrecemos dos soluciones preconfiguradas diseñadas para una implementación rápida y un retorno de la inversión en el corto plazo. Cada solución incluye documentos de muestra, perfiles de usuario, flujos de trabajo listos para usar y mucho más: todo diseñado a partir de la experiencia obtenida de las miles de implementaciones realizadas para nuestros clientes.

Woman working on computer | invoice processing with DocuWare for small business

Procesamiento de facturas

Olvídese del papel y la introducción de datos

Para cada factura entrante, registre datos clave automáticamente como por ejemplo proveedor, número de pedido, impuestos, totales, etc. Envíe facturas para su aprobación con recordatorios de correo electrónico automáticos. Nunca pierda otra factura, elimine facturas fraudulentas y mantenga los pagos a proveedores a tiempo. Aprende más.

Manager speaking with employee | employee management with DocuWare for small business

Gestión del personal

Todos los registros de los empleados al alcance de la mano

Digitalice y centralice los registros de recursos humanos de todos los empleados, incluidos los currículos y credenciales, formularios de incorporación, documentos de impuestos, informes de rendimiento y mucho más. Mejorado con flujos de trabajo de recursos humanos clave, es un conjunto de herramientas integral para equipos de recursos humanos. Aprende más.

Queremos mostrarle a DocuWare en acción

Déjenos demostrarle por qué DocuWare es el socio perfecto para su organización si está buscando la eficiencia y seguridad de sus documentos. Solicite una demostración gratuita con tan solo un clic.