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Technische Trainings für DocuWare Kunden

Die DocuWare Academy macht Sie fit im Umgang mit den DocuWare Produkten. In unseren technischen Trainings vermitteln wir theoretische Ansätze für den Einsatz von DocuWare und bieten mit praktischen Übungen die Gelegenheit, das Wissen direkt anzuwenden.

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Administrator-Trainings

Unsere Administratoren-Trainings vermitteln das Know-how für die Konfiguration und Nutzung von DocuWare und den am häufigsten eingesetzten Modulen. Sie lernen die Grundlagen des Systems und die wichtigsten Bausteine der Konfiguration kennen und festigen Ihr Wissen anhand von praktischen Übungen und Best Practice-Beispielen. (Teilnahmebedingungen)

Training Admin Level 1 DocuWare

Vor Beginn des Präsenztrainings erhalten Sie Zugriff auf die Academy Lernplattform LMS und sollten die freigeschalteten E-Learnings als Einführung in die Kursinhalte durcharbeiten. Dies dauert insgesamt ca. 80 Minuten. 

Das anschließende 5-tägige Training beschäftigt sich mit folgenden Themen:

  • Einrichten der DocuWare VM PE in Hyper-V
  • Grundlagen und Installation
  • Archiv und Briefkorb als Grundlagen eines DocuWare Systems
  • Such- und Ablagekriterien für Datenbank und Benutzeroberfläche
  • Benutzerverwaltung: Nutzer, Gruppen, Rollen, Profile, Rechte und Berechtigungen, Beschränkung von Zugriffen
  • E-Mail-Archivierung mit Connect to Outlook und Connect to Mail
  • Desktop Apps für automatisches und intelligentes Ablegen und Suchen: Printer, Import, Smart Connect
  • Intelligent Indexing für automatisierte Indizierung bei der Ablage
  • Auswahllisten: Ordnung und Einheitlichkeit von Dokumenten bei Ablage und Suche
  • Listen, Stempel, E-Mail-Benachrichtigungen
  • Autoindex für automatische Hintergrundworkflows, z.B. zur Fristenüberwachung
  • Individuelle Web-Formulare für Datenerfassung und ggf. Verwendung in Workflows
  • Prozesse steuern und automatisieren mit Task Manager und Workflow Designer
Termine:
  • 24.-28.02.2025, jeweils 09:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr MEZ 
  • 17.-21.03.2025, jeweils 09:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr MEZ 
  • 05.-09.05.2025, jeweils 09:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr MESZ 
  • 02.-06.06.2025, jeweils 09:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr MESZ 

Workshop Admin Level 2 Workflow

In diesem 1-tägigen Workshop können Sie Ihr Wissen aus dem Level 1 Training mit Ihrem dort eingerichteten DocuWare System für die Beispielfirma Peters Engineering (PE) durch weitere Übungen vertiefen.  

Termine:
  • 05.02.2025, 09:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr MEZ 
  • 26.03.2025, 09:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr MEZ
  • 14.05.2025, 09:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr MESZ 
  • 11.06.2025, 09:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr MESZ 
Ziel

Hier erhalten Sie das Know-how, um DocuWare und die am häufigsten eingesetzten Module zu konfigurieren und zu nutzen. Sie lernen die System-Grundlagen sowie die wichtigsten Bausteine er Konfiguration kennen und festigen das Wissen durch Übungen / Best Practice-Beispiele.

Zielgruppe: 

Der Kurs richtet sich an Systemadministratoren des Kunden, die für die Einrichtung, den Betrieb und die Betreuung von DocuWare Systemen verantwortlich sind.

Trainingskonzept:

Die Trainings sind auf eine Pädagogik ausgerichtet, die Ihre aktive Mitarbeit erfordert. 

Im Wechsel zwischen Theorie und praktischen Übungen, die sich auf Beispielszenarien im Büroalltag beziehen, können Sie live Ihr eigenes DocuWare System für die Beispielfirma Peters Engineering (PE) einrichten. Am Ende des Kurses können Sie dieses DocuWare System weiter nutzen, um beispielsweise die Konfiguration eigener Szenarien auszuprobieren und zu testen, bevor Sie sie auf dem Live-System in Ihrer Firma einrichten.

Kursdauer

Jeder Kurstag beginnt um 09:00 Uhr und endet gegen 16:00 Uhr. 

Er enthält eine Mittagspause von 45-60 und 2 Kaffeepausen von etwa 15 Minuten. Der exakte Zeitplan für den Tag hängt von der aktiven Teilnahme aller Anwesenden ab und kann bei Bedarf in Abstimmung zwischen Gruppe und Trainer angepasst werden.

Kursort

Alle Trainings finden virtuell in Form von Online-Webinaren statt.

Lernzielkontrolle

Nach der Schulung können Sie in einem Selbsttest Fragen zum Schulungsinhalt bearbeiten, um Ihr neu erlangtes Wissen zu testen. Wenn Sie möchten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre konfiguriertes DocuWare System für eine Prüfung auf Funktionsfähigkeit einzureichen.

 

 

 

Mit speziellen Trainings vermitteln wir umfangreiches Wissen und machen unsere Kunden fit für den effizienteren Einsatz ihrer Anwendung. Wir zeigen ihnen, wie sie mit der Lösung einen hohen Mehrwert für ihr Unternehmen erzielen können.

Sylvia Ruppenstein
Director DocuWare Academy, DocuWare GmbH

Qualität & Zufriedenheit

LogoQualiopi-300dpi-With ActionsDocuWare arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung der Qualität, insbesondere im Bereich der Trainingsmaßnahmen. DocuWare wurde bereits zum zweiten Mal erfolgreich für Qualiopi zertifiziert. Dies ist die für Trainingsanbieter in Frankreich verpflichtende Zertifizierung, die offiziell die Qualität unserer Schulungen, sowie unseren Verbesserungsprozess in Verbindung mit unseren Verpflichtungen und Werten bescheinigt.

Unsere Trainer

Die Trainer von DocuWare werden aufgrund ihrer vielfältigen Kompetenzen ausgewählt und das Team weist ein breites Spektrum an beruflichen Hintergründen und Erfahrungen vor (Pädagogen, Programmierer, Consultants, Kundenbetreuer im Vertrieb bzw. im Support etc.).

Sie verfügen alle über umfangreiche Praxiserfahrung und aktuelle Fachkenntnisse in ihren Fachgebieten. Unser pädagogisches Team setzt alles daran, genau auf Ihre Probleme einzugehen und seine Methoden und pädagogischen Inhalte ständig zu verbessern.

Zufriedenheit

Nach jeder Schulung bitten wir die Teilnehmenden, einen Feedbackfragebogen auszufüllen. Damit erhalten wir den allgemein bekannten Kundenzufriedenheits-Score (CSAT), aber insbesondere auch Einblick in die Zufriedenheit hinsichtlich spezifischerer Aspekte des Trainings (Kursinhalt, Kurskonzept, Trainer, Stärken und Schwächen etc.).

Damit helfen Sie uns, unser Schulungskonzept kontinuierlich zu verbessern. 

Darüber hinaus wird ein jährliches Review durchgeführt, in dem alle Feedbackfragebewertungen und Kommentare, insbesondere die Anmerkungen zu den Schwächen, detailliert analysiert und Maßnahmen zur Verbesserung der einzelnen Bereiche ergriffen werden.

Damit verfügen wir über ein ideales Medium zur Analyse des Feedbacks, insbesondere der Weiterempfehlungsrate (CSAT).

Feedback_Trainings DE_2024

Sollten Sie Beschwerden oder Anregungen zu unseren Schulungen haben, schreiben Sie uns bitte!

Sie haben Fragen?

Das Team der DocuWare Academy steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.