ARCHIVAGE SÉCURISÉ

Conserver des données exactes, fiables et intactes

DocuWare enregistre chaque capture de document, chaque accès, chaque version et chaque annotation, ce qui vous permet de suivre l’ensemble de l’historique d’un document. De plus, chaque étape d’un workflow est documentée, ce qui rend les processus transparents et traçables, même des années plus tard. Les audits n’ont jamais été aussi rapides et complets.

Contrôle des données pour la conformité et la suppression

DocuWare s’appuie sur une structure d’autorisation sophistiquée pour gérer les documents, les rôles des utilisateurs et les niveaux d’accès. Les administrateurs peuvent attribuer des droits spécifiques aux utilisateurs, ce qui garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents ou les modifier. Ce contrôle granulaire permet de respecter des réglementations telles que le RGPD et le HIPAA.

Sécurité documentaire rationalisée pour votre écosystème informatique  

DocuWare s’intègre de manière fluide à votre écosystème informatique, ce qui permet de sécuriser les processus et l’accès aux documents dans l’ensemble des systèmes. Utilisez DocuWare comme archive sécurisée pour votre système ERP ou votre messagerie électronique. Fournissez un accès sécurisé aux documents et aux tâches à partir de Microsoft Teams et d’autres plateformes de collaboration.

Route and complete tasks digitally

• Use digital workflows to forward documents to employees for approval or more information. Stamps and annotations can be added during editing without changing the original documents.  
• As a result, all parties are always aware of the current status. If a task is delayed, DocuWare prompts you with a reminder. 

Always a step ahead

• Keep an eye on important dates and deadlines with automatic notifications and status information from DocuWare.  
• Whether employee contracts or certificates are expiring, or an anniversary is coming up, you’ll have enough time to get everything started proactively, even in hectic times.