Alrededor de 70 empresas y 500 empleados están detrás del Grupo Rotonda. Las marcas más conocidas de la organización, Magna Casinos y Emotiva.net, operan en el sector recreativo con unos 100 establecimientos en cinco comunidades autónomas. Otras actividades de la entidad albaceteña están relacionadas con las energías renovables, la explotación agrícola, la comercialización eléctrica y de telefonía, así como con la gestión de patrimonio. En los últimos años, la empresa se está centrando cada vez más en la transformación digital: un sistema de gestión documental ha automatizado varios procesos en la contabilidad y los recursos humanos.

Antes de introducir el nuevo sistema, la empresa lidiaba con mucho papel y tareas manuales. En la administración, esto supuso una cantidad considerable de trabajo adicional. Un ejemplo son los más de 120.000 albaranes que se reciben al año. Antes, todos estos albaranes se recogían y se enviaban por valija a la oficina central una vez al mes. Allí, las facturas que se habían recibido antes estaban ya a la espera de entrar en el circuito manual de aprobación. Dado que los albaranes llegaban todos de golpe, el personal administrativo tenía que procesar un gran número de documentos en muy poco tiempo, lo cual producía repetidamente retrasos e incoherencias en la aprobación y el archivo de las facturas. Era por ello que Rotonda decidió finalmente introducir un sistema de gestión documental. Se analizaron varias soluciones del mercado en términos de funcionalidad, facilidad de uso, posibles integraciones y precio. DocuWare se distinguió tras un análisis más detallado del proyecto, que junto con el esquema de solución presentado por el Partner de DocuWare convenció a la empresa. Poco después, los departamentos de contabilidad y de recursos humanos empezaron a utilizar el gestor documental en la nube.
País:
España
Sector industrial:
Entretenimiento
Departamento:
Auditoría y Control | Contabilidad | IT | Recursos humanos
Implementación:
DocuWare Cloud