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New to DocuWare? See how DocuWare document management and workflow automation enables your team to access the right information at the right time.
Ogni dato sul cliente è centralizzato, organizzato e pronto ogni volta che occorre: in viaggio prima di una presentazione, nell’ufficio di un cliente, incontrando un partner. DocuWare ti permette di accedere istantaneamente da qualunque dispositivo alle e-mail archiviate, ai preventivi, alle fatture, alle proposte commerciali, ai contratti e alle presentazioni.
Non c’è spazio per gli errori nella gestione dei contratti e, non c’è tempo da perdere per completarli. Gestisci le versioni, abbinale a documenti correlati come le fatture, indirizzale per approvazione e per la firma elettronica ed imposta dei promemoria per rinnovi ed estensioni.
La tua casella di posta è il tuo centro nevralgico: i messaggi importanti da colleghi, prospect, partner e clienti devono essere gestiti con attenzione e spesso archiviati in modo sicuro. Archivia e cerca messaggi e allegati sfruttando l’integrazione nativa di DocuWare con Outlook o altri client di posta elettronica.
Utilizza il tuo materiale marketing liberandolo da unità condivise disordinate e abbandona le lentissime VPN. I colleghi marketing possono centralizzare e organizzare brochure, presentazioni, white paper, battle card, template e molto altro, e poi renderli disponibili attraverso elenchi o ricerche incorporate in portali o altre applicazioni.
Gestisci i documenti marketing e commerciali senza le complessità e i costi generali di un data center on-premise.
Niente più documenti persi, problemi di stampa, ricerche noiose e archivi stracolmi.
Proteggi il tuo team da controversie, fughe di notizie e perdite con una protezione dei dati completa e all’avanguardia.
I colleghi in viaggio, che lavorano da casa e che collaborano tra uffici dislocati sono sempre connessi.
Accedi ai dati dei clienti ed ai materiali marketing in sede con un cliente, gestisci proposte e contratti e invia con facilità le note spese.
Semplifica la creazione di proposte grazie all’acceso rapido a materiali marketing e di prodotto. Traccia lo status di contratti e fatture nei loro workflow approvativi.
Mantieni visibilità completa sulle approvazioni di proposte, contratti e fatture, garantisci la sincronizzazione dei dati con il CRM e crea moduli elettronici e workflow per supportare i nuovi processi.
Gestisci con attenzione brochure, white paper, presentazioni e altre risorse commerciali per condividerle con facilità con i colleghi in qualsiasi luogo.
Garantisci la sicurezza e la completezza di tutti i documenti commerciali e mantieni la visibilità completa sullo status di contratti e fatture attraverso il workflow.
Non perdere mai di vista la scadenza o la data di scadenza di un contratto e accedi con semplicità ai contratti abbinati in automatico a ordini, documenti di consegna e fatture, il tutto da un unico archivio sicuro.
Talbot Marketing provides promotional products and corporate apparel to help businesses market their brand. These promotional products are used in incentive or recognition programs as well as product launches. Using DocuWare, Talbot’s accounting personnel can electronically scan and import invoices. These are indexed by the sales order number and the sales representative’s name, for easy referencing and electronically routed through the company’s accounts payable workflow at a faster and more efficient pace. Read the full case study.
Marketing Personal distributes more than 100,000 catalogs to Image Advisors who sell Marketing Personal’s products. All orders require transport documents which are generated and stored digitally in DocuWare. Seamless integration between DocuWare and the existing software ABBYY FlexCapture and Splunk means that data can be cross-checked and the status of new and pending orders is immediately obtainable. Read the full case study.
