Transparence des processus

La dématérialisation DocuWare est synonyme de traçabilité et de transparence absolues. Toutes les actions étant analysées et conservées, vous gardez un contrôle total sur les versions des documents, les modifications et les processus associés. Vous pouvez gérer vos processus de manière dématérialisée et automatisée à l’aide des workflows, ce qui permet à vos employés de travailler de façon plus rapide et transparente.

Le contrôle des accès, synonyme de confidentialité

L’accès aux documents et aux informations relatives aux workflows dans DocuWare repose sur une structure de droits complexe. Ainsi, vous êtes en mesure de choisir quels employés sont autorisés à lire, enregistrer, traiter, exporter, modifier ou même supprimer des données. Vous pouvez donc organiser votre travail de façon à assurer la confidentialité et la protection de vos documents et données. Il vous est également possible de vérifier l’intégrité de vos documents importants au sein de workflows à l’aide de signatures électroniques  valides juridiquement.

Récupération et performances

Les catastrophes naturelles et autres incidents peuvent se produire partout, n’importe quand, et même les data centers les plus sécurisés peuvent être affectés. C’est la raison pour laquelle il est essentiel que les entreprises possèdent des copies de leurs documents dans différents endroits. Assurez la continuité de vos opérations à l’aide de multiples sauvegardes de données redondantes, grâce auxquelles vos informations et documents peuvent être récupérés en un rien de temps. Dans les périodes d'activité soutenue pour votre entreprise, où vos employés prennent en charge de nombreuses tâches simultanément, DocuWare s’adapte automatiquement à vos besoins sans faire de compromis sur les performances.

Mise en conformité

Clarifiez et améliorez la continuité de vos processus métier grâce à DocuWare. Conformez-vous aux réglementations juridiques et de l’industrie, ainsi qu’aux normes de sécurité internes. Qu’il s’agisse des réglementations RGPD, ISO 9001, GeBüV, HIPAA, SOX, SOC, NIST ou autre, DocuWare simplifie la mise en conformité des processus basés sur les documents, et se soumet régulièrement à tous les audits importants.

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