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SOFTWARE PARA RR.HH.

Impulsa la eficiencia de tu equipo de RR.HH. con gestión documental y flujos automatizados

Digitaliza expedientes de personal, automatiza procesos como la incorporación y la gestión de ausencias, y garantiza el cumplimiento normativo. DocuWare libera a tu equipo de tareas repetitivas para que se enfoque en lo que realmente importa: las personas.

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De la carga operativa a la estrategia: así impulsa DocuWare tu área de RR.HH.

Retos diarios en RR.HH.
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Silos de información

Los documentos clave están repartidos entre sistemas y departamentos, lo que dificulta la colaboración y retrasa decisiones. 
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Procesos manuales Las tareas rutinarias diarias, como el archivado, la gestión de solicitudes o la aprobación de contratos, requieren tiempo y son propensas a errores.
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Inseguridad jurídica La falta de normas de acceso y el archivado manual ponen en peligro el cumplimiento de los requisitos legales. 
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Elevada carga administrativa
Los equipos de RR.HH. están muy ocupados con tareas operativas, lo que deja de lado los temas estratégicos.
Ventajas con DocuWare
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Colaboración fluida La información fluye automáticamente entre RR.HH., directivos y departamentos especializados en tiempo real y está disponible en todo momento.
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Flujos de trabajo digitales Los procesos estándar se ejecutan de forma automatizada, más rápida, más transparente y con menos esfuerzo para todas las partes involucradas.
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Cumplimiento garantizado Accesos controlados, plazos supervisados y documentación completa aseguran la conformidad legal y la protección de datos.
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Enfoque en la estrategia de RR.HH.
La automatización libera tiempo para que RR.HH. pueda liderar iniciativas estratégicas, impulsar la cultura organizacional y atraer talento.

 ¿Deseas obtener más información?

Estaremos encantados de asesorarte sin compromiso sobre el uso óptimo de DocuWare

Ventajas digitales para cada rol en RR.HH. — y más allá

Para la selección de personal

Agiliza cada etapa del proceso de selección: desde la solicitud hasta la firma del contrato. Impresiona con una incorporación fluida y profesional.

Para los responsables de RR.HH.
Automatiza tareas repetitivas, recibe recordatorios inteligentes y accede a la información clave en segundos.
Para la gestión de RR.HH.
Centraliza los expedientes del personal, mejora la colaboración y proporciona acceso inmediato a documentos para el equipo, la dirección y el comité de empresa.
Para los directivos

Accede directamente a documentos actualizados y datos clave del personal. Toma decisiones informadas y gestiona equipos con mayor eficacia.

Para los empleados
Consulta tus nóminas y documentos personales de RR.HH. de forma segura, trazable y desde cualquier lugar, en cualquier momento.
Para el desarrollo de personal
Visualiza el progreso, gestiona cualificaciones y documenta la formación continua y los objetivos en un sistema centralizado.
SELF-GUIDED TOUR

Invoice processing made easy

Discover how DocuWare can optimize your accounts payable workflows in just a few steps.
Try it

Resultados reales en RR.HH: lo que dicen nuestros usuarios sobre DocuWare

Josep Bombardó

DocuWare no sustituye a los empleados, pero los hace mucho más productivos.

Josep Bombardó, Director Financiero

Bombardó, Sabadell

Leer la historia del cliente
Antonio Sola Roca

Con el sistema de gestión documental resulta extremadamente fácil cumplir con la LOPD – algo especialmente importante para nosotros, ya que trabajamos con documentos muy confidenciales.

Antonio Sola Roca, Jefe de Sección de Coordinación

Informática IMAS (Instituto Murciano de Acción Social), Murcia

Leer la historia del cliente
4hrs
saved per employee in the pre-employment procedure
Case Study:
Young Automotive Group
5min
to process employee agreements instead of 1 hour
Case Study:
Young Automative Group
10,000+
documents stored per year including onboarding and bonus forms
Case Study:
Young Automative Group
627
staff members with digital master records in DocuWare
Case Study:
Berwick Retirement Communities

Digitaliza tus procesos clave de RR.HH. con DocuWare

Desde expedientes de personal y nóminas hasta la gestión de solicitudes de empleo y procesos de salida: DocuWare ayuda a los equipos de RR.HH. ofrecer una experiencia positiva y coherente a los empleados.

EXPEDIENTE DE PERSONAL DIGITAL

Gestión centralizada y segura de todos los documentos del personal

Almacena y administra los expedientes de tus empleados en un único entorno digital. DocuWare captura documentos desde cualquier fuente —como nóminas, solicitudes de vacaciones, certificados de formación o evaluaciones de desempeño — y automatiza su clasificación, notificaciones y control de acceso. Cumple con la normativa vigente, ahorra tiempo y mejora la eficiencia del área de RR.HH., mientras los empleados acceden de forma segura y autónoma a sus propios archivos.

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RECRUITMENT

Accelerate hiring and attract top talent

Streamline your entire recruitment process: Applications are automatically captured, classified, and routed through structured workflows. Departments gain timely access, feedback is documented centrally, and decisions are fully traceable. Deliver a smooth candidate experience and reduce your time-to-hire.

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SELECCIÓN DE EMPLEO

Más agilidad y claridad en los procesos de selección

Atrae nuevos talentos con procesos de selección fluidos y eficientes. DocuWare clasifica automáticamente las solicitudes recibidas y las integra en flujos de trabajo estructurados, lo que facilita la coordinación de entrevistas, la recopilación de valoraciones y la toma de decisiones rápidas y transparentes. Además, el sistema garantiza el cumplimiento del RGPD mediante la gestión segura de los documentos en un pool de talento o su eliminación dentro del plazo legal.

 

 

 

ONBOARDING & OFFBOARDNG

Del primer día al último: incorporación y salida sin fricciones

Ya sea onboarding, cambio de departamento o desvinculación: DocuWare automatiza cada paso y garantiza una gestión eficiente. Desde la firma del contrato y la recopilación de datos hasta la entrega de equipos, todo se coordina sin caos organizativo. Así, RR.HH. gana claridad y los empleados viven una experiencia positiva desde el primer momento hasta el último día.

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NÓMINAS

Entrega digital de nóminas: segura, eficiente y sin esfuerzo

Genera los informes de nómina directamente desde tu sistema de RR.HH. y distribúyelos de forma digital con DocuWare. Todos los documentos se almacenan de manera segura y están disponibles para los empleados en un entorno confidencial, cumpliendo con las políticas internas y la normativa vigente. Así se eliminan los procesos manuales, se reduce el uso de papel y se agiliza la comunicación salarial en toda la organización.

AUSENCIAS Y SOLICITUDES

Gestión digital de ausencias y solicitudes de empleados

Ya sea una solicitud de vacaciones, baja médica, permiso parental o una actualización de datos personales: con DocuWare, los empleados pueden enviar sus solicitudes de forma digital y en cualquier momento. Los equipos de RR.HH. y los responsables las revisan y aprueban con solo unos clics, gracias a notificaciones automáticas, seguimiento de plazos y un archivo seguro y conforme a la normativa. Esto mejora la transparencia, reduce los tiempos de respuesta y agiliza la comunicación interna.

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What functions does DocuWare offer for
digital financial accounting?

Explore key DocuWare features that power your digital finance department.

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¿Por qué DocuWare para RR.HH.?

Una solución integral para automatizar y optimizar la gestión de tu departamento de RR.HH.
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Captura inteligente de datos con IA

Despídete de la entrada manual: DocuWare captura, clasifica e integra automáticamente los documentos de RR.HH. en el expediente digital del empleado, de forma precisa y estructurada.
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Automatización de procesos

Automatiza tareas repetitivas a lo largo de todo el ciclo del empleado: desde la incorporación hasta la desvinculación. Aprobaciones, recordatorios y notificaciones se gestionan de forma fiable en segundo plano.
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Gestión documental centralizada

Todos los documentos de RR.HH. en un único entorno seguro y accesible. DocuWare ofrece búsquedas intuitivas, control de versiones, gestión de plazos y permisos detallados – para una visión clara y control total.
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Colaboración fluida

Accede a documentos desde cualquier lugar, trabaja en equipo de forma flexible y mantén el control sobre los cambios. DocuWare facilita una colaboración segura, móvil y productiva.
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Conexión 360°

Integra DocuWare con tus sistemas de RR.HH., control horario, nóminas y portales de empleado. Evita duplicidades y asegura procesos continuos sin interrupciones ni errores.
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Seguridad y cumplimiento

Protege los datos sensibles del personal con cifrado, trazabilidad y gestión precisa de accesos. Cumple con los más altos estándares de seguridad y con la normativa legal vigente.

360° Connectivity 

DocuWare integrates seamlessly into your systems to streamline data, processes and collaboration.

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Digitaliza tus flujos de trabajo de RR.HH. con
DocuWare: ¡una decisión segura!

Con visión de futuro 

37 años

de experiencia en digitalización 

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A largo plazo

95%

de tasa de renovación de contratos 

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Confían en

20,000+

empresas confían en nosotros 

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Solución certificada y de máxima calidad

SOC2 ISO 9001 ISO 27001 Agencia Tributaria_ES NF203_ES SaaS Leader_2023 docuware-recognition-awards-nucleus-research-vector-logo Premio Nacional TEC_2023

¿Listo para dar el siguiente paso? 

Acelera la contratación, simplifica el onboarding y gana tiempo para iniciativas estratégicas. DocuWare apoya a tu departamento de RR.HH. con flujos de trabajo eficientes, expedientes digitales y archivado seguro y conforme a la normativa.

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Estaremos encantados de presentarte DocuWare en una demostración en vivo o de ponerte en contacto con un experto en digitalización de nuestra red de partners en tu región.