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¡La ley de factura electrónica es una realidad! con DocuWare tienes todo el proceso automatizado y dentro de los nuevos requerimientos de la Ley Crea y Crece, para que no tengas que preocuparte por nada de ahora en adelante.
¡Transforma el caos en orden! DocuWare soluciona muchos inconvenientes que cada día te hacen perder tiempo, búsquedas rápidas y efectivas, y tus documentos disponibles con tan sólo un clic.
¡Ten todo a mano y disponible para tus empleados! Con Docuware puedes tener organizada toda la documentación, de manera digital y con una estructura lógica y una ubicación centralizada. Además, tus empleados tendrán acceso a su información y hojas de salario.
Con el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) mejoramos la eficacia desde el inicio del procesamiento de los documentos al dividirlos, clasificarlos y extraerlos.
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La Inteligencia Artificial está protagonizando una revolución silenciosa que se extiende a muchos ámbitos de nuestra vida. En el ámbito laboral la forma en que gestionamos los procesos empresariales está cambiando a pasos agigantados.
En un tiempo no lejano, miraremos atrás y veremos el impacto de la IA en nuestras rutinas laborales con la misma perspectiva con la que hoy valoramos la llegada de internet.
De hecho ya lo estamos notando: gracias a tecnologías como el procesamiento inteligente de documentos (IDP, por sus siglas en inglés), la extracción, interpretación y clasificación de datos, incluso en documentos complejos, se realiza con una eficiencia y agilidad que hasta hace poco parecía impensable.
Además, esta tecnología permite llevar la automatización de procesos a otro nivel. Menos tiempo dedicado a tareas repetitivas, más tiempo para lo que de verdad importa.
Te invitamos a conocer más sobre la IA en los procesos empresariales y cómo DocuWare IDP ha venido para facilitarte la vida.
Si hay un documento que garantiza un acuerdo claro entre proveedores y quienes adquieren sus productos o servicios, es la orden de compra. También denominado orden de adquisición, pedidos de compra u orden de pedido. Este documento recoge las condiciones, precios y detalles de la operación acordada entre el vendedor y el comprador.
En este artículo te contamos qué son exactamente las órdenes de compra, cuáles son sus elementos clave y cómo puedes integrarlas de manera sencilla en la herramienta de gestión de compras de DocuWare.
La gestión de compras es una actividad estratégica clave para cualquier empresa, ya que implica la adquisición de los bienes y servicios necesarios para su funcionamiento. Este proceso incluye la identificación de necesidades, la gestión de proveedores, la clasificación de facturas y el control de gastos. Aunque estas tareas suelen requerir de mucho tiempo y recursos, la automatización de los flujos de trabajo permite reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.
En este artículo exploraremos en detalle qué implica la gestión de compras y cómo DocuWare puede facilitar y mejorar varias de sus etapas.
Los proveedores son una pieza clave para todas las empresas. Identificarlos, seleccionarlos y gestionarlos de manera eficiente es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de cualquier organización.
La gestión de proveedores implica manejar contratos, facturación, pagos y muchas otras tareas que, si no se resuelven de manera eficiente, pueden afectar los resultados de la empresa. Pero tenemos buenas noticias: gracias a la automatización y herramientas como DocuWare, estos procesos pueden realizarse de forma rápida y eficaz.
Te contamos cómo conseguir una gestión de proveedores eficiente y sin complicaciones. No más pasarse el día persiguiendo facturas o descifrando contratos.
“El concepto web hace que trabajar con DocuWare sea comparable a utilizar una página web. Por eso, nuestros usuarios se sienten más seguros que nunca: DocuWare tiene la tasa de aceptación más alta en comparación con otras aplicaciones de software.”
“DocuWare es una pieza transversal muy importante en nuestra transformación digital. Los procesos en los que ya utilizamos la solución se han vuelto más rápidos, transparentes y eficientes, y DocuWare Cloud nos ofrece el máximo nivel de seguridad en lo que respecta a la disponibilidad de nuestros documentos.”
“Nuestra productividad ha aumentado con DocuWare. Esto se refleja en unos costes internos constantemente bajos. Hoy podemos crecer sin tener que contratar más personal porque nuestros empleados trabajan de forma más eficiente con la solución y, por lo tanto, consiguen más.”
“Antes se tardaba varias horas desde que se introducía la solicitud de un cliente en el software de transporte hasta que se enviaban las solicitudes de precios a los agentes de carga. Con DocuWare, este proceso dura ahora unos 30 segundos. El tiempo que ganamos lo invertimos en el crecimiento de nuestra empresa.”
“Para una institución como la nuestra, la calidad de la educación de los estudiantes es una prioridad absoluta. Con DocuWare, mejoramos nuestros procesos internos, y ofrecemos así a los estudiantes un servicio de alta calidad. Esto en consonancia con nuestro lema: ¡Hacemos del servicio una experiencia para ti!”
“Con nueve aperturas el año pasado y ocho previstas para este año, el número de nuestros restaurantes prácticamente se duplicará en tan sólo dos años. Utilizando soluciones innovadoras como DocuWare, mantenemos estables nuestros costes de personal y operamos con gran eficacia.”
“Gracias a DocuWare, hemos podido simplificar considerablemente el procesamiento de las facturas entrantes. Los procesos rápidos y transparentes reducen nuestros costes internos. DocuWare es, por tanto, una de las soluciones informáticas estratégicas en Ingeteam.”
“DocuWare se encarga automáticamente de archivar y buscar por nosotros. La disponibilidad inmediata de información nos ayuda a distribuir los fondos públicos de forma justa y eficiente – un requisito importante para el funcionamiento y la aceptación de los servicios sociales.”
“El ahorro de tiempo conseguido con DocuWare es enorme. Por ejemplo, nuestro equipo de administración solía necesitar dos días completos por semana para procesar todas las facturas entrantes. Hoy, este trabajo se hace en tan solo dos horas. Aprovechamos el tiempo liberado para realizar importantes tareas de control, lo que ayuda a estabilizar nuestro crecimiento.”
“Nuestros procesos digitales son mucho más seguros que antes, cuando aún usábamos el papel. El almacenamiento electrónico es más rápido y eficiente que cualquier archivo físico, debido al alto nivel de automatización. Desde la introducción del gestor documental, prácticamente ya no se pierde tiempo en el archivo y la búsqueda de documentos. Todos los departamentos se benefician de ello.”
“Después de haber implementado el flujo de trabajo para aprobar facturas de proveedores me quedé sorprendido, porque poco a poco me di cuenta de que podríamos llegar muy lejos con esto. DocuWare es mucho más que un simple archivador digital.”
“Hoy día, la solución de DocuWare nos ha ayudado a reducir casi a la mitad el tiempo necesario para registrar y comprobar, desde el recibo de entrega hasta la emisión de la factura. Además, el archivador de DocuWare pone a nuestro alcance una tecnología avanzada de ECM con la que podremos optimizar otros procesos empresariales en los próximos años.”
“Con DocuWare hemos encontrado una herramienta válida para mejorar nuestros procesos internos y ser más eficientes. El hecho de que hoy nuestros clientes reciban un documento tramitado el mismo día, o incluso se puedan descargar un documento importante desde nuestra web, se ha hecho realidad gracias al uso del gestor documental.”
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