<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=7444762&amp;fmt=gif">
Passa al contenuto
Soluzioni
Prodotti
Risorse
Azienda
Partner
Richiedi una demo

GESTIONE DOCUMENTALE (DMS) PER LE VENDITE

DocuWare e le vendite:
cicli più rapidi,
clienti più soddisfatti

Nel reparto vendite il tempo è davvero denaro. Con DocuWare hai accesso centralizzato a tutti i documenti di vendita, ordini elaborati in automatico e promemoria per le scadenze più importanti. Così garantisci collaborazione fluida, processi efficienti e un servizio clienti impeccabile in ogni fase della vendita.

iStock-1331162832_bea_weiss
Lohmiller-Carrier-West-online-logo-gr
aquaphoenix_logo
Fletcher-Jones-logo-gr
MH-Eby-online-logo-gr
PackagingSpecialities-online-log-gr
DenverColdStorage-online-log-gr-1

Trasforma le sfide quotidiane in successi commerciali

Sfide quotidiane nel reparto vendite

cross_icon
Sovraccarico manuale, opportunità perse

I commerciali sprecano ore preziose tra inserimento dati e ricerca di informazioni – tempo sottratto alla chiusura delle trattative.

cross_icon
Dati disorganizzati, trattative rallentate

File dispersi, versioni obsolete e dati mancanti generano confusione, rallentano le risposte e compromettono i risultati.

cross_icon
Team scollegati, slancio perduto

Vendite, assistenza clienti e marketing lavorano a compartimenti stagni, perdendo sinergie e insight preziosi.

cross_icon
Rischi di conformità, esposizione legale

La gestione incoerente dei dati sensibili espone l’azienda a violazioni del GDPR e di altre normative.

Lavora in modo più smart con DocuWare

check_circle
Più vendite, meno burocrazia

Workflow automatizzati eliminano le attività ripetitive e liberano tempo per le opportunità di business.

check_circle
Accesso immediato, visibilità totale

Un archivio centralizzato consente decisioni rapide e collaborazione fluida, ovunque ti trovi.

check_circle
Allineamento strategico, risultati migliori

Trasparenza e processi strutturati garantiscono efficienza interna ed esperienze clienti coerenti.

check_circle
Conformità integrata, tranquillità garantita

Processi chiari e gestione sicura degli accessi ti aiutano a rispettare le normative con fiducia.


Vuoi scoprire il potenziale della digitalizzazione nelle vendite?

Ti offriamo un’analisi personalizzata: simuleremo i tuoi processi quotidiani con i tuoi documenti per mostrarti come DocuWare può rendere il tuo reparto vendite più veloce, efficiente e sicuro.

 

Sinergia perfetta tra tutti i team di vendita

Con DocuWare, tutti i reparti direttamente o indirettamente coinvolti nel processo di vendita lavorano in modo coordinato, con accesso immediato e sicuro alle informazioni necessarie. Dalle vendite agli account manager, ogni team può elaborare ordini e rispondere alle richieste più rapidamente, trasformando le opportunità in risultati concreti grazie all’automazione dei workflow.

Per il team commerciale
Maggiore successo nelle vendite grazie all’accesso immediato, sempre e ovunque, a materiali aggiornati, alla preparazione rapida delle offerte e alla possibilità di inserire ordini o firmare contratti da qualsiasi dispositivo, senza vincoli geografici.
Per le vendite interne
Ottieni una panoramica completa e aggiornata in tempo reale su cronologia e stato degli ordini, una sincronizzazione fluida con il CRM aziendale e una riduzione significativa delle attività manuali.
Per l'account management
Più tempo da dedicare ai clienti, risposte rapide e personalizzate alle richieste e monitoraggio automatico delle condizioni contrattuali.
Per le finanze
Maggiore liquidità grazie a processi d’ordine automatizzati, emissione puntuale delle fatture e incassi più rapidi.
Per il marketing
Offri ai team di vendita accesso immediato, sempre e ovunque, a modelli di offerte, materiali aggiornati sui prodotti e presentazioni commerciali.
Per le vendite
Cicli di vendita più rapidi e maggiore redditività grazie a workflow efficienti e accesso immediato alle informazioni strategiche.
SELF-GUIDED TOUR

Invoice processing made easy

Discover how DocuWare can optimize your accounts payable workflows in just a few steps.
Try it

Come DocuWare migliora le performance di vendita: storie di successo 

Andy Berr
Thanks to DocuWare, our Parts Sales team now has a better accuracy in selling parts.
Andy Derr, Operations Manager
M.H. EBY Inc.
Read case study
Pat Hernandez
DocuWare is one of our primary systems  - we use it for data storage and retrieval to support sales and marketing.
Pat Hernandez, Chief Operating Officer
Marcon International, Inc.
Read case study
Witman
DocuWare is a flexible product that meets our unique workflow between the manufacturing floor and the business office.
Michele Witman, Controller
AquaPhoenix Scientific
Read case study
Peterbilt
Sales clerks used to wait for two-three days for the truck specs documents. Now they’re pulled up instantly.
Fred DeVore, Co-Owner
Peterbilt of Wyoming
Read case study
Zero
errori nel sistema di archiviazione
Case Study:
Mayfair Insurance
30-40%
tempo fatturazione risparmiato
Case Study:
Stuart Plumbing & Heating Suppliers
2-3 giorni
giorni risparmiati dai commerciali per le richieste di documenti tecnici
Case Study:
Peterbilt of Wyoming

Processi di vendita ottimizzati con DocuWare: una marcia in più per il tuo team

Non sprecare tempo prezioso in attività ripetitive o nella ricerca di informazioni disperse. Scopri come automatizzare i processi di vendita e aumentare la redditività con una soluzione DMS unica. DocuWare garantisce flessibilità e scalabilità, per un successo duraturo della tua attività. 

FASCICOLO CLIENTE DIGITALE

Tutti i documenti di vendita a portata di click

Massima efficienza per il tuo team commerciale. Gestisci e consulta listini prezzi, offerte, ordini, reclami, fatture e corrispondenza da un’unica piattaforma centralizzata. Accedi ai documenti rilevanti direttamente dal CRM o ERP, sempre aggiornato e pronto all’uso.

1_EN_Sales
2_EN_Sales

GESTIONE ORDINI

Processi più veloci e collaborazione efficace tra i team

Ottimizza l’intero processo, dalla richiesta iniziale alla fatturazione finale. DocuWare assegna automaticamente le approvazioni per sconti o offerte alle persone giuste, rende le decisioni trasparenti e riduce i tempi di attesa.


Scopri di più

 

CONTRATTUALISTICA

Controllo totale su versioni, approvazioni e scadenze

Ottieni subito una panoramica sui dettagli contrattuali e sugli sconti concessi. DocuWare garantisce sempre l’accesso alla versione più aggiornata del contratto e ti ricorda puntualmente le scadenze, permettendoti di agire con sicurezza e lungimiranza.

 

Scopri di più

3_EN_Sales
Sales 4 DE

FIRMA ELETTRONICA

Firma elettronica integrata nei processi di vendita

Integra la firma elettronica direttamente nei workflow commerciali. Con DocuWare automatizzi l’approvazione dei contratti, elimini interruzioni tra i media e concludi gli accordi in modo più rapido e sicuro, sempre da qualsiasi dispositivo.

ARCHIVIAZIONE SICURA

Protezione totale delle informazioni sensibili

Archivia i documenti dei clienti in modo conforme alle normative e a prova di revisione. DocuWare automatizza i tempi di conservazione e garantisce che dati e documenti siano sempre accessibili, protetti da modifiche e al sicuro da accessi non autorizzati.

Sales 6

Experience contract management in action

Take a quick tour and see how DocuWare helps you manage contracts with speed and control from version tracking to deadline monitoring.

mobile_screen_for_department_solution_demo

Perché scegliere DocuWare per le vendite? 

data_extraction_1

Estrazione dei dati con l'AI

DocuWare semplifica l’inserimento e la gestione di dati su ordini, prezzi e bolle di consegna, riducendo sensibilmente il carico di lavoro dei team di vendita.

process_automation

Automazione dei processi

DocuWare si integra perfettamente con le tue applicazioni e si adatta alle esigenze del tuo reparto vendite, aumentando l’efficienza grazie a workflow automatizzati e all’intelligenza artificiale.

digital_document

Gestione dei documenti

DocuWare organizza le informazioni in modo intuitivo, garantendo accesso e archiviazione sicuri dei documenti e velocizzando i processi di lavoro quotidiani.

collaboration

Collaborazione fluida

DocuWare facilita una collaborazione efficace tra i team di vendita, offrendo informazioni standardizzate e sempre aggiornate per gestire i processi in modo coordinato, ovunque ti trovi.

performance-chart

Informazioni aggiornate in tempo reale

DocuWare ti offre informazioni in tempo reale, per restare sempre aggiornato e prendere decisioni strategiche che aumentano la competitività della tua azienda.

shield

Sicurezza e conformità

DocuWare assicura alla tua azienda piena conformità a standard e normative, proteggendo i dati e le informazioni dei documenti di vendita.

Connettività a 360°

Integra DocuWare in modo semplice con gli strumenti di vendita e business quotidiani, e automatizza l’intero processo end-to-end.

sage-logo
New Project
outlook-logo
D365
infor (1)
quickbooks
SharePoint-2
oracle
Microsoft_Teams-Logo

Automatizza i processi di vendita con DocuWare – sicurezza e affidabilità garantite! 

Pronti per il futuro
36 anni
di esperienza nell’automazione dei processi aziendali
star
A lungo termine
Il 95%
dei nostri clienti rinnova il contratto
rocket_launch
A livello globale
20.000+
aziende in tutto il mondo si affidano a DocuWare
pinned_world

Certificazioni  e riconoscimenti

SOC2
ISO 9001_DE
ISO 27001
GeBüV
BusinessCom
SaaS Leader_2023
GoBD_EN
Nucleus_col

Pronto per il prossimo passo? 

Scopri come DocuWare può aiutare il tuo team commerciale a concludere trattative più velocemente, collaborare in modo fluido e gestire ogni documento – dal preventivo al contratto – con semplicità.

Che tu voglia assistere a una demo dal vivo o ricevere una consulenza da uno dei nostri partner certificati, siamo pronti a supportarti nella tua trasformazione digitale.

 

Contattaci per saperne di più!

Ti mostreremo DocuWare in azione con i tuoi documenti o ti metteremo in contatto con un esperto della nostra rete di partner nella tua zona.

Richiedi informazioni senza impegno: