Cet e-book gratuit contient tous les renseignements dont vous avez besoin pour profiter d’un archivage fiable et sécurisé de vos documents dématérialisés.
Stocker vos informations au sein d’archives numériques protégées permet d’abandonner le papier dans votre entreprise : fini les documents égarés, les problèmes d’impression et le manque d’espace de stockage.
Grâce à un archivage sécurisé, vos documents sont organisés, simples à retrouver et prêts en cas d’audit.
Les normes de mise en conformité sont conçues pour protéger les personnes et les organisations. Il est bien plus facile et rapide de se conformer aux normes en vigueur avec des documents organisés et sécurisés.
Les catastrophes naturelles et les attaques malveillantes peuvent venir à bout des entreprises mal préparées. L’archivage sécurisé renforce vos processus de reprise après sinistre.
nos conseils pour respecter les exigences de mise en conformité sur tous vos documents clés : contrats, factures, bulletins de paie…
Et bien plus encore…
Récupération instantanée
Trouvez vos documents instantanément, que vous recherchiez leur contenu textuel ou leurs données d’index.
Simplification de la mise en conformité
Sécurisez, organisez et mettez en place des processus conformes aux normes HIPAA, SOC 2, du RGPD, etc.
Archivage sécurisé des e-mails importants
Archivez et organisez vos e-mails importants directement dans Microsoft Outlook.
Connexion d’applications
Accédez aux documents pertinents à partir de vos applications CRM, ERP et autres.
Client historique, le groupe international de cosmétiques Rocher utilise la GED DocuWare pour dématérialiser et archiver l’équivalent de 770 armoires de documents papier, représentant plus de 825000 pages numérisées. Bien plus qu’une solution de numérisation et d’archivage de documents, DocuWare a apporté plus de transparence, de qualité et de traçabilité dans les processus documentaires du Groupe, notamment au sein des services R&D, achats et juridique. Lire l'étude client.
CGI Bâtiment, leader de la garantie financière des constructeurs de maisons individuelles, utilise DocuWare pour assurer une circulation plus rapide et plus fluide de ses flux documentaires, sécuriser ses procédures, réduire le stockage des documents papier. Le stockage dans l’armoire numérique a ainsi permis de réaliser des économies dans le stockage des documents et épargne aux équipes la perte de temps relative à la recherche des documents papier. Ce sont plus de 30000 documents qui sont ainsi stockés par an dans la GED DocuWare. Lire l'étude client.
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