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Les différents services de votre entreprise (ventes, RH, finances, etc.) doivent pouvoir échanger des informations de manière optimale. Pourquoi ? Car il est essentiel d’avoir accès aux bonnes données, au moment opportun, afin de prendre les décisions adéquates.
En outre, lorsque les processus (gestion des commandes, validation de factures, création de dossiers pour les nouveaux arrivants, etc.) sont adaptés à des besoins précis et automatisés pour accélérer les opérations, la productivité de votre personnel est décuplée.
La solution Workflow Manager de DocuWare vous permet de concevoir des workflows par le biais d’une interface simple, intuitive et fonctionnant par glisser-déposer. Aucune programmation n’est nécessaire.
Une fois des étapes identifiées, mettez-les en relation avec des actions qui s’exécutent sans votre intervention. Tout est entièrement personnalisable, ce qui signifie que vous avez toujours la possibilité d’affiner le déroulé des événements.
Par ailleurs, une personne supervise l’intégralité des tâches de chaque utilisateur, et peut intervenir dès qu’elle le souhaite. Enfin, un historique indique les mesures prises, et par qui.
Avec Workflow Manager, vous pouvez notamment :
Toutes les tâches en attente sont indiquées sous forme de listes qui sont ajustées automatiquement
La progression des tâches peut être vérifiée même lors de vos déplacement
Des dates d’échéance peuvent être définies de sorte à ce que tout dépassement débouche sur une action
Les tâches peuvent être assignées à un autre employé disponible
La version complète de Workflow Manager est incluse dans chaque licence DocuWare Cloud, tout comme les solutions Forms, Intelligent Indexing et d’autres outils.
Si vous utilisez les solutions DocuWare on premise, Workflow Manager est proposé sous forme de module supplémentaire.
Solution complète fournie dans le cadre du modèle SaaS.
Solutions préconfigurées basées sur le cloud.
Structures dans le cloud, sur site et hybrides.
Toutes les caractéristiques du produit ensemble.
Outils utilisables par le personnel en déplacement
Protection intégrale des documents et confidentialité des données
Connexion aisée avec les systèmes ERP, CRM et autres.