Software de factura electrónica para empresas

El intercambio electrónico de facturas es más que una obligación legal: representa un paso decisivo en la transformación digital y la digitalización de tu empresa. Las facturas electrónicas automatizan muchos procesos empresariales y los controlan en gran medida sin intervención manual gracias a la inteligencia artificial. De este modo, se aprovechan los datos de las facturas en flujos de trabajo y análisis.

Con DocuWare, las empresas pueden emitir y recibir facturas de forma segura, automatizar procesos y prepararse para cumplir con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales en España.

Se integra perfectamente en los sistemas de contabilidad y ERP existentes.
Ofrece cumplimiento normativo para el intercambio de facturas conforme a la ley con socios comerciales de todo el mundo.

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Lectura automática de facturas electrónicas con IDP

Los datos de la factura se leen automáticamente eliminando así los errores de introducción manual. Nuestro software de factura electrónica muestra el código de las facturas de forma legible, como una factura convencional, para que puedas comprobarlo visualmente.

De este modo, se aprovechan los datos de las facturas en flujos de trabajo y análisis, logrando una importante reducción de costes y un notable ahorro de tiempo para empresas de cualquier tamaño, especialmente pymes.

Factura electrónica con cumplimiento normativo en España y a nivel global

Con DocuWare como software de factura electrónica garantizas que tu gestión de facturas electrónicas en todo el mundo cumpla con las normas y leyes vigentes. Tu empresa puede trabajar de forma segura en cualquier lugar e intercambiar facturas a nivel internacional de forma más fácil y rápida y permite trabajar con redes globales como Peppol desde una única plataforma.

Factura electrónica internacional con conversión automática de formatos

La facturación electrónica con DocuWare es ideal para empresas que operan en varios países. Todas las filiales nacionales de empresas multinacionales forman parte de un mismo sistema. Además, los formatos de facturación internacionales se pueden convertir automáticamente; por ejemplo, una FatturaPA italiana se convierte en una XRechnung, habitual en Alemania. El documento original del país de origen se archiva de forma segura. DocuWare admite también estándares internacionales como UBL, EDI y EDIFACT,

Procesamiento y comparación automática de facturas, pedidos y albaranes

Con DocuWare para facturas electrónicas, se automatiza todo tu flujo de trabajo de facturación. Las facturas se comparan con los pedidos y los albaranes, y las discrepancias se detectan de inmediato. DocuWare procesa automáticamente los documentos que recibes en papel, PDF u otros formatos mediante el procesamiento inteligente de documentos (IDP) basado en inteligencia artificial. Este proceso de comparación automática permite reducir errores, mejorar los plazos de pago, minimizar situaciones de morosidad y agilizar la validación documental.

DocuWare: mucho más que un software de facturación electrónica

Gracias a la gestión documental y la automatización de flujos de trabajo, DocuWare es un software que te ofrece las condiciones óptimas para sacar el máximo rendimiento comercial de las facturas electrónicas. Procesados de forma segura y conforme a la ley, puedes utilizar los datos de las facturas para tus análisis empresariales o en muchos otros sistemas.

Gestión segura de facturas electrónicas B2B conforme a la normativa

La eficiencia y la seguridad son esenciales en el intercambio de facturas. Gestiona tus facturas electrónicas íntegramente en DocuWare, el sistema certificado como altamente seguro para la gestión documental y la automatización de flujos de trabajo.

Integración con tu ERP

DocuWare integra la factura electrónica con tu ERP, los sistemas de contabilidad y el resto de aplicaciones empresariales para automatizar el intercambio de información y evitar duplicidades. Además, facilita la conexión con plataformas utilizadas por las Administraciones Públicas, como FACe y FACeB2B, así como con la futura Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE).

Formatos globales: Facturae, XRechnung y Peppol

Admite todos los formatos de factura electrónica habituales a nivel internacional. Envía y recibe facturas electrónicas a través de la red Peppol, ampliamente utilizada y probada en todo el mundo, y recibe notificaciones inmediatas de las nuevas facturas electrónicas recibidas y las actualizaciones de estado.

Flujo de trabajo

Las facturas electrónicas entrantes se proporcionan automáticamente en DocuWare. De este modo, se inician otros procesos, como la aprobación de facturas mediante DocuWare Workflow.

Comunicación de estados

¿En tu país es necesario comunicar, además de los datos de la factura, el estado de la factura electrónica? Dado que todas las acciones digitales relacionadas con las facturas electrónicas individuales se registran en segundo plano, puedes ver el estado de tus facturas emitidas en cualquier momento y utilizarlo para automatizar otros procesos comerciales.

Procesos más rápidos

La gestión de facturas exclusivamente digital garantiza tiempos de procesamiento más cortos y deja tiempo para tareas más importantes.

Comparación automática de facturas (matching)

DocuWare compara las facturas con los pedidos y las entradas de mercancías y detecta inmediatamente cualquier discrepancia.

La comparación automática favorece el cumplimiento de los plazos de pago, ayuda a prevenir situaciones de morosidad y garantiza una completa trazabilidad de todas las comprobaciones realizadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es realmente una factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento digital en formato estructurado legible por máquina del que se pueden extraer y procesar datos automáticamente. Tiene un formato estructurado basado en el lenguaje de marcado XML. Una factura electrónica puede ser un archivo XML únicamente o incluir además un documento visual en formato PDF. A diferencia de un formato no estructurado, permite automatizar procesos como la validación, contabilización o archivo de las facturas.

¿Qué formatos de factura electrónica puede procesar DocuWare?

DocuWare procesa todos los formatos de factura electrónica habituales. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, FacturaE, el formato Factur-X de Francia, XRechnung de Alemania, KSeF de Polonia y otros estándares basados en UBL, EDI o EDIFACT. Esto facilita el intercambio electrónico de datos entre empresas, administraciones y socios comerciales de distintos países.

Nuestra empresa tiene sucursales en varios países, ¿pueden todas trabajar con el mismo sistema?

Sí. Solo necesitas un sistema DocuWare. Todas las filiales nacionales de empresas multinacionales forman parte de un mismo sistema.

¿Cómo puedo saber cuál es el estado de una factura electrónica en la red Peppol?

DocuWare te muestra en todo momento el estado de la factura y lo actualiza continuamente.

¿Puedo convertir una factura electrónica con un formato nacional determinado, guardarla y procesarla en DocuWare con el formato de otro país?

Sí. Con la solución de facturación electrónica, las facturas con el formato de un país se pueden guardar y procesar en DocuWare en el formato de otro país. Las diferentes estructuras del código XML se traducen automáticamente. De este modo, por ejemplo, puedes recibir y procesar facturas polacas directamente en España sin tener que leer primero un PDF o transferir los datos manualmente. DocuWare se encarga de la conversión de formatos y garantiza que la factura se pueda procesar inmediatamente.

¿Puede nuestro departamento de contabilidad verificar las facturas electrónicas con DocuWare a simple vista?

Por supuesto. DocuWare te muestra las facturas electrónicas de forma legible, pero la ventaja es que no tienes que abrir la factura si todo está correcto. Si los datos coinciden con el pedido y la entrada de mercancías, la factura se procesa de forma totalmente automática, sin necesidad de intervención manual.

¿Existe una validación de las facturas electrónicas entrantes?

Sí. DocuWare valida las facturas en busca de errores de formato y de reglas de negocio, y se encarga de la documentación.

¿Es obligatoria la factura electrónica entre empresas (B2B) en España?

Sí. La factura electrónica B2B será obligatoria de forma progresiva para empresas y profesionales, de acuerdo con la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas) y su desarrollo reglamentario mediante el Real Decreto 238/2026. La implantación se realizará según los plazos de obligatoriedad establecidos por la normativa, comenzando por las empresas con facturación superior a 8 millones de euros.

¿DocuWare se integra con mi ERP para procesar las facturas electrónicas?

Sí. DocuWare se integra con los principales ERP y sistemas contables para automatizar la recepción, validación, aprobación y archivo de las facturas electrónicas. De este modo se eliminan duplicidades, se mejora la eficiencia del proceso y se garantiza la interoperabilidad entre las distintas aplicaciones de la organización.

¿DocuWare es compatible con Verifactu?

Sí. DocuWare puede integrarse con sistemas de facturación compatibles con Verifactu, facilitando la gestión documental de las facturas generadas por estos. Además, puede formar parte de un ecosistema adaptado a los requisitos de la AEAT, sin sustituir al software certificado por la AEAT encargado de generar los registros exigidos por la normativa. Del mismo modo, puede integrarse con soluciones relacionadas con el SII (Suministro Inmediato de Información), TicketBAI o Batuz, centralizando la documentación asociada a los procesos fiscales.