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E-mail, preventivi, fatture, proposte, contratti, presentazioni e altri elementi archiviati relativi alle informazioni centralizzate di un cliente sono disponibili in viaggio, nell’ufficio di un cliente o in un incontro con un partner.
Contratti, documenti delle risorse umane, report finanziari e presentazioni sono a portata di click peri manager fuori ufficio. DocuWare funziona su smartphone, tablet e laptop, per cui è sempre possibile recuperare le informazioni e completare i workflow.
Gruppi di lavoro o singoli individui lavorano sempre più frequentemente da casa. VPN lente e unità di rete disordinate “uccidono” la produttività. DocuWare ti permette un accesso centralizzato e immediato a documenti e workflow approvativi.
DocuWare mantiene un flusso di informazioni continuo tra i vari team, indipendentemente dalla loro ubicazione. Il workflow istantaneo e accelerato dal cloud garantisce che tutte le transazioni avvengano, in tempo reale, ovunque.
Abbiamo notato tutti il nuovo trend. Sempre più attività vengono gestite completamente tramite dispositivi mobile, e sempre più gruppi di lavoro operano in modo distribuito.
DocuWare ha intervistato 534 titolari e dirigenti d’azienda per sapere se i dipendenti lavoravano in remoto durante la pandemia di coronavirus. Circa il 29% ha rilevato che alcuni dipendenti lavoravano da casa, mentre il 30% ha dichiarato che tutti i dipendenti lavoravano da casa. Si tratta di quasi il 60% delle aziende che hanno gestito una forza lavoro a distanza.
Scarica l’infografica complete per vedere come ti rapporti alle aziende che non erano preparate per gestire i nuovi lavoratori “da casa”.
Il lavoro migliore del tuo team può avvenire al di fuori delle mura e dei limiti di un ufficio tradizionale. Grazie alla flessibilità intrinseca offerta dal mobile, ogni lavoratore della conoscenza può far progredire il workflow nel proprio contesto aziendale.
Ad esempio:
Inizi un workflow: Scatti una foto ad un documento e dai il via ad un nuovo processo basato su dati indicizzati automaticamente.
Partecipi ai processi: Inoltri i documenti per approvazione, fornisci informazioni aggiuntive o semplicemente fai una ricerca ad hoc.
Completi le attività: Approva le richieste e prendi decisioni consapevoli senza ritardi.
La strategia “any-X” sostiene le aziende agili e moderne che hanno la necessità di operare oltre i muri tradizionali, gli orari lavorativi e le postazioni fisse. Riflette il modello diffuso di empowerment (o delega di responsabilità) del lavoratore: in qualunque momento, ovunque, con qualsiasi dispositivo.
Fusi orari e programmi di viaggio frenetici non sono più un ostacolo. Mantieni gli affari in movimento in un mondo asincrono.
Rimani connesso ovunque nel mondo: in viaggio, da casa, in un ufficio satellite oppure ovunque ci sia una connessione di rete.
Tutte le tecnologie sono benvenute: smartphone, tablet, laptop; Mac, Windows, iOS, Android; WiFi o 5G.
Grazie ai client basati su browser e ai data center dislocati in tutto il mondo, i lavoratori sono tutti sincronizzati nella loro produttività.
