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Die Plattform
Über DocuWare
Persönliche Demo und 30 Tage Testzugang

Dokumentenmanagement- und Workflowlösungen für den Vertrieb und das Marketing

Da Kunden auf Pre-Sales-Produktinformationen, Bewertungen und vergleichende Analysen online zugreifen können, wenden sie sich häufig erst dann an das Vertriebsteam, wenn eine Entscheidung ansteht. Nun müssen Sie schnell und effizient handeln. Das setzt einen uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse für ein exzellentes Kundenerlebnis voraus.

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Webinar: DocuWare im Vertriebsprozess

Vom ersten Kontakt über persönliche Präsentationen bis hin zu Vertragsverhandlungen – die richtige Information muss zur richtigen Zeit an die richtige Person übermittelt - und auch abgelegt - werden.

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Für hoch engagierte Vertriebsteams entwickelt

Die Mitglieder Ihres Teams unternehmen Flugreisen, veranstalten Telefonkonferenzen, fahren zu Meetings, liefern virtuelle Präsentationen und führen Schulungen durch. Kurzum – sie investieren viel Zeit in die Gewinnung von Aufträgen. DocuWare bietet höchste Effizienz, damit Sie Ihre Verkaufsgeschwindigkeit maximieren können.

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Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus

Alle Kundendatensätze sind zentral und gut organisiert und stehen Ihnen zur Verfügung, wann immer Sie diese benötigen: unterwegs zu einer Präsentation, im Büro eines Kunden oder bei einem Meeting mit einem Partner. DocuWare ermöglicht sofortigen Zugriff auf archivierte E-Mails, Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verträge und Präsentationen von jedem Gerät aus.

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Vertragskontrolle

Verträge müssen stets schnellstmöglich fertiggestellt werden und bei ihrer Verwaltung sind keine Fehler zulässig. Verwalten Sie die verschiedenen Vertragsversionen, ordnen Sie ihnen zugehörige Dokumente wie Rechnungen, den Genehmigungsprozess und elektronische Signaturen zu und erstellen Sie Erinnerungen für Erneuerungen und Verlängerungen.

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Bleiben Sie in Outlook

Ihr Postfach ist Ihre Zentrale: Wichtige Nachrichten von Kollegen, potenziellen Kunden, Partnern und Kunden müssen sorgsam verwaltet und häufig auch sicher archiviert werden. Die native Integration von DocuWare in Outlook oder andere E-Mail-Clients ermöglicht das Speichern und Durchsuchen von Nachrichten und Anhängen.

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Verwaltung von Marketinginhalten

Verabschieden Sie sich von trägen VPNs und dem Chaos gemeinsam genutzter Laufwerke für die Speicherung von Marketingmaterialien. Nun kann das Marketingteam Broschüren, Präsentationen, White Papers, Battle Cards, Vorlagen und sonstige Materialien zentral organisieren und sie über eingebettete Listen und Suchen in Portalen oder anderen Anwendungen bereitstellen.

DocuWare ist perfekt für Teams, die Folgendes benötigen:

DocuWare Cloud enables organizations to manage documents securely in the cloud

Den Wechsel zu einer Cloud

Unkomplizierte Dokumentenverwaltung ohne die Fixkosten eines Datenzentrums auf dem Gelände.

use DocuWare to achieve a paperless office

Papierlose Prozesse

Nie wieder verlorene Dokumente, Probleme mit dem Drucker, mühsame Suchen oder überquellende Aktenschränke.

Protect against data loss and manipulation with DocuWare

Höhere Sicherheit

Schützen Sie Ihr Team vor Rechtsstreitigkeiten sowie Datenlecks und -verlusten mithilfe umfassender und moderner Datensicherheit.

Distributed workforces are no problem for DocuWare

Telearbeit

Bleiben Sie mit Kollegen, die unterwegs sind, im Homeoffice arbeiten oder mit mehreren Büros kooperieren, stets in Verbindung.

Durch den DocuWare-Einsatz werden bei uns Such- und Ablagezeiten deutlich minimiert, der Kundenservice verbessert und Druckkosten eingespart. Alle Auftragsunterlagen, alles was im Vorfeld vereinbart und nach Lieferung noch geleistet wird, steht heute den Mitarbeitern mit einem Mausklick zur Verfügung. Das war unsere grundlegende Forderung und damit sind wir sehr zufrieden.

Thomas Geier
Administrator, GÖTTFERT Werkstoff-Prüfmaschinen, Buchen

Referenzbericht lesen

Mit der Integration von DocuWare schaffen Sie Verbindung zwischen Menschen und Informationen

Integration for Sales + Marketing

Microsoft Outlook

Sämtliche Dokumente direkt über Outlook archivieren und finden

Outlook ist die Lebensader von Tausenden Vertriebsorganisationen. Mit der Integration von DocuWare, können Sie Nachrichten sicher archivieren oder nach zugehörigen Dokumenten suchen, ohne Ihr Postfach verlassen zu müssen. (Sie verwenden nicht Outlook? DocuWare ist auch mit anderen E-Mail-Clientskompatibel.)

CRM

Auf Kundendokumente direkt über den jeweiligen CRM-Datensatz zugreifen

In Ihrem CRM zeichnen Sie sämtliche Vertriebsaktivitäten auf. Die Integration von DocuWare ermöglicht Ihnen das Aufrufen von Angeboten, Verträgen, Bestellungen, Erklärungen, Rechnungen und anderen Dokumenten direkt über die Datensätze Ihres Kunden oder Partners.

Intranets und Portale

Listen und Dokumente in Portalen

Falls Sie SharePoint oder ein anderes Webportal verwenden, können Sie mithilfe von DocuWare Vertriebs- und Marketingdokumente zentral verwalten und teilen, um für Ihre wichtigsten Informationen eine Single Source of Truth zu schaffen.

Wie jedes Mitglied Ihres Vertriebsteams von DocuWare profitiert

Sales field rep using DocuWare document management

Handelsvertreter

Zugriff auf Kundendatensätze und Marketingmaterialien vom Kundengelände aus, Verwaltung von Angeboten sowie Verträgen und schnelle Einreichung von Spesenabrechnungen.

Inside sales representative using DocuWare workflow

Interne Vertriebsmitarbeiter

Schlankere Gestaltung des Angebotserstellungsprozesses dank eines schnellen Zugriffs auf Marketing- und Produktmaterialien. Überblick über den Vertrags- und Rechnungsstatus in den Freigabeworkflows.

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Sales Operations

Aufrechterhaltung einer vollständigen Visibilität der Angebots-, Vertrags- und Rechnungsfreigaben, Datensynchronisierung mit dem CRM sowie Erstellung elektronischer Formulare und Workflows, um neue Prozesse zu unterstützen.

DocuWare verbindet Menschen und Prozesse miteinander, selbst bei höchst dezentralen Arbeitsstrukturen

marketing

Marketing

Präzise Verwaltung von Broschüren, White Papers, Präsentationen und sonstigen den Vertrieb unterstützenden Assets, um ein einfaches Teilen mit Kollegen an jedem beliebigen Standort zu ermöglichen.

Sales executive better informed through Docuware document management

Geschäftsführung

Sicherheit und Integrität sämtlicher Vertriebsdokumente und Aufrechterhaltung einer vollständigen Statusvisibilität für Verträge und Rechnungen während des Workflows.

finance professionals working with sales in DocuWare

Finanzabteilung

Konstanter Überblick über die Vertragsablaufs- oder Fälligkeitsdaten und schneller Zugriff auf die Verträge, denen Bestellungen, Lieferdokumente und Rechnungen zugeordnet werden – von einer einzigen, sicheren Plattform aus.

DocuWare in der Praxis bei Vertriebsorganisationen

Referenz

Bei Davinci Haus fallen bei jedem Projekt eine Vielzahl von Unterlagen an, die revisionssicher in einem zentralen Dokumenten-Pool archiviert werden. Dieser ist für alle Abteilungen – angefangen bei Einkauf und Planung über Marketing bis hin zu Kundendienst und Geschäftsleitung – eine wichtige Informationsquelle bei der täglichen Arbeit. Ob Grundrisspläne oder Ausstattungsdetails wie Hausfarbe oder Treppengeländer: Mit nur wenigen Mausklicks stehen alle notwendigen Informationen am Bildschirm zur Verfügung Der Kundenservice ist dadurch noch schneller und effizienter geworden.

Branche: Produktion Abteilung: Marketing, Vertrieb und mehr
Referenz

Mitarbeiter beim Landmaschinen-Spezialisten Agrar-Markt Deppe sind dank DocuWare Cloud nicht mehr mit teils stundenlangem Suchen nach Unterlagen beschäftigt, sondern haben mehr Zeit für ihre anspruchsvollen Aufgaben in Finanzverwaltung und Vertrieb. Sowohl in der Zentrale als auch in allen neun Standorten kann jetzt jeder Berechtigte schnell auf die Informationen zugreifen, die er für seine Arbeit braucht, und auch bei Kundenanfragen ist sofort genaue Auskunft möglich. Ebenso wie der Service ist auch der Informationsfluss im Unternehmen sehr viel besser geworden. Und durch die Standardisierung der Arbeitsprozesse ist das Unternehmen insgesamt schneller geworden.

Branche: Handel Abteilung: Vertrieb
iso-9001SOR 2018 SEAL PLATINUMBusinesscom Best Pick 2019Capterra-Award-Best-Ease-of-Use-20182018_CoBi_Trusted_Solutions_Siegel_DocuWareaicpaMarket Leader - ECM - 2019ao-gobd-certified
DocuWare hat die Auszeichnungen für Sicherheit, Compliance und Benutzerfreundlichkeit erhalten, die für die sichere Dokumenten-Archivierung wichtig sind.
  

Wir möchten Ihnen DocuWare in der Praxis zeigen

Eine personalisierte Präsentation zeigt Ihnen am besten, wie Ihre Vertriebs- und Marketingorganisationen von DocuWare profitieren können. Wir zeigen Ihnen DocuWare in der Praxis und demonstrieren, weshalb es perfekt für die Zentralisierung von Dokumenten, die Verwaltung von Verträgen und weitere Prozesse ist.

Wir stellen Ihnen auch eine kostenfreie, uneingeschränkte 30-Tage-Testlizenz bereit, sodass Sie DocuWare selbst testen können.

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