DocuWare : la solution la plus sécurisée pour vos documents
DocuWare propose des services complets d’archivage, de stockage et de recherche des documents aux organisations requérant un répertoire sécurisé pour leurs informations critiques.
Voici comment DocuWare assure la sécurité de ses clients :
Formats flexibles
Stockez des documents scannés, des PDF, des e-mails, des fichiers Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), des images et bien plus encore.
Chiffrement et protection complets
Toutes les données sont transférées via le protocole HTTPS. Les documents sont quant à eux chiffrés au format AES. Un système de droits d’accès exhaustif permet également d’empêcher toute consultation non autorisée des documents.
Sauvegardes de sauvegardes
Les centres de données Microsoft Azure situés aux États-Unis et dans l’Union européenne assurent une triple mise en miroir et stockent les informations hors site, dans la même région. Ainsi, vos données ne sont jamais perdues et la reprise après sinistre s’en trouve simplifiée.
Traçabilité et transparence pour les audits
Chaque enregistrement, modification et annotation d’un document est consigné, à l’instar des étapes de votre workflow, pour une traçabilité et une transparence totales. Les audits n’ont jamais été aussi rapides et exhaustifs.
Contrôle des données pour la mise en conformité et la suppression
Le contrôle précis des droits d’accès et l’organisation rigoureuse des informations garantissent l’implémentation d’initiatives de mise en conformité strictes (RGPD, HIPAA et Sarbanes-Oxley) et simplifient la rétention des documents critiques.
Les informations incomplètes sont de l’histoire ancienne
Grâce à une indexation automatisée, fiable et complète, vos documents sont organisés méthodiquement et aisément repérables au sein de votre workflow. Aucun d’entre eux n’est incomplet.