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Soluciones de flujo de trabajo y gestión documental para ventas y marketing

Cuando los clientes consultan los análisis comparativos, reseñas e información sobre los productos antes de realizar una compra, normalmente se fijan también en sus ventas a la hora de tomar la decisión. Es necesario actuar de forma rápida y eficiente, para lo que se requiere de un acceso inmediato a información fundamental y unos procesos sencillos para ofrecer experiencias de cliente extraordinarias.

E-Book Cover - Eliminación de los procesos con papel en 90 días

Eliminación del papel con procesos digitales en 90 días

La eliminación del papel con procesos digitales en 90 días, consiste en un plan para su empresa mediante el cual se pueden transformar los procesos en papel en flujos de trabajo digitales, aumentando así la productividad de los empleados.

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Un Equipo Comercial más eficiente

Sus comerciales dedican muchas horas a conseguir acuerdos, ya sea recorriendo aeropuertos, en conferencias telefónicas, de camino a reuniones, realizando presentaciones virtuales o impartiendo cursos de formación. DocuWare proporciona la máxima eficacia para que pueda lograr ventas exitosas sin cargar a sus empleados con tareas adicionales.

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Acceso a documentos desde cualquier lugar

Los registros de clientes se centralizan, organizan y están disponibles siempre que los necesite: antes de una presentación, en la oficina de un cliente o durante una reunión con un socio, DocuWare permite el acceso inmediato desde cualquier dispositivo a presupuestos, facturas, propuestas, contratos, presentaciones y correos electrónicos archivados.

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Gestión de contratos

En lo que respecta a la gestión de contratos, no hay margen para errores ni hay tiempo que perder a la hora de rellenarlos. Gestione versiones, vincule documentos relacionados como facturas, rutas de aprobación y firmas electrónicas, y configure recordatorios para renovaciones y ampliaciones.

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Sin salir de Outlook

Su bandeja de entrada es el centro neurálgico: los mensajes importantes de compañeros, potenciales clientes, socios y clientes existentes deben gestionarse minuciosamente y archivarse con frecuencia de forma segura. Almacene y busque mensajes y archivos adjuntos con la integración con Outlook nativa de DocuWare y otros clientes de correo electrónico.

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Gestión de contenido de marketing

Retire el material de marketing de carpetas compartidas desordenadas y despídase de las lentas VPN. Los equipos de marketing pueden centralizar y organizar catálogos, presentaciones, documentación técnica, ventajas competitivas, plantillas y ponerlos a disposición de los interesados a través de listas y búsquedas integradas en portales y otras aplicaciones.

DocuWare es perfecto para equipos con estas dificultades:

DocuWare Cloud

No pueden trabajar fuera de la oficina

Cambiándose a DocuWare Cloud puede gestionar documentos sin la dificultad ni el gasto que ocasiona tener el centro de datos in-situ.

Una oficina sin papel

Uso innecesario del papel

Se acabaron los documentos perdidos, el tiempo perdido por tener que imprimirlos, las búsquedas tediosas y los archivadores desbordados.

Sus documentos protegidos siempre

Riesgo de pérdida de documentos

Proteja a sus empleados ante problemas legales, filtraciones de información confidencial y pérdidas con una seguridad de datos integral y actualizada.

No importa desde donde trabajes

Las filiales no se comunican

Con DocuWare los empleados están siempre conectados tanto si están trabajando sobre la marcha, desde casa o colaborando con otras oficinas, compartiendo los mismos documentos.

Mantenga conectadas a las personas y la información gracias a la integración de DocuWare

Integración de Ventas + Marketing

Microsoft Outlook

Archive y encuentre cualquier documento desde Outlook

Outlook es esencial para miles de organizaciones de ventas. Con su integración con DocuWare, podrá archivar mensajes de forma segura o buscar documentos relacionados sin salir de su bandeja de entrada. ¿No utiliza Outlook? DocuWare también se conecta a otros clientes de correo electrónico.

Software de finanzas (ERP)

Mantenga sincronizados los pedidos, las facturas y mucho más

Gestione de forma segura contratos, pedidos y facturas en DocuWare y sincronice los datos de transacción con sus aplicaciones financieras básicas, como Microsoft Dynamics, SAP, Quickbooks, DATEV y Sage entre otros.

CRM

Acceda a documentos de clientes directamente desde su registro en el CRM

Su CRM es el sistema de registros para todas las actividades de ventas. La integración de DocuWare le permite recuperar propuestas, contratos, pedidos, extractos, facturas y mucho más directamente en el contexto del registro del cliente o socio.

Intranet y portales Web

Muestre listas y documentos en portales en línea

Tanto si utiliza SharePoint como otro portal web, use DocuWare para compartir y gestionar de forma centralizada documentos de ventas y marketing para crear una «fuente confiable» de información clave.

¿Cómo beneficia DocuWare a cada miembro del equipo de ventas?

Representante de Ventas

Representante de Ventas

Acceda a registros de clientes y a material de marketing in situ junto al cliente, gestione propuestas y contratos, y envíe fácilmente informes de gastos con DocuWare.

Ventas Internas

Ventas internas

Simplifique el proceso de creación de propuestas con un acceso a rápido a materiales de productos y marketing. Realice un seguimiento del estado de los contratos y las facturas en sus flujos de aprobación establecidos.

Operación Comercial

Operación Comercial

Obtenga una visión completa de las aprobaciones de propuestas, contratos y facturas, garantice la sincronización de datos con el CRM y cree formularios electrónicos y flujos de trabajo para apoyar los nuevos procesos.

DocuWare mantiene conectados los procesos y las personas de diferentes equipos y en diferentes ubicaciones geográficas.

marketing

Marketing

Gestione detalladamente catálogos, documentación técnica, presentaciones y soportes de formación comercial para compartirlos fácilmente con otros compañeros en cualquier lugar.

Ejecutivo de Ventas

Ejecutivo de Ventas

Garantice la seguridad e integridad de todos los documentos comerciales, y mantenga una visión general de los estados de los contratos y las facturas a través del flujo de trabajo.

finanzas

Finanzas

No pierda de vista la fecha de vencimiento de los contratos y acceda fácilmente a contratos vinculados automáticamente con pedidos, documentos de envíos y facturas, todo desde un único lugar y de forma segura.

DocuWare en acción en equipos comerciales

Talbot Marketing comercializa productos promocionales y vestimenta corporativa para ayudar a las empresas a dar a conocer sus marcas. Dichos productos promocionales se usan en programas de incentivo o reconocimiento, así como en lanzamientos de productos. Gracias a DocuWare, el personal de contabilidad de Talbot puede escanear e importar facturas electrónicamente. Las mismas están indexadas mediante un número de pedido y el nombre del representante de ventas para un sencillo etiquetado y para ser dirigidas electrónicamente mediante el flujo de trabajo de pagos de la empresa de manera más rápida y eficiente. Leer la historia del cliente.

País: Canada Sector industrial: Service Provider

Marketing Personal distribuye más de 100.000 catálogos a asesores de imagen que venden sus productos. Todos los pedidos requieren transmitir documentos que son generados y almacenados digitalmente en DocuWare. La impecable integración de DocuWare y el programa existente ABBYY FlexCapture y Splunk significa que los datos pueden ser verificados y obtenerse inmediatamente el estado del pedido; nuevo o pendiente. Leer la historia del cliente.

País: Republic of Colombia Sector industrial: Retail / Wholesale

DocuWare ranked as leader in G2 DocuWare was awarded Best Ease of Use in Capterra DocuWare was Best Pick in 2020 for ECM on Business.com Featured Customers - Market Leader for Digital Archiving DocuWare is ISO 9001 Certified SOR 2018 SEAL PLATINUM DocuWare was named a Trusted Solution by Siegel DocuWare earned AICPA SOC2 Certification DocuWare is AO GBoD certified
DocuWare ha obtenido los reconocimientos de seguridad, cumplimiento y usabilidad requeridos para el archivado de documentos seguro.

Queremos mostrarle cómo funciona DocuWare

La mejor forma de mostrarle cómo pueden beneficiarse sus equipos de Ventas y Marketing con nuestra solución DocuWare, es mediante una demostración personalizada. Le mostraremos cómo funciona DocuWare y por qué resulta ideal para agilizar sus procesos internos y lograr mejor desempeño en sus empleados.