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SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE EMPLEADOS

Gestión de personal,  
que motiva

¿Dispersos, desordenados o incompletos? Nada entorpece más que la falta de información. Organiza toda la documentación de recursos humanos de forma digital y estructurada en un sólo lugar con DocuWare. 

  • Acceso inmediato a los expedientes del personal en cualquier momento
  • Seguridad para la información confidencial
  • Digitalización del área de RR.HH. con visión de futuro

DocuWare pone a tu disposición todas las herramientas necesarias para transformar la gestión de RR.HH. en una experiencia digital eficiente. 

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Más de 20.000 clientes de todos los sectores confían en DocuWare

 

Software de gestión de empleados: expedientes organizados.

DocuWare guarda los documentos del personal de forma segura y permite consultarlos rápidamente, compartirlos y actualizar la información relevante. Di adiós a las montañas de papel y listas de Excel, dedícate a las tareas administrativas propias de una nueva incorporación con sólo un par de clics.  

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Información de RR.HH. disponible a tan sólo un clic  

Da respuesta a las consultas de los empleados sin largas búsquedas. En su lugar, mantén siempre una vista general de los plazos y los ciclos de vida de los documentos. Los empleados se benefician de funcionalidades como la posibilidad de acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, lo que hace que RR.HH. consuma menos tiempo en estas tareas.   

 

Protección de datos: ¡más fácil que nunca! 

Elimina cualquier riesgo de que la información confidencial de recursos humanos caiga en las manos equivocadas. DocuWare ofrece a sus empleados la seguridad de que sólo las personas autorizadas puedan ver sus expedientes. Cada acceso queda registrado rigurosamente y, por lo tanto, se puede consultar en todo momento. 

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¿Quieres saber más?

Menos trabajo administrativo, más estrategia

Formar a directivos, evitar dimisiones y reforzar el espíritu de equipo a pesar del teletrabajo: muchas buenas ideas, pero ¿falta tiempo para ponerlas en práctica? Gracias al software de gestión de empleados de DocuWare puedes usar esas horas valiosas de trabajo en planificación estratégica automatizando las tediosas tareas administrativas. 

  • Archivado
  • Accesible
  • Nóminas
  • Seguridad
  • Colaboración
  • Recordatorios

Elimine la introducción manual y repetitiva de datos   

  • Con DocuWare, puedes mantener los datos y documentos del personal en una ubicación centralizada. De este modo, es posible rellenar plantillas y formularios con nombres, direcciones o números de seguro, sin tener que teclearlos varias veces.  
  • Los empleados pueden solicitar cambios en sus datos maestros de forma sencilla y práctica con sólo unos clics. A continuación, sólo deberán confirmarlos.   

Software de gestión de empleados rápido, sencillo, móvil

  • Accede a los datos y documentos mediante la vista de archivos, opciones flexibles de filtrado o la búsqueda libre de texto. En cualquier caso, la búsqueda rápida está garantizada, incluso fuera de la oficina a través de la aplicación para móviles.  
  • La navegación por el sistema es fluida e intuitiva, lo que facilita localizar documentos o completar tareas en pocos clics, incluso desde dispositivos ​móviles.
  • Lograr avances significativos en la capacitación de los empleados, directivos y compañeros de RR.HH. con funciones de autoservicio, desde la búsqueda básica hasta la integración en portales.

Archivado automático de hojas de nóminas de empleados

  • Procesa las nóminas en tu programa de siempre. DocuWare las almacena en los expedientes personales de cada empleado sin que tengas que hacer nada, y éstos pueden acceder a ellas desde cualquier dispositivo a través de un enlace seguro.  
  • El proceso funciona exactamente igual si una gestoría externa se encarga de la contabilidad de las nóminas. 

  

 

Flujo de información de empleados sin fugas de datos

  • Evita los correos electrónicos con archivos adjuntos que circulan sin control y provocan inconvenientes. En su lugar, configura respuestas y aprobaciones mediante flujos de trabajo digitales seguros.  
  • Integra tareas y acceso protegido a los documentos del personal en Microsoft Teams u otros canales. 

Completa tareas digitalmente y con rapidez

  • Utiliza flujos de trabajo digitales para reenviar documentos a los empleados para su aprobación o acuse de recibo. Añade sellos y comentarios durante el proceso sin modificar los documentos originales.  
  • Todas las partes estarán al día en todo momento. Si una tarea se retrasa, DocuWare ofrece ayuda mediante un recordatorio. 

Sistema de RRHH siempre al día

  • No pierdas de vista las fechas y plazos importantes gracias a las notificaciones automáticas y la información sobre el estado de los documentos en DocuWare.  
  • Tanto si caducan los contratos o certificados de los empleados como si se acerca un aniversario, tendrás tiempo suficiente para tenerlo todo listo a tiempo, incluso en los periodos más ajetreados. 

Preguntas frecuentes 

¿Por qué elegir la solución de gestión de empleados de DocuWare?

Con DocuWare, centralizas toda la documentación del personal en un sistema digital seguro, accesible y eficiente. Esto no solo reduce el papeleo, sino que también acelera los procesos, mejora la comunicación interna y libera tiempo para tareas estratégicas. Existen diferentes planes y precios según el tamaño de tu empresa y el número de usuarios. En definitiva, DocuWare simplifica lo complejo.

¿Qué ventajas ofrece el software de gestión de empleados de DocuWare frente a métodos tradicionales?

Digitalizar RR.HH. con DocuWare significa dejar atrás los archivadores físicos y las búsquedas interminables de expedientes, currículums, nóminas y otros documentos. A cambio, obtienes acceso inmediato a la información, búsquedas avanzadas por múltiples criterios, automatización de procesos rutinarios, mayor seguridad y una trazabilidad completa de cada acción realizada.

¿Qué documentos pueden almacenarse en el expediente digital de empleados?

En los expedientes digitales pueden almacenarse los documentos relacionados al empleado en cuestión, como solicitudes, nóminas, certificados médicos, solicitudes de vacaciones, referencias o títulos formativos.  

¿Hasta qué punto es seguro el archivado digital de los documentos de personal?

Los expedientes de personal digitales son mucho más seguros que los expedientes físicos, ya que pueden protegerse contra el acceso no autorizado. DocuWare apuesta por medidas de seguridad, como control de acceso y autorizaciones, cifrado y copias de seguridad de los datos. Esto garantiza que los datos confidenciales de los empleados no caigan en manos equivocadas.   

¿Quién puede acceder al expediente digital de un empleado en DocuWare?

Las empresas pueden gestionar los permisos de acceso mediante funciones y autorizaciones para garantizar que sólo las personas autorizadas tengan acceso al expediente de personal correspondiente. También se pueden definir derechos de acceso específicos a determinados documentos o información.  

¿Qué procesos de RR.HH. se pueden automatizar con DocuWare?

DocuWare ofrece una amplia gama de opciones para automatizar los procesos de RR.HH., desde la gestión de candidatos o la incorporación, hasta la distribución de nóminas y la gestión de ausencias o bajas. 

¿Cuánto tiempo requiere la implantación del expediente digital de personal?

DocuWare ofrece plantillas y configuraciones fáciles de usar para distintos escenarios de aplicación, por lo que podrás empezar a trabajar en pocos días. Por supuesto, DocuWare también se puede personalizar. El tiempo que se tarda en implantar DocuWare depende de la complejidad de las necesidades de cada empresa. 

 

Experiencias reales con nuestro software de gestión de empleados

Las reseñas de nuestros clientes destacan la facilidad de uso, el soporte técnico y la mejora en la eficiencia de los procesos.

 

DocuWare es una pieza transversal muy importante en nuestra transformación digital. Los procesos en los que ya utilizamos la solución se han vuelto más rápidos, transparentes y eficientes, y DocuWare Cloud nos ofrece el máximo nivel de seguridad en lo que respecta a la disponibilidad de nuestros documentos.

Leer el caso de éxito

Juan José del Prado Gálvez

IT Project Manager, Swiftair

El ahorro de tiempo conseguido con DocuWare es enorme. Aprovechamos el tiempo liberado para realizar importantes tareas de control, lo que ayuda a estabilizar nuestro crecimiento. DocuWare no sustituye a los empleados, pero los hace mucho más productivos.

Leer el caso de éxito

Juan Alfonso

Director de IT, Rotonda Grupo Empresarial

Solución certificada y de máxima calidad

DocuWare was named a Trusted Solution by Siegel

Crea procesos empresariales fluidos y escalables

Descubre el poder de una potente plataforma de gestión documental y flujos de trabajo automáticos.
Explora soluciones versátiles para aumentar la productividad en todos los departamentos de tu empresa.

DocuWare no solo mejora la gestión de empleados, sino que contribuye a una gestión empresarial más ágil, segura y enfocada en resultados. 

¿Listos para una gestión de personal,  que motiva?

 

 
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Descubre cómo puedes aprovechar todo el potencial de DocuWare en sólo unos días. Bien si tienes preguntas como si necesitas orientación, nos comprometemos a ayudarte a explorar los mejores pasos a seguir.

 

Estaremos encantados de mostrarte DocuWare, ya sea en directo o a través de un experto en digitalización de nuestra red de partners en tu zona.