DocuWare annonce son immatriculation officielle sous réserve en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) au 4 avril 2025. Cette certification marque une étape clé dans la stratégie de DocuWare et confirme son engagement à accompagner ses clients dans la transition vers la facturation électronique obligatoire.
Au sommaire :
La facturation électronique : une obligation imminente
Une stratégie européenne pour la facturation électronique
Une offre à forte valeur ajoutée
DocuWare prêt à accompagner ses clients dès aujourd'hui
La facturation électronique : une obligation imminente
La mise en œuvre de la facturation électronique et la transmission des données de transaction et de paiement à l’administration (e-reporting) interviendra de manière progressive. Les obligations de facturation électronique et d’e-reporting se déploieront en deux étapes, et selon le critère de la taille des entreprises.
La généralisation de la facture électronique interviendra selon le calendrier suivant :
- Le 1er septembre 2026, avec l’obligation pour toutes les entreprises de pouvoir réceptionner des factures dématérialisées et pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire l’obligation d’émettre des factures dématérialisées ;
- Le 1er septembre 2027, avec l’obligation pour les petites et moyennes entreprises, et les microentreprises d’émettre des factures dématérialisées.
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA (qu’elles en soient redevables ou non), quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques, dans la mesure où, à cette même date les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront émettre leurs factures au format électronique.
Toutes les entreprises devront donc avoir choisi une PDP à cette date.
Quel sera le rôle de la PDP ?
Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l’État.
La PDP assurera la réception et la transmission des factures électroniques pour ses clients. Concernant les factures électroniques émises, la PDP se chargera d’en extraire les données réglementaires pour les transmettre à l’administration.
Elle assurera également la transmission des données de transaction et de paiement (e-reporting) pour ses clients sur la base des éléments et informations que ces derniers lui auront transmis.
Les entreprises sont libres de choisir leur(s) PDP parmi celles immatriculées.
Pour obtenir son immatriculation, DocuWare a déposé auprès de l’administration fiscale un dossier de candidature qui détaille sa conformité aux exigences réglementaires : respect des obligations fiscales, respect des conditions en matière de sécurité des infrastructures et des processus informatiques, etc…
C’est dans cette dynamique que DocuWare annonce son immatriculation sous réserve en tant que PDP, renforçant son engagement à accompagner les entreprises dans leur transition numérique et leur mise en conformité avec la facturation électronique obligatoire.
source : https://www.impots.gouv.fr/
Une stratégie européenne pour la facturation électronique
Dans le cadre de la loi de finances et de l'obligation progressive de passer à la facturation électronique, DocuWare a adopté une stratégie à l'échelle européenne. Après l'Italie, la France est à son tour concernée par cette transformation, suivie prochainement par l'Espagne et l'Allemagne. DocuWare s'appuie sur le protocole Peppol, un standard ouvert et indépendant favorisant l'échange de documents numériques, qu'il s'agisse de factures, de commandes ou d'autres éléments commerciaux.
Avec plus de 1 400 clients et 60 partenaires en France, DocuWare répond à une forte demande du marché en proposant une solution fiable et conforme, facilitant l'adoption de la facturation électronique et la digitalisation des processus administratifs.
Une offre à forte valeur ajoutée pour les entreprises
Parmi les pionniers de la dématérialisation et de la gestion de factures électroniques, grâce à son homologation PDP, DocuWare ne se contente pas d'offrir une solution conforme à la réglementation. Aujourd’hui, son ambition est d'accompagner les entreprises dans la transformation de leurs processus documentaires au sens large.
DocuWare va beaucoup plus loin, en adressant l'ensemble des processus métier de l'entreprise : achats, comptabilité, ventes, qualité, RH, juridique... Des cas d'usage divers dans tous les secteurs d'activité, quelle que soit la taille des entreprises.
De plus, la solution est actuellement la seule du marché à bénéficier de la double certification NF203 CCFN sur le coffre-fort numérique et NF552 sur le RGPD, garantissant ainsi à ses clients le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité pour leurs documents.
« Avec 35 ans d’expertise dans la gestion documentaire, DocuWare ne se contente pas de répondre aux exigences de la réforme. Nous sommes convaincus que la facturation électronique est une opportunité pour nos clients et plus largement pour les entreprises, d’optimiser leurs processus et d’automatiser leurs workflows. Notre rôle est de les accompagner au-delà de la conformité, en les engageant sur des projets à forte valeur ajoutée pour transformer durablement leur gestion documentaire », déclare Olivier Rajzman, Directeur France de DocuWare.
Les entreprises de toutes tailles, des TPE aux grands comptes, peuvent ainsi bénéficier d'une solution complète et sécurisée, avec une traçabilité optimale et une automatisation avancée du cycle de vie des documents, grâce à DocuWare et son réseau de partenaires.
DocuWare prêt à accompagner ses clients dès aujourd'hui
L'immatriculation en tant que PDP est l’aboutissement logique d'un travail de longue haleine mené par DocuWare. Des audits sont déjà proposés au clients et DocuWare forme ses partenaires afin d'assurer une transition fluide et efficace le moment venu.
"Nous ne nous contentons pas d'annoncer notre immatriculation : nous sommes déjà en action. Nos audits ont démarré, nos partenaires sont formés et nos solutions sont prêtes à accompagner les entreprises dans cette mutation majeure. La facturation électronique ne doit pas être perçue comme une contrainte, mais comme une opportunité de digitalisation et de gain de performance." explique Olivier Rajzman Directeur France de DocuWare.
Avec cette nouvelle certification PDP, DocuWare confirme sa position de leader et son engagement à proposer des solutions innovantes, adaptées aux besoins des entreprises dans un environnement réglementaire en constante évolution.
