Les bénéfices de la dématérialisation dans l’éducation - enseignement supérieur

Grâce à la gestion documentaire et à l’automatisation des workflows, dématérialisez vos documents papier et enregistrez-les dans un répertoire centralisé et organisé d’où vous pourrez les récupérer rapidement au besoin. Capturez, stockez, gérez, traitez, partagez et suivez facilement vos documents. Les contrôles d’accès, les listes de tâches et les notifications par e-mail permettent au personnel d’effectuer leurs tâches quotidiennes plus efficacement et aux décideurs d’approuver, de rejeter ou de demander des informations supplémentaires aux points de contrôle de tous vos processus.

 

Productivité et travail collaboratif

  • Dématérialisez vos dossiers papier et récupérez-les instantanément pour permettre au personnel, aux enseignants et aux étudiants d’échanger des informations facilement et en toute sécurité.
  • Créez des formulaires électroniques pour capturer, traiter rapidement les candidatures d’étudiants, les demandes d’aide financière, les relevés de notes, etc.
  • Intégrez vos documents à votre système d’information et à votre ERP pour fluidifier la communication entre vos différents outils.

Sécurité et mise en conformité 

  • Restreignez la consultation des documents confidentiels aux personnes autorisées et élaborez des directives visant à protéger les données personnelles des étudiants
  • Mettez-vous en conformité avec le RGPD avec la protection des données personnelles des étudiants
  • Contrez les cyber-attaques à l’aide d’un chiffrement performant des données, des documents et des communications en ligne.

Prêt à l'emploi et tourné vers l'avenir

  • Mettez en place une solution intuitive qui s’adapte aux besoins de nombreux services sans augmenter la charge de travail de l’équipe informatique.
  • Limitez les dépenses significatives en matière d’équipement informatique 
  • Protégez-vous contre les cyber-attaques et les catastrophes naturelles grâce à un plan de reprise d'activité après sinistre.