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DocuWare mit ADDISON Finanzbuchhaltung integrieren

Erweitern Sie Ihr ADDISON-System mit DocuWare und bewahren so Ihre Rechnungen langfristig, revisionssicher und GoBD-konform im elektronischen Archiv auf. 

Archivieren Sie Ihre Rechnungen GoBD-konform und übergeben sie komplett mit Buchungsdaten an ADDISON

Screenshot ADDISON
Übergabe einer Eingangsrechnung und einer Gutschrift von DocuWare an ADDISON

Mit DocuWare sind der Austausch und die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente und Rechnungen innerhalb Ihres Unternehmens ein Kinderspiel. Die Integration mit DocuWare macht die Rechnungsverarbeitung einfach und transparent.

Sie starten mit dem Scannen der Rechnungen und deren Import in DocuWare. Im Zuge der Archivierung werden rechnungsrelevante Daten wie Kreditorenname, Betrag oder auch Fälligkeit automatisch ausgelesen. Diese Daten werden in DocuWare als Indexkriterien den Dokumenten hinzugefügt und als Buchungsdaten an ADDISON übergeben. Manuelles Eintippen bleibt Ihnen dadurch ebenso erspart wie zeitraubende Fehlerkorrektur nach Zahlendrehern.

Zusammenspiel von DocuWare und ADDISON 

Buchungen in ADDISON Finanzbuchhaltung

Die Daten, die im Laufe des Rechnungsprozesses in DocuWare erfasst werden, übergibt die Schnittstelle als Buchungsstapel per ADDISONconnect oder als EXTF-Datei an die ADDISON Finanzbuchhaltung. Von einem Buchungsposten in ADDISON rufen Sie über einen automatisch erzeugten digitalen Beleglink den zugehörigen Beleg in DocuWare auf.

Ihre Rechnungen sind in DocuWare

In DocuWare können Sie sich jederzeit Ihre Rechnungen anzeigen, sei es zu einem Projekt, einem Lieferanten oder einer Kostenstelle. Auch eine Volltextsuche über den Inhalt der Rechnungen liefert sekundenschnell die passenden Ergebnisse. Und über die revisionssichere Langzeitarchivierung brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen.
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Buchungsdaten nutzen

Anstatt abtippen: Relevante Rechnungsinhalte automatisch auslesen und als Buchungsdaten in ADDISON verwenden

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Rechnungen im Zugriff

Aus ADDISON zum aktuellen Buchungssatz Beleg öffnen oder flexible Suche in DocuWare

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GoBD-konform

DocuWare erfüllt alle Anforderungen an die revisionssichere Langzeitarchivierung

integration

Einfach integriert

DocuWare – egal ob als Cloud- oder On-Premises-Lösung – lässt sich schnell und einfach in ADDISON einbetten

So funktioniert's

Connect to ADDISON Finanzbuchhaltung

  • Für eingehende und ausgehende Rechnungen sowie Gutschriften
  • Indexwerte von DocuWare als Buchungsdaten in ADDISON verwenden
  • Inhalte aus DocuWare Tabellenfeldern für Splitbuchungen nutzen
  • Datenübertragung per ADDISONconnect direkt in die Buchungsstapel von ADDISON oder per EXTF-Datei
  • Belege für den Export auf Basis von DocuWare Statusfeldern automatisch auswählen
  • Neuen Statuswerts an DocuWare nach Import des Buchungsstapels  bzw. nach Erstellung der EXTF-Datei zurückgeben
  • Digitalen Beleglink generieren, um direkt aus ADDISON den passenden Beleg in DocuWare aufzurufen
  • Bereitstellung der Stammdaten aus ADDISON in DocuWare Archiven: Sachkonten, Kostenstellen, Kreditoren, Debitoren sowie OPOS, also bezahlte und offene Posten, können zeitgesteuert automatisch an DocuWare übertragen werden. Die Datenübergabe ist mandantenübergreifend möglich, der Datenzugriff erfolgt per ADDISONconnect.
  • Mandantenfähig: Mandanten per DocuWare Archiv oder aus einem gemeinsamen Archiv über ein DocuWare Feld „Mandant" auswählen
  • Installation erfolgt lokal auf Ihrer Server-Infrastruktur mit Windows Betriebssystem
Addison Feldzuweisungen und Einstellungen
Beispielhafte Feldzuweisungen und Einstellungen der ADDISON Schnittstelle

Schöpfen Sie alle Möglichkeiten in DocuWare aus

Intelligent Indexing

Profitieren Sie mit Intelligent Indexing von den Vorteilen des maschinellen Lernens.

Alle rechnungstypischen Daten werden automatisch ausgelesen, wie zum Beispiel der Kreditorenname, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum, das Leistungsdatum sowie die Netto- und Bruttobeträge

Workflow Manager

Mit Workflow Manager stoßen Sie die zugehörigen Prozesse an und haben den aktuellen Status immer im Blick.

  • Sachliche Rechnungsprüfung mit Abgleich der Pflichtangaben gem. § 14 Umsatzsteuergesetz
  • Fachliche Rechnungsprüfung mit Freigabe durch Kostenstellenleiter, auch inkl. persönlicher Freigabelimits
  • Erstellung der Buchungsstapel für den Import in die ADDISON Finanzbuchhaltung inkl. Splitbuchungen

Ein bestehendes ECM ablösen

Auch wenn Sie ADDISON bislang in Kombination mit anderen DMS-Systemen verwendet haben und dieses nun ablösen wollen, ist DocuWare die perfekte Alternative. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Übernahme Ihrer Altdokumente.

Flexible Bereitstellung

Die Integration von DocuWare können Sie gleichermaßen mit DocuWare Cloud als auch mit der auf Ihrer Server-Infrastruktur installierten On-Premises Version von DocuWare umsetzen.

Gerne beraten wir Sie persönlich.