DocuWare pour le secteur de l'éducation
La solution GED & Workflow DocuWare est économique, évolutive et soutient le secteur de l’éducation en présentiel et en distanciel dans les universités, grandes écoles et autres établissements d’enseignement supérieur. DocuWare centralise, digitalise et sécurise les documents relatifs aux admissions, aux aides financières, aux dossiers des étudiants, aux ressources humaines, à la gestion des infrastructures, etc.
Simplifiez vos processus administratifs
Grâce à DocuWare, tous les services administratifs et d’enseignement peuvent aisément utiliser le système et les doubles emplois sont supprimés. Ses workflows dématérialisés automatisent les processus sur l’ensemble de l’établissement : il n’a jamais été aussi simple de gérer les formulaires d’inscription, les relevés de notes, les factures, les correspondances avec les anciens élèves ainsi que des centaines d’autres documents.
La numérisation des dossiers papier permet au personnel et au corps enseignant de récupérer rapidement les informations dont ils ont besoin afin de proposer une meilleure expérience utilisateur aux étudiants.
Renforcez votre trésorerie
Améliorez votre trésorerie en automatisant le traitement des frais de scolarité, les aides financières, les services de comptabilité et la gestion des bourses étudiantes. DocuWare améliore aussi les services aux étudiants en digitalisant et en automatisant les processus de la vie étudiante comme l’inscription, la gestion des relevés de notes et l’engagement des anciens élèves, sans besoin de main-d’œuvre supplémentaire. Cette solution est intuitive, facile à mettre en oeuvre, économique et tournée vers l’avenir.
Ecolint
Audencia
Certifié et leader sur le marché
Répondre aux besoins de digitalisation du secteur de l'éducation
Facile d'utilisation
Toutes les solutions DocuWare sont faciles d’emploi. Le secrétariat et les professeurs peuvent rapidement commencer à appliquer leurs nouveaux processus dématérialisés à l’aide d’une solution pérenne.
Evolutif
DocuWare Cloud est adapté aux établissements d’enseignement supérieur de toutes tailles. La souplesse de cette solution basée dans le cloud vous permet d’augmenter le nombre d’utilisateurs et la capacité de stockage instantanément en fonction de l’évolution de vos besoins.
Securisé
Contrôlez le flux de vos documents et données ainsi que leurs modalités d’accès. Vous avez ainsi l’assurance que tout ce qui doit l’être est bien consigné, traité et stocké en toute sécurité, afin d’empêcher les utilisations non autorisées ou les pertes.
Mobile
Permettez à vos employés, vos professeurs et vos étudiants en télétravail de rester connectés et productifs. Partout. À tout moment. N’importe quel appareil.
Traitement des factures
Abandonnez le papier et la saisie de données
Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements.
Gestion des employés
Les dossiers de chaque employé à portée de main
Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement.
Ventes et marketing
Modernisez les ventes en facilitant l’accès aux informations
Du fait d’un fonctionnement centralisé et basé dans le cloud, il suffit de quelques secondes pour capturer du contenu, y accéder et le partager.
Mise en conformité au RGPD
Contrôlez l’accès aux informations et la sécurité du système
Dématérialisez vos documents et joignez-y des métadonnées détaillées afin de mieux contrôler les accès, de faciliter les recherches et de permettre la suppression de données sur demande.
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