Découvrez les fonctionnalités clés de la GED DocuWare

Votre clé pour un travail intelligent

Découvrez comment DocuWare automatise vos flux de travail grâce à une IA de pointe, soulage vos équipes et accélère les tâches routinières. Les documents sont toujours disponibles en toute sécurité, accessibles de manière flexible et, grâce à des intégrations transparentes, ne sont plus cachés dans des silos de données. Un accès rapide aux informations cruciales permet de prendre des décisions éclairées en temps réel et laisse plus de place à l’innovation et à la croissance.

Prétraitement IDP

Identifie et prépare les documents pour les traitements en aval en séparant, recadrant et anonymisant automatiquement les scans et PDF.

Classification IDP

Vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts en identifiant automatiquement, grâce à l’IA, les types de documents dans votre boîte de réception, tout en garantissant qu’ils sont toujours au bon endroit au bon moment.

Extraction et OCR/HTR

Lisent automatiquement les textes imprimés et manuscrits à partir de n’importe quel document, même les scans de faible qualité, et extraient les données pertinentes dans des formats structurés prêts à l’emploi.

Intelligent Indexing

Notre technologie basée sur l’IA convertit les données des documents directement en termes d’indexation. Les saisies manuelles, qui donnent souvent lieu à des erreurs, sont donc remplacées par une approche automatique et s’effectuant en quelques secondes.

Chargement mobile

Initiez vos processus lors de vos déplacements, et collectez et archivez aisément vos documents grâce à nos applications mobiles.

Indexation plein texte

Outre des métadonnées structurées utilisée pour l'indexation, DocuWare crée un enregistrement plein texte de l’ensemble du contenu, permettant d’effectuer des recherches précises et personnalisables.

Numérisation et classification

Vous pouvez connecter DocuWare à n’importe quel scanner, afin de numériser les documents papier comme les factures et bons de livraison.

Enrichissement des données

Utilisez les données d’autres applications pour compléter les données d'index d’un document et ainsi garantir une taxonomie cohérente.

Formulaires de collecte des données

Accélérez la collecte des données grâce à des formulaires Web personnalisables et partagez les informations avec les individus appropriés.

Reconnaissance de codes barres

Codes postaux, QR ou EAN : DocuWare est en mesure d’identifier et de lire de nombreux codes-barres pour faciliter l’indexation des documents.

Importation de fichiers

Importez et indexez facilement des documents sans que l’utilisateur ait besoin de réaliser quelque action dans Microsoft Office ou tout autre programme.

Importation de dossier Windows

Déplacez des documents uniques et des dossiers entiers directement du système de fichiers vers un classeur, afin de partager et de protéger les informations.

Emails Outlook

Intégrez Outlook à DocuWare afin de gérer et stocker en toute sécurité vos e-mails et pièces jointes en quelques secondes.

Documents de Microsoft Teams

Stockez les documents partagés dans Microsoft Teams de manière centralisée et sécurisée dans DocuWare.

E-mails de tous les comptes

Organisez et stockez de manière centralisée vos e-mails ainsi que d’autres données professionnelles.

Exporter des données d’index

Make the DocuWare index data of your documents usable for your accounting system or ERP.

Importation à partir d’un flux d'impression

Imprimez des documents, comme les factures, depuis n’importe quel programme.

Enregistrements SAP

Utilisez notre interface certifiée pour gérer les documents SAP dans DocuWare.

Montage numérique

Utilisez des tampons, annotations ou corrections d’image sans modifier les documents originaux. Vous pouvez également ouvrir le contenu archivé pour le modifier dans son programme d’origine.

Contrôle des tâches

Automatisez les tâches manuelles et organisationnelles récurrentes qu’il s’agisse de simples notifications et approbations ou processus complexes multi-niveaux.

Connexion en déplacements

Get up-to-date status information while on-the-go. Tackle tasks from any device.

Gestion des versions

Enregistrez automatiquement les documents modifiés en tant que nouvelle version et contrôlez de près leur historique.

Automatisation du workflow

Simplifiez les processus à l’aide de workflow d’automatisation, donnant accès à une interface intuitive permettant le glisser-déposer.

Processus de suppression

Supprimez automatiquement des données et documents en fonction de paramètres prédéfinis, afin de vous conformer aux normes de protection des données et aux exigences légales.

Règles et exceptions claires

Expliquez en détail ce qui doit se produire lorsque certaines situations ou exceptions de traitement surviennent.

Délais

Définissez les dates d’échéance pour l’exécution des tâches et nommez les individus responsables.

Exportation de données

Synchronisez les données et informations d’état avec des programmes tels que votre système ERP pour mettre en réseau les processus de manière cohérente et les finaliser aussitôt.

Solutions préconfigurées

Automatisez les processus clés tels que le traitement des factures ou l’intégration de nouveaux employés grâce à des workflows prêts à l’emploi.

Tableau de bord

Gardez un œil sur la progression de vos workflows à tout moment.

Limites dynamiques

Définissez individuellement les autorisations d’accès des éditeurs et groupes d'utilisateurs.

Signatures électroniques

Intégrez un prestataire de services de confiance vérifié dans un workflow. Signez une grande variété de documents tels que des contrats ou des factures avec une signature électronique juridiquement contraignante.

Connecteurs iPaaS

Connectez DocuWare Cloud à plus de 1 000 autres applications cloud et créez des workflows sur plusieurs systèmes.

Recherche flexible

Saisissez des termes ou sélectionnez des mots-clés dans des listes déroulantes, utilisez des caractères génériques et des liens logiques, et effectuez des recherches dans le contenu du document ainsi que dans les données d'index.

Accès mobile

Accédez aux informations et utilisez-les afin d’optimiser les workflows, même pour les utilisateurs à distance ou en déplacement.

Fichiers numériques

Adoptez des structures de dossiers classiques pour une visualisation intuitive des fichiers.

Partage

Envoyez ou partagez des documents ou des groupes de documents à l’aide de liens. Vous pouvez également intégrer des URL aux éléments DocuWare sur un site Web, votre intranet ou au sein d’autres programmes. Et pour partager des documents archivés avec Microsoft Teams, sélectionnez directement dans DocuWare le chat ou le canal souhaité.

Autorisations sophistiquées

Déterminez quels dossiers et métadonnées les utilisateurs peuvent stocker, exploiter, modifier, exporter et supprimer au sein de classeurs.

Visualisation

Accédez aux documents de formats courants quel que soit leur programme d’origine. Vous pouvez les consulter dans n’importe quel navigateur, sous MAC, Windows ou Linux.

Documents liés

Affichez des documents associés simultanément.

Tâches en attente

Recevez des rappels relatifs aux tâches dont la date d’échéance est révolue.

Recherche intégrée

Intégrez parfaitement l’accès aux données et documents archivés dans d’autres programmes clés.

Livraison automatique

Recevez automatiquement les documents à modifier et mettre à jour.