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DMS VERTRIEB

Beschleunigen Sie
Ihren Vertrieb durch
Dokumenten- und
Workflow-Management

Zeit im Vertrieb ist kostbar – nutzen Sie sie optimal mit DocuWare. Unsere Dokumentenmanagement-Software ermöglicht Ihnen den zentralen Zugriff auf Vertriebsunterlagen, automatisiert die Bearbeitung von Aufträgen und erinnert Ihr Team an wichtige Fristen: für eine nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Prozesse entlang Ihrer gesamten Vertriebs pipeline.

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Mehr vertriebsaktive Zeit statt lästiger Verwaltungsarbeit 

Tägliche Herausforderungen

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Überlastung und Aufgabenstau

Das manuelle Erfassen und Verwalten von Kunden- und Auftragsdaten raubt Vertriebsprofis wertvolle Zeit, die sie sinnvoller einsetzen könnten.

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Chaos und Durcheinander

Verstreute Daten, fehlende Informationen und veraltete Versionen führen zu Problemen, Zeitverlust und einer schlechten Basis für wirksame Vertriebsaktivitäten.  

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Arbeiten in Silos

Teams agieren isoliert, Informationen fallen unter den Tisch und wichtige Synergieeffekte in Vertrieb, Kundenservice und Marketing bleiben ungenutzt.

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Rechtliche Unsicherheit

Die inkonsequente Einhaltung wichtiger Vorschriften wie der DSGVO und GoBD birgt Risiken, insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten. 

Ihre Vorteile mit DocuWare

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Fokus auf Kerngeschäft

Automatisierte Workflows entlasten Ihr Team und setzen Ressourcen für echte Vertriebsarbeit, Wachstum und Kundenservice frei. 

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Maximale Übersicht und Verfügbarkeit

Zentral gespeicherte und clever verknüpfte Dokumente ermöglichen datengestützte Entscheidungen und eine reibungslose ortsunabhängig Zusammenarbeit. 

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Abteilungsübergreifende Synergien

Ein strukturiertes Aufgabenmanagement optimiert Ihre Auftragsabwicklung und sorgt für eine durchgängige Customer Journey. 

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Rechtssicherheit und Compliance

Nachvollziehbare Prozesse und eine klare Benutzerverwaltung schaffen Vertrauen und erleichtern die sichere Verarbeitung von Daten und Dokumenten.

 

 Sie möchten mehr erfahren?

Gerne beraten wir Sie unverbindlich, wie Sie mit DocuWare Ihre Vertriebsprozesse optimieren können.

 

Gemeinsam die volle Vertriebskraft entfalten

Mit DocuWare ziehen Ihre Teams im und um den Vertrieb nahtlos an einem Strang, können Aufträge schneller bearbeiten und Anfragen souverän beantworten. Vom Außendienst bis zum Finanzwesen haben alle jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Informationen und gewinnen durch automatisierte Workflows den nötigen Freiraum, um Verkaufschancen schneller in Ergebnisse zu verwandeln. 

Für den Außendienst
Greifen Sie jederzeit auf die neuesten Vertriebsmaterialien zu und übermitteln Sie Auftragsdaten noch von unterwegs.
Für den Innendienst
Erhalten Sie in Echtzeit Überblick über die Historie und den Status von Auftragsdokumenten und synchronisieren Sie die Daten nahtlos mit Ihrem CRM.
Fürs Account Management
Gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und reagieren Sie schneller auf Anfragen. Behalten Sie Vertragslauf- zeiten automatisiert im Blick.
Fürs Marketing
Stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebsteams immer Zugriff auf die neuesten Angebotsvorlagen, Produktblätter, Preislisten und Präsentationen haben.
Für das Finanzwesen
Beschleunigen Sie die Rechnungsstellung und den Zahlungseingang mit transparenten Order-to-Cash-Workflows.
Für die Vertriebsleitung
Beschleunigen Sie Verkaufszyklen und verbessern Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Vertriebs durch schlanke Auftragsworkflows und sofort verfügbare Informationen.
SELBSTGEFÜHRTE TOUR

Rechnungsbearbeitung leicht gemacht

Entdecken Sie, wie Sie mit DocuWare Ihre Kreditorenbuchhaltung in wenigen Schritten optimieren können.
Try it

Mehr Effizienz in Vertrieb, Auftragsabwicklung und Kundenservice - so profitieren Unternehmen von DocuWare

Dan Buda
Meine Vertriebsmitarbeiter sind durch die verbesserte Kommunikation zwischen Sales und Buchhaltung motivierter und sprechen häufiger mit Kunden als dies früher der Fall war. Das hilft indirekt auch unserem Forderungsmanagement.
Dan Buda, Vertriebsleiter
Elit SRL
Case Study lesen
Joachim SA_small
Über das Kundenportal besteht Zugriff auf alle für die Nutzerinnen und Nutzer relevanten Informationen, ganz gleich ob es um den Status der Bestellung, Vertragsinhalte, Schadenbearbeitung, Gutachten oder Parkausweise geht.
Joachim Hubinger, Leiter IT / Orga
Sport Auto Plus GmbH
Case Study lesen
Nöhmer
DocuWare ist bei uns die zentrale Drehscheibe, über die alle mit einem Kundenvertrag verbundenen Prozesse digital gesteuert werden. Ohne das moderne Vertragsmanagement wäre das rasante Wachstumstempo bei der Versorgung von mehreren Tausend Haushalten mit einer End-to-End-Lösung für Breitband-Internet kaum möglich.
Stefan König, Prozessmanager
Elektro Nöhmer
Case Study lesen
Simone Stoll
Wenn die ursprünglichen Auftragspapiere des Kunden nicht mehr auffindbar waren, kam es früher bei Mahn prozessen immer wieder zu Problemen. Heute können wir säumigen Zahlern den entsprechenden Kaufauftrag sofort digital auf Knopfdruck vorlegen.
Simone Stoll, Prokuristin
Stoll Automotive Group
Case Study lesen
Heiko Raue
Wir spüren den Nutzen täglich, sei es bei der Auftragsbearbeitung oder bei Recherchen und Analysen, da das System nichts vergisst und gegebenenfalls daran erinnert, dass eine Aufgabe zu erledigen ist.
Heiko Raue, IT-Leiter
KLEiN-Umformtechnik GmbH
Case Study lesen
43%
mehr Aufträge pro Mitarbeiter:in bei 50% kürzerer Durchlaufzeit
Cast Study:
Allcon GmbH
40%
Zeitersparnis durch digitalsierte Prozesse
Case Study:
Cambro Presswerk
70%
kürzere Duchlaufzeit bei Reparatur-aufträgen
Case Study:
IPR
97%
Reduktion von Rechnungs-rückläufern
Case Study:
Elit SRL

Dokumentenmanagement und digitale Workflows für Ihre Vertriebsabteilung

Erfahren Sie, wie Sie mit unserer leistungsstarken DMS-Lösung Prozesse in Vertrieb und Kundenservice automatisieren, Zeit sparen und die Effizienz steigern. 

DIGITALE KUNDENAKTE

Sofortiger Zugriff auf alle Vertriebsdokumente

Ob Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Korrespondenz: Alles, was Ihr Vertriebsteam benötigt, ist nur einen Klick entfernt. Mit DocuWare sind alle kundenbezogenen Dokumente zentral gespeichert, intuitiv durchsuchbar und auch direkt aus Ihrem CRM- oder ERP-System abrufbar. So sind schnellere Reaktionszeiten möglich und eine konsistente Kommunikation während der gesamten Customer Journey gewährleistet.

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Sales 2 DE

AUFTRAGSABWICKLUNG

Umfassender Überblick und effiziente Teamarbeit

Optimieren Sie Ihre Auftragsabläufe von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Rechnung. DocuWare leitet Genehmigungen für Preisnachlässe oder Angebote automatisch an die richtigen Personen weiter, macht Entscheidungen nachvollziehbar und reduziert Verzögerungen. 

Erfahren Sie mehr

 

VERTRAGSMANAGEMENT

Volle Kontrolle über Versionen, Genehmigungen und Fristen

Verschaffen Sie sich im Handumdrehen Überblick zu Vertragsdetails und gewährten Rabatten. DocuWare stellt sicher, dass stets die aktuelle Vertragsversion verfügbar ist und erinnert Sie rechtzeitig an Fristen und auslaufende Verträge, damit Sie jederzeit souverän und vorausschauend handeln können. 

Erfahren Sie mehr

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Sales 4 DE

ELEKTRONISCHE SIGNATUR

Elektronische Signatur in Ihre Vertriebsabläufe integriert

Integrieren Sie elektronische Signaturen direkt in Ihre Vertriebsprozesse. Mit DocuWare automatisieren Sie Vertragsfreigaben, eliminieren Medienbrüche und stellen sicher, dass Vereinbarungen schneller und sicherer abgeschlossen werden können - jederzeit und auf jedem Gerät.

SICHERE ARCHIVIERUNG

Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen

Archivieren Sie Kundenunterlagen revisionssicher und DSGVO-konform. DocuWare automatisiert die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellt sicher, dass Dokumente und Daten jederzeit verfügbar, manipulationssicher und vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. 

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Verträge digital verwalten – so funktioniert's mit DocuWare

Entdecken Sie in unserer kurzen Produkt-Tour, wie Sie mehr Überblick, Sicherheit und Effizienz im Vertragsmanagement gewinnen. 

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Warum DocuWare?

Profitieren Sie von einer umfassenden Lösung zur Automatisierung und Optimierung Ihrer Abläufe in Vertrieb, Auftragsabwicklung und Kundenservice:

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Datenextraktion mit KI

KI-gestützt macht DocuWare das Erfassen und Verwalten von Auftragsdaten, Preisen oder Liefernachweisen mühelos und entlastet Ihre Vertriebsteams spürbar. 

 

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Prozessautomatisierung

Exakt auf Ihre Bedürfnisse anpassbar und nahtlos in Ihre Anwendungen integrierbar, ermöglicht DocuWare durch automatisierte Workflows und KI eine umfassende Effizienzsteigerung in Vertriebsprozessen. 
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Dokumentenmanagement

Intuitiv organisierte Informationen mit DocuWare schaffen die Grundlage für Dokumentensicherheit und -zugriff und beschleunigen Ihre täglichen Arbeitsabläufe in Vertrieb und Kundenservice.

 

Zusammenarbeit

Nahtlose Zusammenarbeit

Mit DocuWare arbeiten Ihre Vertriebsteams eng vernetzt, können sich auf eine einheitliche, aktuelle Informationsbasis verlassen und Aufgaben von überall gemeinsam meistern. 

 

 

Leistungsdiagramm

Business Insights

DocuWare liefert Ihnen Erkenntnisse in Echtzeit, damit Sie jederzeit auskunftsfähig sind und fundierte Entscheidungen treffen können, die die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens stärken. 
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Sicherheit und Compliance

DocuWare unterstützt Sie bei der Compliance in Ihrem Business und erfüllt alle Standards und Normen, um die Informations- und Datensicherheit von vertrieblichen Dokumenten zu gewährleisten. 

360° Anbindung an Ihre Programme

Integrieren Sie DocuWare flexibel in die Vertriebs- und Business-Tools, mit denen Sie täglich arbeiten, und treiben Sie die Automatisierung ganzheitlich voran – zum Beispiel mit den folgenden Programmen und vielen weiteren!

Sage-Logo
Neues Projekt
Outlook-Logo
D365
Informationen (1)
Quickbooks
SharePoint-2
Orakel
Microsoft_Teams-Logo

Vertriebsabläufe mit DocuWare digitalisieren - eine sichere Entscheidung!

Bereit für morgen
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unserer Kunden verlängern ihre Verträge
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Unternehmen weltweit vertrauen auf DocuWare
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Bereit für den nächsten Schritt?

Stärken Sie Ihr Vertriebsteam mit automatisierten Arbeitsabläufen, zentralem Dokumentenzugriff und vollständiger Transparenz über die gesamte Vertriebspipeline hinweg. DocuWare unterstützt Sie dabei, Fehler zu reduzieren, Kosten zu sparen und Ihren Kundenservice zu verbessern.

 

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!

Wir freuen uns darauf, Ihnen DocuWare live vorzustellen oder Ihnen einen Digitalisierungsexperten aus unserem Partnernetzwerk in Ihrer Nähe zu vermitteln.

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