Su firma electrónica con DocuWare

Para firmar documentos en un flujo de trabajo de DocuWare, éste le ofrece la posibilidad de integrar al proveedor de validación de firmas como Validated ID o DocuSign.

Los procedimientos de firma con VIDsigner proporcionan las siguientes opciones:

• Remoto. Cuando se envía un documento a Validated ID en un flujo de trabajo, el empleado responsable recibe un mensaje y libera la firma mediante un código SMS desde su smartphone.
• Biométrico. Un cliente firma en una tablet. Los datos biométricos tales como la presión y velocidad de escritura se registran e integran con la firma en el documento (lista de dispositivos admitidos).
• Centralizado. El usuario deposita un certificado con Validated ID que confirma su identidad una vez. Esto permite al usuario autenticar y firmar documentos en ValidatedID desde cualquier lugar y en cualquier momento.

El servicio DocuSign permite solicitar firmas mediante notificaciones vía correo electrónico.

• Una vez llega la notificación, DocuSign ofrece múltiples métodos para autenticar al firmante, incluyendo el código de acceso (similar a una contraseña), un SMS, una llamada telefónica o la Knowledge Based Authentication.
• Opcionalmente, también puede incluir iniciales en diferentes páginas además de una firma completa en la página de la firma del documento.
• Se puede automatizar el flujo de trabajo con múltiples firmantes.
• Este servicio adoptado globalmente cumple o incluso excede los estándares globales de seguridad y cumplimiento como ISO 27001, GDPR, SSAE 18 (SOC 1 y 2) y más.

Tres niveles de seguridad disponibles

Las firmas difieren en su nivel de seguridad. El nombre escrito en un correo electrónico o un sello de DocuWare son ejemplos de una firma simple. Una firma avanzada debe estar cifrada con parte de la clave accesible solo para el firmante. En el caso de una firma cualificada, la identidad del firmante también se comprueba con un certificado depositado con un proveedor de servicios de confianza.