DocuWare iPaaS Konnektoren

Automatisierte Workflows beschleunigen die Arbeitsprozesse im Unternehmen, insbesondere bei der Verknüpfung verschiedener  Cloud-Anwendungen. Die folgenden vier Beispiele veranschaulichen die Vorteile vom automatischen Datenaustausch: 

• Synchronisation von Buchungsdaten: Buchungsdaten von Rechnungen, die in DocuWare archiviert werden und den Rechnungsprüfungsprozess in DocuWare durchlaufen haben, werden automatisch an die ERP- oder FiBu-Software übergeben. 
• Abgleich von Stammdaten: Firmenstammdaten aus dem CRM werden mit DocuWare abgeglichen, so dass die Daten in allen beteiligten Systemen immer auf dem neusten Stand sind und bei der  Archivrecherche für die Dokumente stets korrekte Daten angezeigt werden.  
• Abgleich von Bestellanforderungen: Anträge werden per DocuWare Formular erfasst und archiviert. Zur weiteren Durchführung werden diese Daten ins ERP übertragen.  
• Rechtssichere Archivierung: Wenn die ERP-Software Rechnungen im PDF-Format automatisiert erstellt und diese per Mail an Kunden verschickt, können sie im gleichen Schritt zur rechtssicheren Archivierung an DocuWare übergeben und dabei automatisch mit dem jeweiligen Vorgang im ERP-System verknüpft werden. 

Auch Daten, die über iPaaS-Plattformen in Workflows eingebunden werden, sind geschützt. Bei Make zum Beispiel ist mit je einem AWS Rechenzentrum in Deutschland und in den USA sowohl der europäische als auch der amerikanische Datenschutzraum abgedeckt. Mehr Details finden Sie auf den Plattformen der iPaaS-Anbieter.