Dans le cloud, les données sont protégées, mais souvent isolées. Les systèmes dans le cloud sont efficacement cloisonnés et la programmation d’interfaces est par conséquent complexe.
Les connecteurs DocuWare iPaaS vous permettent de ramener vos données dans l’entreprise. Sur des plateformes iPaaS telles que Make, vous pouvez connecter DocuWare Cloud à d’autres applications métier et maintenir ainsi les flux de travail dans l’entreprise. Vous évitez ainsi les coûts liés aux processus bloqués.
Aperçu des principaux avantages des connecteurs iPaaS DocuWare :
- Workflows automatisés sans limites entre différentes applications cloud
- Stock de données cohérent dans toute l’entreprise
- Création intuitive de données via une interface cliquable
- Intégration d’applications cloud sans programmation spéciale coûteuse ni adaptations constantes après les mises à jour
Les workflows automatisés accélèrent les processus de travail au sein de l’entreprise, en particulier lorsqu’ils associent différentes applications cloud. Les quatre exemples suivants illustrent les avantages de l’échange automatique de données.
- Synchronisation des données comptables : les données comptables des factures archivées et soumises au processus de vérification des factures dans DocuWare sont automatiquement transférées vers l’ERP ou le logiciel de comptabilité financière.
- Comparaison des données de référence : les données de base de l’entreprise issues du CRM sont comparées à DocuWare, de sorte que les données soient toujours à jour dans tous les systèmes impliqués et que les données correctes soient toujours affichées lors de la recherche d’archives pour les documents.
- Comparaison de demandes d’achat : les demandes sont saisies et archivées via un formulaire DocuWare. Ces données sont ensuite transférées dans l’ERP pour la suite de l’exécution.
- Archivage légal : si l’ERP génère automatiquement des factures au format PDF et les envoie aux clients par courrier électronique, elles peuvent être transférées à DocuWare au cours de la même étape pour un archivage légal, tout en étant automatiquement liées à la transaction correspondante dans l’ERP.
Les données intégrées dans les workflows via les plateformes iPaaS sont également protégées. Chez Make, par exemple, un centre de données AWS en Allemagne et un autre aux États-Unis couvrent à la fois les espaces de protection des données européen et américain. Vous trouverez des informations complémentaires sur les plateformes des fournisseurs iPaaS.
Connecteurs iPaaS DocuWare
DocuWare a développé un connecteur spécifique pour l’intégration d’applications cloud sur Make. D’autres plateformes iPaaS telles que webmethods.io et elastic.io proposent également des connecteurs pour DocuWare – des intégrations avec des applications installées localement sont également possibles.
Integration Platform as a Service (iPaaS)
Le terme technique iPaaS désigne des services basés sur le cloud qui permettent d’intégrer les applications de différents environnements cloud et on-premises. Les données et les applications peuvent être associées pour former des workflows. Make, elastic.io et webmethods.io sont des exemples de fournisseurs de plateformes iPaaS.
Connecteurs universels
Les applications cloud modernes se connectent via des connecteurs. Intégrés par iPaaS, ces modules universels ne sont pas liés à une seule autre application, mais peuvent échanger des données avec tous les autres connecteurs de cette plateforme.
Ce que DocuWare offre en Make
Le connecteur DocuWare sur Make fournit un ensemble de fonctions pour l’échange de données avec d’autres applications cloud, notamment le téléchargement de fichiers et de documents, la suppression, le classement dans les archives DocuWare et l’apposition de cachets.