GED SANTÉ -MÉDICO SOCIAL

Les établissements médicaux gèrent chaque jour d’importants volumes de données sensibles. DocuWare assure leur saisie, leur classement et leur archivage numériques. Toutes les informations sont sécurisées, structurées et disponibles à tout moment pour une prise en charge rapide et coordonnée.

Vos avantages :

• Disponibilité centralisée : tous les résultats d’examens, lettres de médecins et plans de traitement sont accessibles sous forme numérique, directement depuis le SIH.
• Flux de données sécurisé : la connexion des systèmes de diagnostic et de radiologie via HL7 garantit un échange d’informations fluide et sans rupture de médias.
• Protection des données maximale : les normes de sécurité les plus récentes protègent efficacement les données de santé sensibles.

Les factures arrivent par divers canaux ; DocuWare les traite automatiquement et en toute fiabilité. Ainsi, les étapes de vérification et de validation deviennent rapides, transparentes et entièrement numériques.

Vos avantages :

• Moins d’erreurs, plus de rapidité : la saisie assistée par IA limite les tâches manuelles et réduit les risques d’erreur.
• Validation accélérée : les workflows numériques assurent un contrôle transparent, même sur plusieurs sites.
  
• Économie de ressources : des temps de traitement réduits allègent votre administration et libèrent du temps pour des tâches stratégiques.

Les contrats avec les caisses d’assurance maladie, les fournisseurs ou les prestataires peuvent être complexes et urgents. DocuWare centralise leur gestion numérique, avec rappels automatiques et suivi des versions. Vous gardez une vue d’ensemble claire, évitez les retards et ne perdez plus aucun document.

Vos avantages :

• Aperçu global : tous les contrats sont archivés numériquement conformément au RGPD et retrouvables instantanément.
• Délais maîtrisés : des rappels intelligents préviennent les oublis et les prolongations involontaires.
• Transparence totale : les collaborateurs autorisés accèdent directement aux contrats et à leur historique pour des décisions rapides et responsables.

Des candidatures aux fiches de paie, le secteur de la santé génère chaque jour une grande quantité de documents RH. DocuWare les numérise et les archive de manière centralisée, sécurisée et conforme au RGPD. Les workflows automatisés rappellent les délais et documents manquants, allégeant considérablement la charge du service RH.

Vos avantages :

• Dossiers du personnel à jour en un clic : tous les documents sont centralisés et accessibles en un clic pour des processus fluides.
• Onboarding structuré : les nouveaux collaborateurs deviennent opérationnels plus vite grâce à des procédures numériques.
• Moins de bureaucratie, plus d’autonomie : les workflows automatisés soulagent votre équipe RH et favorisent le libre accès des collaborateurs à leurs documents.
  
  

Un approvisionnement fiable repose sur des processus clairs. DocuWare structure l’ensemble du processus de commande – de la réception de la prescription à la livraison des dispositifs médicaux. Tous les documents sont reliés numériquement, les processus sont transparents et les responsabilités clairement définies. Il en résulte des délais raccourcis et une communication plus fluide entre l’administration, le personnel soignant et les prestataires.

Vos avantages :

• Répartition claire des tâches : les listes centralisées et les worflows individuels évitent doublons et retards.
• Processus transparents : chaque étape est documentée et traçable en cas de question.
• Flexibilité et intégration : l’utilisation mobile et la compatibilité avec les logiciels spécialisés assurent la fluidité des processus, quel que soit le lieu ou l’appareil.

Dans le secteur de la santé, la traçabilité et des processus structurés sont essentiels, qu’il s’agisse d’hygiène, de certifications ou d’exigences réglementaires, comme le RGPD, l’HIPAA ou les BPF. DocuWare garantit un archivage sécurisé, une documentation traçable et un contrôle efficace des autorisations. Vous répondez ainsi en toute fiabilité aux exigences internes comme externes.

Vos avantages :

• Traçabilité complète : la gestion des versions et la traçabilité de toutes les modifications et consultations garantissent une transparence totale.
• Préparation aux audits : les documents qualité et conformité sont centralisés, indexés et immédiatement consultables grâce à la recherche plein texte.
• Processus sans erreurs : des workflows clairs et des validations numériques assurent la cohérence des processus et minimisent les risques.