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DocuWare è la piattaforma che ti consente di acquisire e gestire i tuoi dati aziendali. Automatizza i workflow documentali in ogni dipartimento, favorisci l’efficienza e la produttività del tuo team e proteggi i dati e i documenti archiviando tutto in modo sicuro e centralizzato.
DocuWare acquisisce i dati da numerose fonti con l’importazione automatica e grazie all’indicizzazione consente un data entry strutturato senza dover intervenire manualmente.
La tecnologia basata su AI converte il contenuto di un documento in dati indicizzati. Grazie all’indicizzazione, è possibile effettuare un data entry rapido e automatico, evitando gli errori tipici di un inserimento dati manuale.
Continua a gestire i tuoi processi anche in mobilità, acquisendo con facilità i documenti e caricandoli grazie alla nostra app mobile.
Oltre ai metadati indicizzati in modo strutturato, DocuWare crea una lettura testuale per ciascun contenuto per poter effettuare poi delle query precise e personalizzabili per singola parola contenuta nel documento (fulltext).
Connetti DocuWare direttamente allo scanner per acquisire qualunque documento cartaceo in ingresso come fatture e DDT.
Utilizza i dati provenienti da altre applicazioni per completare i metadati indicizzati di un documento e garantire una classificazione completa.
Velocizza l’acquisizione dei dati attraverso dei form web personalizzabili e condividi le informazioni con chi vuoi.
EAN, QR Code o codici postali: DocuWare riconosce diversi codici a barre, li legge e utilizza le informazioni ricavate per l’indicizzazione dei documenti.
Importa e indicizza con semplicità i documenti senza alcun intervento manuale in Microsoft Office o qualunque altro programma.
Sposta singoli documenti così come intere cartelle direttamente dal sistema all’archivio sia per condividere sia per proteggere le informazioni.
Integra Outlook con DocuWare per gestire e archiviare le e-mail e i relativi allegati in modo sicuro con pochi click.
Organizza e archivia centralmente le e-mail provenienti da diversi account di posta insieme ad altri documenti aziendali.
Archivia centralmente i documenti condivisi in Microsoft Teams in modo sicuro in DocuWare, insieme ad altri documenti aziendali.
Rendi i dati indicizzati dei tuoi documenti in DocuWare utilizzabili dal tuo sistema gestionale o ERP.
Stampa i tuoi documenti, come ad esempio gli estratti conto, provenienti da qualunque tipo di programma, direttamente nel tuo archivio digitale, indicizzazione automatica inclusa.
Utilizza la nostra interfaccia certificata per gestire i documenti di SAP in DocuWare.
DocuWare ordina, distribuisce e unisce informazioni per facilitare i processi decisionali. Le risorse in tutti gli uffici possono utilizzare questi strumenti innovativi per gestire in modo veloce, trasparente ed efficace i propri workflow.
Usa timbri, annotazioni o aggiustamenti d’immagine senza modificare i documenti originali oppure apri i documenti archiviati per modificarli direttamente nel loro programma.
Automatizza le attività manuali abituali delle tue risorse dalle semplici notifiche e approvazioni fino a processi complessi e multi-livello.
Ottieni aggiornamenti in tempo reale anche fuori ufficio. Gestisci i tuoi task da qualunque dispositivo.
Salva in automatico i documenti modificati come nuova versione e tieni sempre sotto controllo la cronologia dei documenti.
Ottimizza i processi progettando dei workflow automatizzati attraverso una interfaccia intuitiva drag and drop.
Elimina dati e documenti in automatico in base ai parametri prestabiliti nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati.
Definisci in dettaglio come dovrebbero essere gestiti determinati documenti o specifiche situazioni ed eccezioni.
Stabilisci le scadenze per il completamento dei task e definisci coloro che devono rispettarle.
Sincronizza i dati e le informazioni di stato con programmi come il tuo ERP per connettere costantemente i processi e completarli rapidamente.
Automatizza i processi aziendali più importanti come la fatturazione elettronica o l’inserimento di nuove risorse con dei workflow preconfigurati.
Tieni sotto controllo i vari step di un workflow in qualunque momento.
Stabilisci permessi e autorizzazioni per ogni singolo utente o gruppo di utenti.
Visualizza le fasi del processo, condividi pianificazioni e lavora con terze parti in tempo reale il tutto attraverso un nuovo strumento molto intuitivo.
Integra un service provider di fiducia all’interno del workflow con semplicità. Firma tutti i tuoi documenti, come contratti o DDT, digitalmente e con validità legale.
Connetti DocuWare Cloud con oltre 1.000 altre applicazioni cloud e crea workflow aziendali in molteplici sistemi.
DocuWare mette a disposizione del tuo team le informazioni necessarie per gestire in modo efficiente i processi e facilitare i decisori finali.
Inserisci o seleziona da un menu a tendina delle parole chiave, utilizza metacaratteri e collegamenti logici ed effettua una ricerca nel contenuto di un documento o nei metadati indicizzati.
Accedi e utilizza le informazioni per gestire i workflow anche da remoto.
Utilizza la struttura classica delle cartelle per visualizzare i file in modo intuitivo.
Invia o condividi singoli documenti o gruppi di documenti con un link. Oppure incorpora l'URL DocuWare sul sito web, sulla tua intranet o in qualunque altro programma. Per condividere invece documenti archiviati con Microsoft Teams, seleziona la chat o il canale di tuo interesse direttamente da DocuWare.
Controlla quali documenti e metadati gli utenti possono archiviare, recuperare, modificare, esportare, modificare ed eliminare dagli archivi.
Accedi al contenuto di documenti in formati comuni indipendentemente dal programma di origine. E’ possibile visualizzarlo con qualunque browser, da MAC, PC o Linux.
Visualizza con facilità tutti i documenti correlati.
Ricevi dei reminder puntuali per gestire task in scadenza.
Consenti senza problemi l’accesso a dati e documenti archiviati direttamente da altri programmi.
Ricevi in automatico i documenti da modificare per tenerti aggiornato.
Raggruppa batch di documenti per essere utilizzati all’esterno da clienti, auditor o dipendenti.
Our complete solution delivered as SaaS.
Preconfigured, cloud-delivered departmental workflows.
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