GED RH

Optimisez vos processus RH avec une GED sécurisée

Avec DocuWare, digitalisez les dossiers du personnel, automatisez les workflows et assurez la mise en conformité sur une plateforme centralisée et sécurisée. Depuis l’on-boarding, les demandes de congés, en passant par la gestion des contrats RH et les audits, votre équipe conserve une vue d’ensemble et collabore sans effort. Réduisez la charge administrative et concentrez-vous sur l’essentiel : vos collaborateurs.

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Des processus RH automatisés – pour une stratégie RH innovante et durable

Défis quotidiens

Silos d’informations

Les documents importants relatifs au personnel sont dispersés entre différents systèmes et services, ce qui complique la collaboration et retarde les décisions.

Processus manuels Les tâches courantes comme le classement, la gestion des candidatures ou la validation des contrats sont chronophages et sources d’erreurs.

Risque juridique L’absence de règles d’accès claires et l’archivage manuel compliquent le respect des obligations légales.

Gestion quotidienne lourde

Les équipes RH sont accaparées par des tâches opérationnelles au détriment des enjeux stratégiques.

Vos bénéfices avec DocuWare

Collaboration fluides Les informations circulent automatiquement entre les RH, les managers et les services spécialisés, en temps réel et à tout moment.

Workflows numériques Les processus standard sont automatisés : plus rapides, plus transparents et plus simples pour tous les acteurs impliqués.

Maîtrise de la conformité Les contrôles d’accès, le suivi des délais et une documentation complète assurent la conformité et la transparence du traitement des données personnelles.

Focus sur la stratégie RH

L’automatisation libère du temps pour l’innovation, la fidélisation des talents et le développement organisationnel

Une gestion RH moderne pour tous les acteurs de votre entreprise

Pour le recrutement

Recrutez plus vite et attirez les meilleurs talents grâce à un processus d’intégration fluide, de la candidature à l’embauche.

Pour la gestion RH

Gagnez en flexibilité avec des documents RH centralisés et fournissez rapidement les informations nécessaires à votre équipe, à vos managers, à la direction et au comité d’entreprise.

Pour les cadres

Accédez en un clic aux documents de votre équipe et aux données du personnel pour prendre des décisions éclairées et piloter vos collaborateurs avec agilité.

Pour le développement RH

Suivez l’évolution des compétences et centralisez dans un seul système les qualifications, les formations continues et les entretiens annuels.

Pour les responsables RH

Automatisez vos tâches récurrentes grâce à des workflows intelligents, des rappels automatiques et un accès instantané à l’information – pour gagner du temps et vous concentrer sur l’essentiel.

Pour les collaborateurs

Accédez à vos bulletins de paie et documents RH personnels, en toute sécurité, à tout moment et où que vous soyez.

Quelques mois seulement après le déploiement de DocuWare, nos équipes comptables perçoivent déjà les bénéfices de la dématérialisation : des gains de temps et de productivité ont été réalisés dans la réception et le traitement de nos 8000 factures entrantes.

Nous sommes vraiment satisfaits de la mise en place de la solution DocuWare Cloud et de l’accompagnement du partenaire. L’interface avec Sage 100 est totalement fluide et opérationnelle. Rien ne nous ferait revenir en arrière et renoncer à DocuWare désormais

Nous avons fait le choix de DocuWare car nous souhaitions améliorer le circuit de validation de nos factures et supprimer les tâches manuelles répétitives, pour gagner en fluidité et en efficacité. C’est une vraie révolution pour l’entreprise : nous n’effectuons plus de saisie comptable pour ce circuit.

L'outil nous a permis d'adapter nos workflows en fonction de notre activité, pour obtenir un flux constant, rapide, fiable et solide.

DOSSIER PERSONNEL NUMÉRIQUE

Centralisez et sécurisez tous les documents RH

Gérez les contrats de travail, bulletins de salaire, certificats médicaux, attestations de formation et évaluations de performance de manière entièrement numérique. DocuWare archive automatiquement les documents, gère les droits d’accès et vous rappelle les échéances importantes. Vous réduisez les temps de recherche, augmentez l’efficacité de votre service RH et respectez les exigences de conformité sans effort.

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RECRUTEMENT

Plus de rapidité, et de clarté dans vos recrutements

Avec DocuWare, vous traitez les candidatures plus rapidement et en toute transparence. Les documents sont automatiquement classés, les entretiens sont coordonnés de manière structurée, et les retours sont centralisés pour une prise de décision rapide. Les candidatures refusées sont supprimées automatiquement, conformément au RGPD. Vous gagnez en clarté, en efficacité et en professionnalisme dès le premier contact avec les candidats.

ABSENCES ET DEMANDES

Moins d’efforts pour les congés, arrêts maladie et autres demandes

Qu’il s’agisse de demandes de congés, de modifications de données personnelles ou d’autorisations spécifiques : les collaborateurs soumettent leurs demandes en ligne, à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Les Responsables RH les traitent en quelques clics, grâce à des notifications automatiques, au suivi des délais et à l’archivage sécurisé. Cela améliore la communication interne, fait gagner du temps et clarifie les responsabilités.

Pourquoi choisir DocuWare pour vos processus RH ?

Une solution complète pour automatiser et optimiser la gestion de vos ressources humaines.

Extraction de données alimentée par l'IA

DocuWare simplifie la saisie et la gestion des données de commandes, des tarifs ou des bons de livraison – pour un allègement significatif de la charge de travail de votre équipe commerciale.

Automatisation des processus

DocuWare s’adapte à vos besoins et s’intègre parfaitement à vos outils métiers. Résultat : vos processus commerciaux gagnent en efficacité grâce à des workflows automatisés et à l’intelligence artificielle.

Gestion des documents

DocuWare organise vos informations de manière intuitive, ce qui garantit à la fois l’accessibilité et la sécurité de vos documents, tout en accélérant vos processus opérationnels.

Collaboration fluide

Avec DocuWare, vos équipes commerciales collaborent de façon étroite, en s’appuyant sur une base d’informations harmonisée et toujours à jour, où qu’elles se trouvent.

Vue d’ensemble de votre entreprise

DocuWare fournit des données en temps réel. Vous disposez ainsi à tout moment des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées et renforcer la compétitivité de votre entreprise.

Sécurité et mise en conformité

DocuWare vous aide à assurer la conformité de votre entreprise avec les normes et réglementations en vigueur, afin de garantir la sécurité des données de vos documents commerciaux.

Prêt à franchir le cap
suivant ?

Renforcez votre équipe financière grâce à des workflows automatisés, une gestion centralisée des documents et une transparence totale dans vos processus comptables.
DocuWare vous aide à réduire les erreurs, à maîtriser les coûts et à vous concentrer sur l’essentiel.

Contactez-nous pour en savoir plus !

Nous serions ravis de vous présenter DocuWare en direct ou de vous mettre en relation avec un expert en digitalisation de notre réseau de partenaires près de chez vous.

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La gestion RH numérique pour tous vos processus clés

DOSSIER PERSONNEL NUMÉRIQUE

Centralisez et sécurisez tous les documents RH

RECRUITMENT

Accelerate hiring and attract top talent

RECRUTEMENT

Plus de rapidité, et de clarté dans vos recrutements

ONBOARDING & OFFBOARDING

Un accompagnement fluide du premier au dernier jour

FICHE DE PAIE

Une distribution numérique qui soulage votre service RH

ABSENCES ET DEMANDES

Moins d’efforts pour les congés, arrêts maladie et autres demandes

What functions does DocuWare offer for
digital financial accounting?