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DocuWare iPaaS Konnektoren

Verbinden Sie DocuWare Cloud mit über 1.000 anderen Cloud-Anwendungen. Erstellen
Sie Business-Workflows über mehrere Systeme hinweg und profitieren Sie vom Komfort
professionell gehosteter Automatisierungs-Plattformen. 

Cloud-Systeme einfach verbinden

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Eine Plattform, viele Anbieter: Auf Make stehen die meisten der wichtigen Business-Anwendungen für die Integration mit DocuWare bereit, darunter die großen, weit verbreiteten wie auch Spezial-Apps für Branchen Use Cases.

Daten sind in der Cloud sicher aufgehoben, führen jedoch häufig ein Inseldasein. Cloud-Systeme sind effektiv abgeschottet und die Programmierung von Schnittstellen ist entsprechend aufwendig.  

Mit den DocuWare iPaaS Konnektoren bringen Sie Ihre Daten zurück ins Geschäft. Auf iPaaS-Plattformen wie Make vernetzen Sie Ihre DocuWare Cloud mit anderen Business-Anwendungen und halten so die Workflows im Unternehmen am Laufen. Kostenfallen durch stockende Prozesse werden vermieden.

Die wichtigsten Vorteile von DocuWare iPaaS Konnektoren auf einen Blick: 

  • Automatisierte Workflows grenzenlos zwischen verschiedenen Cloud-Anwendungen
  • Konsistenter Datenbestand im ganzen Unternehmen
  • Workflows werden intuitiv mittels einer klickbaren Oberfläche erstellt.
  • Integration von Cloud-Anwendungen ohne aufwendige Spezial-Programmierung und ständige Anpassungen nach Updates 

 

Automatisierte Workflows mit Cloud-Anwendungen

Automatisierte Workflows beschleunigen die Arbeitsprozesse im Unternehmen, insbesondere bei der Verknüpfung verschiedener  Cloud-Anwendungen. Die folgenden vier Beispiele veranschaulichen die Vorteile vom automatischen Datenaustausch: 

  • Synchronisation von Buchungsdaten: Buchungsdaten von Rechnungen, die in DocuWare archiviert werden und den Rechnungsprüfungsprozess in DocuWare durchlaufen haben, werden automatisch an die ERP- oder FiBu-Software übergeben. 
  • Abgleich von Stammdaten: Firmenstammdaten aus dem CRM werden mit DocuWare abgeglichen, so dass die Daten in allen beteiligten Systemen immer auf dem neusten Stand sind und bei der  Archivrecherche für die Dokumente stets korrekte Daten angezeigt werden.  
  • Abgleich von Bestellanforderungen: Anträge werden per DocuWare Formular erfasst und archiviert. Zur weiteren Durchführung werden diese Daten ins ERP übertragen.  
  • Rechtssichere Archivierung: Wenn die ERP-Software Rechnungen im PDF-Format automatisiert erstellt und diese per Mail an Kunden verschickt, können sie im gleichen Schritt zur rechtssicheren Archivierung an DocuWare übergeben und dabei automatisch mit dem jeweiligen Vorgang im ERP-System verknüpft werden. 

Auch Daten, die über iPaaS-Plattformen in Workflows eingebunden werden, sind geschützt. Bei Make zum Beispiel ist mit je einem AWS Rechenzentrum in Deutschland und in den USA sowohl der europäische als auch der amerikanische Datenschutzraum abgedeckt. Mehr Details finden Sie auf den Plattformen der iPaaS-Anbieter. 

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DocuWare iPaaS Konnektoren

DocuWare hat speziell für die Integration von Cloud Anwendungen auf Make einen eigenen Konnektor entwickelt. Auch andere iPaaS-Plattformen wie webmethods.io und elastic.io bieten Konnektoren für DocuWare an – hier sind auch Integrationen mit lokal installierten Anwendungen möglich.

Integration Plattform as a Service

Integration Platform as a Service (iPaaS)

Der Fachbegriff iPaaS bezeichnet cloudbasierte Dienste, mit denen sich die Anwendungen aus verschiedenen Cloud- und On-Premise-Umgebungen integrieren lassen. Daten und Anwendungen können zu Workflows verbunden werden. Beispielsweise Make, elastic.io und webmethods.io sind Anbieter von iPaaS-Plattformen.

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Universell: Konnektoren

Moderne Cloud Anwendungen verbinden sich über Konnektoren. Eingebettet in eine iPaaS-Plattform, sind diese universellen Module nicht auf eine einzige andere Anwendung festgelegt, sondern können mit allen anderen Konnektoren dieser Plattform Daten austauschen.

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So viel DocuWare steckt im Konnektor auf Make

Der DocuWare Konnektor auf Make liefert ein Funktionsset für den Datenaustausch mit anderen Cloud-Anwendungen. Dazu zählen u. a. das Herunterladen von Dateien und Dokumenten, Löschen, Ablegen in DocuWare Archiven und das Setzen von Stempeln.

So starten Sie mit DocuWare iPaaS Konnektoren

Der DocuWare iPaaS Konnektor auf Make ist kostenlos verfügbar. Auf Seiten von DocuWare bedarf es keiner speziellen Zusatzlizenz, lediglich einer DocuWare Client-Lizenz zur Anmeldung in DocuWare. Die Abrechnung der Transaktionen erfolgt nutzungsbasiert direkt über Make.

Informationen zur Nutzung von DocuWare auf anderen iPaaS-Plattformen finden Sie auf der Webseite der Anbieter :  Software AG Cloud und elastic.io

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