DocuWare Export

Lors de l’archivage des factures, DocuWare lit automatiquement les données pertinentes, qui servent ensuite de critères d’indexation pour rechercher et trouver les documents. Il peut s’agir du nom du créancier, de la date d’échéance, des montants ou même des détails des postes.

Vous exportez ces données et les importez ensuite dans votre système de comptabilité financière ou ERP, où elles ont une valeur en tant que données comptables. Générez des écritures comptables complètes à partir de DocuWare, sans effort supplémentaire. Epargnez-vous également la saisie manuelle et les corrections d’erreurs fastidieuses, et réalisez des économies à votre entreprise.

Compatible avec tous les systèmes comptables et ERP
Vous pouvez utiliser les données exportées avec tout système comptable ou ERP qui accepte les fichiers CSV comme input. Le résultat correspond exactement à votre solution comptable, car DocuWare couvre toutes les conventions des principaux systèmes. Des filtres vous permettent de sélectionner les documents dont les données doivent être exportées. Vous définissez la structure des données et pouvez également transférer facilement le contenu des champs des tableaux, par exemple les postes d’écriture individuels, vers d’autres systèmes. Pour exclure les doubles exportations, un champ d’index d’archives est mis à jour avec le statut des données après chaque exportation, ce qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille.
Exportation des données d'index avec ou sans documents
Vous pouvez exporter des documents, des données d'index ou les deux à la fois à partir des armoires DocuWare, par exemple pour les mettre à la disposition de systèmes externes. Il est également possible d'inclure des couches de commentaires sur les documents, par exemple des centres de coûts pour votre cabinet de conseil fiscal.
Créer des tableaux de bord
Vous créez régulièrement des tableaux de bord de vos chiffres de vente, par exemple, pour les présenter de manière attrayante et compréhensible. Avec DocuWare Export, vous obtenez le contenu des données dont vous avez besoin de manière structurée et ciblée : vous définissez exactement les informations dont vous avez besoin, par exemple le montant ou le nombre d’articles de chaque poste de vos factures sortantes. En outre, vous pouvez planifier l’exportation, ce qui convient aux analyses hebdomadaires ou mensuelles.

Exporter des données d’index

Données de facturation de DocuWare pour votre système comptable

Intégration de DocuWare via l’exportation de données

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