Gestión documental y soluciones de flujo de trabajo para grandes empresas
Mantener la productividad de sus equipos no exige sacrificios en la gestión de la información.
Con DocuWare, obtendrá una potente gestión de documentos y automatización de procesos que mantiene la información fluyendo sin esfuerzo a través de su plantilla.
Se acabaron los riesgos de seguridad, la información perdida, los documentos extraviados y las tediosas tareas manuales. Gestione lo que importa en el hogar más inteligente para sus documentos.
Un hogar seguro para sus documentos más importantes
DocuWare proporciona la capacidad de gestión de la información crítica que impulsa la productividad de los empleados y el rendimiento corporativo total. Su empresa será muy eficiente en la medida en que la labor manual se reduzca, la información esté disponible al instante y el proceso sea seguro de extremo a extremo.
Recopila y protege sus documentos
- Capture documentos de escáneres, dispositivos multifunción, correo electrónico, interfaz de arrastrar o soltar del escritorio. Extraiga campos de datos clave automáticamente.
- Proteja todos los documentos con derechos de acceso ultrafinos y cifrado de datos de última generación.
Aplica reglas empresariales
- Diseñe flujos de trabajo alineados de forma precisa a los procesos de su negocio, y supervise el estado de cualquier documento.
- Asigne tareas y alerte a los miembros del equipo con notificaciones por correo electrónico instantáneas.
Conecta equipos distribuidos
- Recupere documentos al momento desde un repositorio central para compartir, editar y hacer anotaciones con un avanzado control de versiones.
- Acceda a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento con aplicaciones móviles y basadas en clientes.
Una plataforma a la altura de los equipos más exigentes
Disponibilidad real en la nube
Flexibilidad de implementación
Máxima seguridad
Gran integración
¿Cómo las empresas logran el éxito con DocuWare?
La cooperativa catalana CADÍ cuenta con una larga historia, en la que los agricultores tenían que reinventarse una y otra vez. El uso de un sistema de gestión documental ayuda ahora a liberar recursos que se reinvierten de forma lucrativa en otras áreas de la organización.
CADÍ
Leer estudio de casoLa Gestoría Arenys ha optado desde su fundación por la calidad. Gracias al uso de un gestor documental se ahorra todos los meses unas cinco jornadas de trabajo, y brinda un mejor servicio al cliente.
La Gestoría Arenys
Leer estudio de casoLa Inmobiliaria Colonial en Barcelona buscaba una solución para la oficina sin papeles, y además encontró una posibilidad para reducir recursos.
Inmobiliaria Colonial
Leer estudio de casoPara recibir el pago en cuanto antes, es preciso reducir el tiempo entre la entrega del producto y la emisión de la factura. Maheso, especialista en productos congelados, ha mejorado significativamente su liquidez gracias a una solución de captura digital.
Maheso
Leer estudio de casoPremios y certificaciones
Disponible como soluciones preconfiguradas basadas en la nube
Procesamiento de facturas
Olvídese del papel y la introducción de datos
Para cada factura entrante, registre datos clave automáticamente como por ejemplo proveedor, número de pedido, impuestos, totales, etc. Envíe facturas para su aprobación con recordatorios de correo electrónico automáticos. Nunca pierda otra factura, elimine facturas fraudulentas y mantenga los pagos a proveedores a tiempo.
Gestión del personal
Todos los registros de los empleados al alcance de la mano
Digitalice y centralice los registros de recursos humanos de todos los empleados, incluidos los currículos y credenciales, formularios de incorporación, documentos de impuestos, informes de rendimiento y mucho más. Mejorado con flujos de trabajo de recursos humanos clave, es un conjunto de herramientas integral para equipos de recursos humanos.