Procesos transparentes
La digitalización con DocuWare es sinónimo de trazabilidad y transparencia al 100%. Gracias al registro y análisis detallados de todas las acciones, siempre tendrá un control total sobre las versiones, los cambios y los procesos documentales. Gestiona tus tareas de forma digital y automatizada mediante flujos de trabajo que permiten a tus empleados trabajar de manera eficiente y en el momento adecuado, garantizando que los procesos lleguen a buen fin.
Control de acceso para garantizar la confidencialidad
El acceso a la información y flujos de trabajo en DocuWare está basado en una compleja estructura de permisos. De esta manera, puedes gestionar y controlar qué permisos tiene cada empleado (leer, guardar, procesar, exportar, editar o incluso eliminar datos). Como consecuencia, puedes organizar todas tus tareas de forma que puedas mantener protegidos tus datos y documentos confidenciales. Verifica la integridad de los documentos importantes en el flujo de trabajo con firmas electrónicas legalmente válidas.
Protección contra virus y malware
DocuWare Cloud ofrece protección de alto nivel para sus documentos contra software de extorsión criminal como el software de rescate y otros programas maliciosos. Con Microsoft Azure como base, el 99% de todos los virus ya son conocidos, por lo que un documento infectado es reconocido inmediatamente por DocuWare impidiendo que se archive. Incluso en el caso de un virus completamente nuevo, no podría propagarse a los demás documentos de la organización, porque el malware no tiene acceso al almacén de datos. Esto se debe a que la arquitectura de DocuWare Cloud garantiza un alto nivel de seguridad para la protección antivirus en todo momento.
Recuperación y rendimiento ante emergencias
Los desastres naturales u otras crisis pueden ocurrir en cualquier lugar, en cualquier momento, e incluso el centro de datos más seguro puede verse afectado. Por eso, tener copias de seguridad de los datos en otros servidores es fundamental para las empresas. Garantiza la continuidad de tu negocio con copias de seguridad de datos que se guardan varias veces, gracias a las cuales todos sus documentos e información pueden estar disponibles nuevamente en poco tiempo. En los periodos de mayor actividad, cuando muchos empleados están trabajando en una gran cantidad de tareas al mismo tiempo, DocuWare se amplía automáticamente, para garantizar estabilidad y continuidad a las tareas.
