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Exporter des données d’index

Les données d’indexation de vos documents archivés valent de l’or. Vous pouvez utiliser ces informations dans des processus tels que le traitement des factures. Pour ce faire, exportez les données comptables de vos factures enregistrées afin de les introduire dans votre programme de comptabilité financière ou ERP.

Données de facturation de DocuWare pour votre système comptable

DocuWare Export

Lors de l’archivage des factures, DocuWare lit automatiquement les données pertinentes, qui servent ensuite de critères d’indexation pour rechercher et trouver les documents. Il peut s’agir du nom du créancier, de la date d’échéance, des montants ou même des détails des postes.

Vous exportez ces données et les importez ensuite dans votre système de comptabilité financière ou ERP, où elles ont une valeur en tant que données comptables. Générez des écritures comptables complètes à partir de DocuWare, sans effort supplémentaire. Epargnez-vous également la saisie manuelle et les corrections d’erreurs fastidieuses, et réalisez des économies à votre entreprise.

Intégration de DocuWare via l’exportation de données

  • Compatible avec tous les systèmes comptables et ERP
    Vous pouvez utiliser les données exportées avec tout système comptable ou ERP qui accepte les fichiers CSV comme input. Le résultat correspond exactement à votre solution comptable, car DocuWare couvre toutes les conventions des principaux systèmes. Des filtres vous permettent de sélectionner les documents dont les données doivent être exportées. Vous définissez la structure des données et pouvez également transférer facilement le contenu des champs des tableaux, par exemple les postes d’écriture individuels, vers d’autres systèmes. Pour exclure les doubles exportations, un champ d’index d’archives est mis à jour avec le statut des données après chaque exportation, ce qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille.
     
  • Créer des tableaux de bord
    Vous créez régulièrement des tableaux de bord de vos chiffres de vente, par exemple, pour les présenter de manière attrayante et  compréhensible. Avec DocuWare Export, vous obtenez le contenu des données dont vous avez besoin de manière structurée et ciblée : vous définissez exactement les informations dont vous avez besoin, par exemple le montant ou le nombre d’articles de chaque poste de vos factures sortantes. En outre, vous pouvez planifier l’exportation, ce qui convient aux analyses hebdomadaires ou mensuelles.

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Pratique

Démarrez facilement une exportation en un clic pour permettre l’intégration des données.

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A l'heure

Planifiez l’exportation selon vos besoins et intégrez facilement les données dans vos processus.

integration

Universel

Importez les données exportées sous forme de fichier CSV dans votre logiciel comptable ou ERP.

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Unique

Changez automatiquement l’état des données et évitez les doubles exportations.

Archivez et signez électroniquement vos documents – Simple et valide juridiquement

Démarrez maintenant et bénéficiez de 500 signatures gratuites*.

*Cette offre est une coopération entre DocuWare et Validated ID et est valable pour tous les nouveaux clients DocuWare Cloud du 01/01/2021 au 31/12/2021 inclus. Utilisable pour 500 signatures de type « Remote » pendant un an.

En savoir plus

Comment commencer à utiliser DocuWare Export

Cloud

Toutes les fonctions d’exportation sont disponibles pour l’ensemble des licences DocuWare Cloud. Cette version contient également l’Intelligent Indexing, le Workflow Manager et d’autres modules utiles.

On premise

Si vous utilisez DocuWare en local, DocuWare Export est disponible avec la licence supplémentaire du même nom pour les systèmes avec serveur PROFESSIONAL ou ENTERPRISE.

 

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