Prozesstransparenz
Digitalisierung mit DocuWare steht für Nachvollziehbarkeit und 100-prozentige Transparenz. Durch eine detaillierte Protokollierung und Analyse aller Aktionen haben Sie stets die volle Kontrolle über Dokumentversionen, Änderungen und Prozesse. Sie steuern Ihre Abläufe digital und automatisiert in Workflows. So ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, fristgerecht und transparent zu arbeiten, ohne dass Prozesse ins Leere laufen.
Vertraulichkeit durch Zugriffskontrolle
Der Zugriff auf Dokumente und Workflow-Informationen in DocuWare basiert auf einer komplexen Rechtestruktur. Damit steuern und kontrollieren Sie, welche Mitarbeiter mit welchen Berechtigungen was lesen, speichern, bearbeiten, exportieren, ändern oder gar löschen dürfen. So stimmen Sie alle Abläufe auf Vertraulichkeit und Schutzbedarf Ihrer Daten und Dokumente ab. Die Integrität wichtiger Dokumente belegen Sie im Workflow mit rechtskräftigen elektronischen Signaturen.
Schutz vor Kryptoviren und anderer Schadsoftware
DocuWare Cloud schützt Ihre Dokumente auf Top-Niveau gegen kriminelle Erpressungssoftware wie Ransomware und andere Schadprogramme. Mit Microsoft Azure als Fundament sind 99 Prozent aller Viren bereits bekannt, weshalb ein verseuchtes Dokument bei DocuWare sofort als solches erkannt wird und sich gar nicht erst archivieren lässt. Selbst bei einem völlig neuen Virus könnte dieser nicht auf die anderen Dokumente der Organisation übergreifen, denn die Schadsoftware hat keinen Zugang zum entsprechenden Datenspeicher. Dies liegt in der Architektur von DocuWare Cloud begründet. So ist stets für hohe Sicherheit beim Virenschutz gesorgt.
Notfallwiederherstellung und Performance
Zu Naturkatastrophen oder anderen Krisen kann es überall und jederzeit kommen, selbst das sicherste Rechenzentrum kann betroffen sein. Deshalb sind Reservekopien der Daten in weiteren Zentren lebenswichtig für Unternehmen. Erhalten Sie Ihre Geschäftskontinuität mit mehrfach gesicherten, redundanten Datenbackups, dank derer Ihnen alle Dokumente und Informationen im Nu wieder zur Verfügung stehen. Zu Spitzenzeiten, in denen Ihr Geschäft auf Hochtouren läuft und viele Mitarbeiter gleichzeitig an außergewöhnlichen vielen Aufgaben arbeiten, skaliert sich DocuWare automatisch – bei gleichbleibend hoher Performance.
