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Passer à la facture électronique

Calendrier, Plateforme de dématérialisation partenaire, bénéfices...

Le calendrier de la réforme

La facturation électronique est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA dans leurs échanges avec l'Etat et les Collectivités depuis le 1er janvier 2020.

Le gouvernement a annoncé à l'été 2023, un report de la réforme sur la facturation électronique obligatoire, qui devait entrer en vigueur au 1er Juillet 2024. 

L’obligation d’émettre des factures électroniques se déploie désormais à compter :

◾ du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI), toutes les entreprises étant tenues de les recevoir à la même date ;
◾ du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises.

La mise en œuvre de la transmission des données de transaction (e-reporting) suivra le même calendrier. 

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA (qu’elles en soient redevables ou non), quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques, dans la mesure où, à cette même date les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront émettre leurs factures au format électronique.

Toutes les entreprises devront avoir choisi une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) à cette date.

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Qu'est-ce qu'une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l’État

La PDP assurera la réception et la transmission des factures électroniques pour ses clients. Concernant les factures électroniques émises, la PDP se chargera d’en extraire les données réglementaires pour les transmettre à l’administration.

Elle assurera également la transmission des données de transaction et de paiement (e-reporting) pour ses clients sur la base des éléments et informations que ces derniers lui auront transmis.

Les entreprises sont libres de choisir leur(s) PDP parmi celles immatriculées.

La liste des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) immatriculées sous réserve par l'Etat est disponible ici.

 

DocuWare PDP : accompagner ses clients de bout en bout dans la transition vers la facture électronique 

 

Editeur leader de solutions de gestion documentaire et de dématérialisation depuis plus de 30 ans, DocuWare a développé une très forte expertise dans la digitalisation et l'automatisation des processus métier auprès de ses 18000 clients répartis dans 110 pays.

La digitalisation des processus achats, en premier lieu desquels figure la facture électronique, fait partie des périmètre les plus couramment adressés par DocuWare.

C'est pourquoi, DocuWare a choisi d'accompagner ses clients en devenant plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).  

 

DocuWare immatriculee PDP

 

Pour obtenir son immatriculation, DocuWare a déposé auprès de l’administration fiscale un dossier de candidature qui détaille sa conformité aux exigences réglementaires : respect des obligations fiscales, respect des conditions en matière de sécurité des infrastructures et des processus informatiques, etc…

Parmi les pionniers de la dématérialisation et de la gestion de factures électroniques, grâce à son homologation PDP, DocuWare ne se contente pas d'offrir une solution conforme à la réglementation. Aujourd’hui, son ambition est d'accompagner les entreprises dans la transformation de leurs processus documentaires au sens large.

DocuWare va beaucoup plus loin, en adressant l'ensemble des processus métier de l'entreprise : achats, comptabilité, ventes, qualité, RH, juridique...

Des cas d'usage divers dans tous les secteurs d'activité, quelle que soit la taille des entreprises.

De plus, la solution est actuellement la seule du marché à bénéficier de la double certification NF203 CCFN sur le coffre-fort numérique et NF552 sur le RGPD, garantissant ainsi à ses clients le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité pour leurs documents.

Enfin, avec la GED DocuWare, les entreprises abandonnent le papier et réalisent une démarche alliant éco-responsabilité et économies liées à l'impression, à la consommation et l'utilisation du papier et des consommables d'impression, estimés entre 70 et 85 kilos par salarié dans chaque entreprise française.

Les bénéfices de la facture électronique

Les bénéfices de la facture électronique pour les entreprises sont nombreux. En voici quelques-uns :

  • Gains de productivité (réduction du temps de traitement)
  • Réduction des coûts administratifs et de gestion,
  • Raccourcissement des délais de paiement,
  • Meilleur recouvrement de la TVA,
  • Restauration de la trésorerie et la gestion du fonds de roulement,
  • Diminution des risques d’erreur
  • Sécurité accrue
  • Réduction de l’empreinte carbone…

 

Factur-X, le nouveau format de facture électronique sécurisé

Factur-X est un nouveau standard de facture électronique composée de deux faces : une face lisible pour l’homme (en PDF) et une face lisible pour la machine (en XML). L’objectif étant de permettre aux fournisseurs, émetteurs de factures, de créer des factures à valeur ajoutée, contenant un maximum d’informations sous forme structurée, mais aussi aux clients destinataires d’automatiser leur traitement.

 

L’avantage de Factur-X réside donc dans la souplesse du traitement de la facture. Il devient, en effet, possible d’exploiter les données en clair dans le PDF ou les données structurées du fichier XML pour une intégration automatisée. Ce format peut être utilisé à la fois dans les échanges avec l’administration française (via Chorus Pro) et avec l’ensemble des partenaires commerciaux. En France, il est porté en France par le FNFE (Forum National de la Facture Électronique).

 

DocuWare prend en charge le format Factur-X et est adhérent au Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques (FNFE MPE).

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Ressources

Vos ressources dédiées à la facture électronique

Webinars

Webinar en replay : Facture électronique - 4 cas d'usage pour aborder concrètement la réforme 

Un webinar 100% pratique pour aborder concrètement la réforme de la facturation électronique obligatoire !

 

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Webinars

Webinar en replay - Facture électronique : quelles sont les prochaines étapes en 2025 ?

La loi sur la facture électronique obligatoire interviendra dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA : à cette date, ces dernières seront tenues de recevoir des factures sous format électronique, et pour les plus grandes organisations, de les émettre sous cette forme.

Profitez de ce début d'année 2025 pour réfléchir à la mise en place de votre projet et vous poser les bonnes questions. Réservez-vite votre place pour en discuter avec nous et assister à une démo de la GED DocuWare !

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Webinars

Replay Table ronde Facture électronique : comment profiter du report pour se préparer dès maintenant ? 

Ne laissez pas l'obligation de la facturation électronique vous prendre au dépourvu ! 
Préparez-vous à une immersion totale dans le monde de la facturation électronique lors de cette table ronde réunissant pas moins de 4 experts du marché dont DocuWare.
Rejoignez-nous pour comprendre les implications de cette nouvelle réglementation et apprendre comment assurer votre conformité de manière efficace. 

Voir le replay

Livres blancs

Infographie facture électronique : les entreprises françaises, entre défis et interrogations.

Cette infographie synthétise les résultats de l'enquête réalisée par Archimag pour DocuWare en janvier/février 2024, auprès de 40 sociétés du secteur privé. Elle s'intéresse à évaluer leur degré de maturité à l'égard de la loi sur la facturation électronique obligatoire en 2026 : maîtrise de la loi et de son vocabulaire, initiation de projets, état d'esprit, etc.

Télécharger l'infographie

Passer à la facture électronique, et après ?

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