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DocuWare permet d’importer automatiquement vos documents dans un classeur centralisé, quel que soit leur type : fichiers scannés depuis un appareil, provenant d’un dossier partagé ou générés à l’aide d’une application native. Lors de l’importation, chaque élément est indexé de façon intelligente en fonction de ses métadonnées, de son contenu et de son éventuel code-barres.
Les documents, quelle qu'en soit la source, sont entièrement et automatiquement indexés (sans saisie manuelle des données) avant d'être stockés dans votre armoire DocuWare :
DocuWare permet d’indexer et de stocker automatiquement d’importants volumes de documents.
Les paramètres relatifs à l’importation ne doivent être définis qu’une seule fois. DocuWare se charge ensuite du reste.
Tous les types de codes-barres courants sont pris en charge.
Les documents sont indexés de façon fiable et sans erreur.
Avec chaque licence DocuWare Cloud, il est possible de bénéficier de toutes les fonctionnalités d’importation et d’indexation, des solutions Workflow Manager et Forms, ainsi que d’autres modules.
Si vous utilisez DocuWare localement, les fonctions de dématérialisation, d’importation et d’indexation de base sont disponibles avec chaque licence serveur.
Pour tirer parti d’options plus avancées, vous devez faire l’acquisition des licences DocuWare Import et Barcode & Forms.
Solution complète fournie dans le cadre du modèle SaaS.
Solutions préconfigurées basées sur le cloud.
Structures dans le cloud, sur site et hybrides.
Toutes les caractéristiques du produit ensemble.
Outils utilisables par le personnel en déplacement
Protection intégrale des documents et confidentialité des données
Connexion aisée avec les systèmes ERP, CRM et autres.