E-Rechnungen mit DocuWare

Der elektronische Rechnungsaustausch ist mehr als eine gesetzliche Pflicht – Sie können Ihr Business damit zukunftssicher machen. Denn mit E-Rechnungen lassen sich viele Geschäftsprozesse automatisiert und mit KI weitgehend ohne manuelle Eingriffe steuern. Die Rechnungsdaten können Sie in Workflows und Analytics zu Ihrem Vorteil nutzen.

Integriert sich nahtlos in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme
Bietet Compliance für den rechtskonformen Rechnungsaustausch mit Geschäftspartnern weltweit

DocuWare E-Invoicing Demo buchen

Ihre E-Rechnungen an jedem Standort rechtskonform handhaben

Mit DocuWare stellen Sie sicher, dass Ihr Umgang mit E-Rechnungen auf der ganzen Welt den gültigen Regeln und Gesetzen entspricht. Ihr Unternehmen kann überall sicher arbeiten und die Rechnungen international einfacher und schneller austauschen. Und Sie profitieren von globalen Netzwerken wie Peppol.

Internationale E-Rechnungsformate automatisch "übersetzen"

E‑Invoicing mit DocuWare ist ideal für Unternehmen, die in mehreren Ländern aktiv sind. Alle nationalen Tochtergesellschaften von multinationalen Organisationen sind Teil eines Systems. Internationale Rechnungsformate können zudem automatisch übersetzt werden – so wird zum Beispiel aus einer italienischen FatturaPA eine in Deutschland übliche XRechnung. Das Originaldokument aus dem Ursprungsland kann sicher mit archiviert werden.

E-Rechnungen mit relevanten Dokumenten abgleichen

Mit DocuWare automatisieren Sie Ihren gesamten Rechnungsworkflow. Die E-Rechnungen werden mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen, Abweichungen sofort erkannt. Bei Dokumenten, die Sie als Papier oder PDF erhalten, werden Ihnen die Daten per KI-basiertem Intelligent Document Processing (IDP) bereitgestellt.

Mit DocuWare E-Invoicing zu mehr Compliance und Leichtigkeit im Business

Im Rechnungsaustausch sind Effizienz und Sicherheit unerlässlich. Managen Sie Ihre E-Rechnungen vollständig innerhalb von DocuWare, dem als hoch sicher zertifizierten System für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.

Nahtlose Integration

Das E-Invoicing integriert sich nahtlos in Ihre sämtlichen Dokumentenprozesse und Anwendungen.

Globale Formate

Senden und empfangen Sie E-Rechnungen über das weltweit verbreitete Peppol-Netzwerk und erfahren Sie sofort von neu eintreffenden E-Rechnungen und Status-Updates.

Workflow

Eingehende E-Rechnungen werden automatisch in DocuWare bereitgestellt. So lassen sich weitere Prozesse anstoßen, wie die Rechnungsfreigabe per DocuWare Workflow.

Status-Transparenz

Der Status Ihrer Ausgangsrechnungen ist jederzeit einsehbar. Er kann an die Steuerbehörde gemeldet und auch genutzt werden, um weitere Prozesse zu automatisieren.

Schnellere Prozesse

Das rein digitale Rechnungsmanagement sorgt für kürzere Bearbeitungszeiten und setzt Kapazitäten für wichtigere Aufgaben frei.

Rechnungsabgleich

DocuWare gleicht E-Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab und erkennt Abweichungen sofort.

Häufig gestellte Fragen rund um die Verarbeitung von E-Rechnungen mit DocuWare E-Invoicing

Welche E-Rechnungsformate kann DocuWare E-Invoicing verarbeiten?

DocuWare verarbeitet alle gängigen E-Rechnungsformate. Dazu gehören zum Beispiel XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X aus Frankreich, das spanische Format FacturaE, KSeF aus Polen und viele mehr.

Unser Unternehmen hat Filialen in mehreren Ländern, können alle mit demselben System arbeiten?

Ja. Sie benötigen nur ein DocuWare System. Alle nationalen Tochtergesellschaften von multinationalen Unternehmen sind Teil eines Systems.

Wie erfahre ich, welchen Status eine E-Rechnung im Peppol-Netzwerk hat?

DocuWare zeigt Ihnen stets den Status der Rechnung an und aktualisiert diesen fortlaufend.

Kann ich eine E-Rechnung mit einem bestimmten nationalen Format umwandeln und im Format eines anderen Landes in DocuWare speichern und verarbeiten?

Mit DocuWare E-Invoicing empfangen Sie Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Wenn Sie Rechnungen in einem anderen Format als dem gewünschten erhalten, wird das Format konvertiert und die Rechnung kann sofort in DocuWare verarbeitet werden. So können Sie E-Rechnungen länderübergreifend austauschen, unabhängig vom Format.

Kann unsere Buchhaltung E-Rechnungen mit DocuWare auch per Augenschein prüfen?

Selbstverständlich. DocuWare zeigt Ihnen E- Rechnungen lesbar an - Ihr Vorteil ist aber: Sie müssen die Rechnung gar nicht öffnen, wenn alles passt. Stimmen die Daten mit Bestellung und Wareneingang überein, wird die Rechnung vollautomatisch verarbeitet, ganz ohne manuelles Zutun.

Gibt es eine Validierung eingehender E-Rechnungen?

Ja. DocuWare validiert die Rechnungen auf Formatfehler und Geschäftsregelfehler und sorgt für die Dokumentation.