Transformez vos documents en business intelligence avec DocuWare Aura

La clôture de fin de mois nécessite de rassembler des informations provenant de diverses sources documentaires. Les équipes doivent souvent identifier les factures manquantes, les engagements non comptabilisés et les documents qui doivent encore être vérifiés afin de garantir une clôture complète et exacte.

« Identifiez les documents susceptibles d'avoir une incidence sur la clôture du mois en cours. »

DocuWare Aura examine les contrats, les engagements, les factures et les documents financiers afin de s'assurer que tous les éléments nécessaires à la clôture mensuelle sont bien pris en compte.

Un processus de clôture plus rapide, une meilleure exhaustivité et moins de surprises financières.

Les organisations gèrent des centaines, voire des milliers de contrats en vigueur, ce qui rend difficile l'identification des contrats nécessitant une attention particulière, tels que les renouvellements à venir, les contrats arrivant à échéance, les délais de préavis ou les révisions de prix prévues.

« Quels contrats nécessitent une intervention dans les 90 prochains jours ? »

DocuWare Aura analyse les contrats en cours, les avenants et les avis de renouvellement afin d'identifier les accords pour lesquels des échéances importantes approchent. Il résume les mesures à prendre, les dates limites applicables, les responsables et les clauses de référence.

Permet d'éviter les retards dans le respect des échéances, de réduire les renouvellements automatiques et d'améliorer la gestion du cycle de vie des contrats.

Les équipes RH doivent souvent comprendre des situations complexes concernant les salariés, qui impliquent de nombreux documents, tels que des changements de poste, des accords sur le lieu de travail, des discussions antérieures et des dossiers de performance.

« Résumez les faits pertinents relatifs au dossier de cet employé. »

DocuWare Aura analyse la correspondance des collaborateurs, les dossiers de performance, les accords et les documents internes afin de créer une vue d'ensemble structurée comprenant les chronologies, les accords clés, les décisions antérieures et les questions en suspens.

Une préparation plus rapide des dossiers, une meilleure aide à la décision et une meilleure continuité en cas de changement de responsabilités.

Les risques opérationnels sont souvent répertoriés à différents endroits au sein de l'organisation. En l'absence d'une vue d'ensemble centralisée, des risques importants peuvent passer inaperçus.

« Quels sont les risques opérationnels les plus importants actuellement recensés au sein de l'organisation ? »

DocuWare Aura analyse les documents liés aux risques provenant de tous les services – tels que les registres des risques, les rapports d'audit, les contrats et les dossiers de projet –, classe les risques par catégorie (par exemple, financiers, juridiques, opérationnels) et met en évidence les thèmes et les problèmes clés nécessitant l'attention de la direction.

Un renforcement du pilotage stratégique, une identification plus précoce des enjeux critiques et une meilleure hiérarchisation des mesures de gestion.