LA GED DANS LE TRANSPORT ET LA LOGISTIQUE

Augmenter la productivité.
Réduire les coûts.

Dans la course quotidienne contre la montre et les fournisseurs à bas coûts des pays à faibles salaires, des solutions intelligentes sont nécessaires. Avec DocuWare, optimisez vos flux de travail et réduisez considérablement vos temps de traitement. Fini le chaos des papiers : vos documents sont archivés en toute sécurité, disponibles partout et accessibles instantanément pour des processus fluides.

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Les plus grandes entreprises de transport/logistique font confiance à DocuWare

Un incontournable pour les entreprises de transport/logistique modernes

La solution DocuWare, leader GED/ECM dans le BluePrint 2026 sur le mid-market, révolutionne le flux de documents. Tous les documents entrants, tels que les commandes, les contrats, les documents de transport ou les déclarations de sinistre, sont traités numériquement, stockés en toute sécurité dans une archive structurée et consultables 24h/24 et 7j/7.

La saisie, le traitement, le partage et le suivi des informations sont ainsi considérablement simplifiés. Même les données des bons de livraison froissés peuvent être lues automatiquement et mises à disposition pour un traitement ultérieur grâce à l'intelligence artificielle.

Grâce à un accès contrôlé, des listes de tâches détaillées et des notifications par e-mail fiables, les collaborateurs peuvent accomplir leurs tâches de manière bien plus efficace.

Augmenter la productivité

Réduisez les coûts, optimisez les processus et gagnez un temps de travail précieux.

Garantir la sécurité

Stockez vos données de manière centralisée et sécurisée et respectez toutes les exigences légales.

Rester compétitif

Posez dès aujourd'hui les bases des systèmes d'information logistique de demain.

DocuWare a apporté de la sérénité et de la structure à nos flux de travail internes. Les processus comptables sont désormais parfaitement coordonnés. Les discussions avec les fournisseurs au sujet des retards de paiement appartiennent également au passé.

Avec DocuWare, les bénéfices sont immédiats : meilleure traçabilité de la marchandise et des remontées d’information, accélération du traitement des litiges, gain de temps.

DocuWare pour le transport/ logistique: Les possibilités d'application en un coup d'œil

Découvrez comment DocuWare optimise vos processus logistiques pour vos entreprises dans le secteur du transport, assure une plus grande transparence et augmente la sécurité de votre entreprise.

Avec des fonctions intelligentes telles que la liaison transparente des documents de transport et de la facturation, la gestion numérique des sinistres, le traitement optimisé des commandes, la gestion centralisée des contrats et un soutien complet pour les exigences de mise en conformité, DocuWare offre la solution parfaite pour vos défis logistiques.

Vous gardez ainsi une longueur d'avance sur la concurrence dans un marché très compétitif.

Connecter intelligemment le transport et la comptabilité

Dans le transport international de marchandises, les documents de transport sont souvent longtemps en transit, ce qui entraîne des retards dans la facturation et les flux de trésorerie. Avec l'application DocuWare, votre équipe de dispatching peut scanner les documents de transport directement après la livraison et les télécharger dans DocuWare.

Les avantages pour vous:

Des processus efficaces: Le processus d'archivage et de facturation démarre automatiquement, avant même que le camion ne reprenne la route.
Accès 24/7: Avec le dossier de transport numérique, vous avez accès à tout moment à tous les documents.
Gain de temps pour le back-office: Les documents archivés de manière centralisée et la fonction de recherche en texte intégral permettent un traitement ultérieur rapide.

Gérer les contrats de manière centralisée et éviter les risques

Qu'il s'agisse de contrats avec les fournisseurs, de contrats de transport ou de contrats de prestation de services : Avec DocuWare, vous gérez vos contrats de manière centralisée et sécurisée. Tous les documents sont disponibles à tout moment en un clic. Vous gardez ainsi toujours une vue d'ensemble et évitez les risques liés aux délais manqués ou aux documents perdus.

Les avantages pour vous:

Accès rapide: Les contrats sont classés de manière centralisée et immédiatement disponibles.
Collaboration efficace: La consultation des contrats à tout moment par les collaborateurs autorisés assure une plus grande transparence.
Flux de travail automatisés: Des processus contractuels fluides permettent d'éviter d'oublier des étapes importantes.

Documenter numériquement les cas de sinistre

Avec DocuWare, les dommages subis par les marchandises transportées ou le véhicule peuvent être photographiés directement sur place et téléchargés dans l'application. Les rapports de sinistre, les témoignages et autres données pertinentes peuvent également être saisis et ajoutés immédiatement. Tous les documents sont automatiquement regroupés dans un dossier de projet numérique.

Les avantages pour vous:

Documentation centralisée: Tous les documents et l'ensemble du processus de sinistre sont disponibles sous un numéro de sinistre unique. Cela facilite le suivi et la gestion.
Notifications automatiques: Vous êtes immédiatement informé(e) dès que de nouveaux documents arrivent dans le dossier de projet numérique.
Délais de traitement réduits: La saisie rapide et l'archivage centralisé des documents de sinistre accélèrent le règlement et réduisent les temps d'immobilisation potentiels de vos véhicules.

Prêt pour un audit et conforme à tout moment

Que ce soit Sarbanes-Oxley, RGPD, GoBD ou Bâle II, DocuWare aide votre entreprise à respecter les réglementations et vous soutient lors des audits d'entreprise et des questions de responsabilité. Grâce à l'archivage sécurisé et au suivi transparent de toutes les transactions commerciales, DocuWare réduit le risque de pénalités et de problèmes juridiques.

Les avantages pour vous:

Archivage à valeur probante: Les transactions commerciales sont archivées en toute sécurité et traçables à tout moment.
Accès rapide: Toutes les pièces justificatives et les documents associés sont faciles à trouver.
Prêt pour un audit à tout moment: DocuWare garantit une documentation complète de toutes les transactions commerciales et des étapes de traitement de la période d'audit.

Optimiser le traitement des commandes de A à Z

Avec DocuWare, vous automatisez les étapes manuelles du traitement des commandes. Les devis, commandes, contrats, rapports de service, factures sortantes et bien d'autres documents sont centralisés dans un dossier client. Cela permet un traitement interservices et des réponses rapides aux demandes de renseignements.

Les avantages pour vous:

Délais de traitement réduits: Les processus automatisés garantissent un traitement des commandes plus rapide.
Accès rapide: L'accès en temps réel à tous les documents permet des réactions rapides et améliore la communication interservices.
Sécurité maximale: Des mesures de sécurité de pointe et une gestion détaillée des droits protègent vos données sensibles.

Les dossiers des conducteurs passent au numérique

Avec DocuWare, vous gérez les documents de vos conducteurs de manière numérique et efficace. Vos collaborateurs peuvent télécharger directement via l'application leurs permis de conduire, attestations de formation et certificats médicaux, depuis leur site respectif. Tous les documents sont automatiquement saisis, regroupés dans un dossier de conducteur numérique et disponibles de manière centralisée.

Les avantages pour vous:

Suivi simple: Tous les documents de chaque conducteur sont disponibles sous un identifiant de conducteur unique.
Notifications automatiques: Vous êtes immédiatement informé(e) dès que de nouveaux documents arrivent ou que des documents existants doivent être présentés à nouveau, par exemple les permis de conduire.
Temps de gestion réduits: La saisie rapide et l'archivage centralisé accélèrent le traitement et libèrent du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

INTELLEGENT DOCUMENT PROCESSING (IDP)

Utilisez l'IA pour des processus plus rapides et de meilleures décisions

DocuWare vous offre la possibilité d'utiliser l'intelligence artificielle de manière sécurisée et conforme à la loi pour la saisie automatique de documents et l'analyse de données.

Que ce soit à la réception des marchandises ou au traitement des factures: Les flux de travail pilotés par l'IA réduisent la charge administrative, accélèrent les processus et libèrent un temps de travail précieux pour que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches logistiques essentielles.

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Une solution tout-en-un pour booster votre efficacité

DocuWare optimise les processus des entreprises de transport et de logistique à l'aide d'une plateforme centrale qui simplifie les tâches quotidiennes, accélère la prise de décision et garantit la conformité réglementaire.

La numérisation et la centralisation des informations assurent la transparence, la rapidité et le contrôle entre les services et les sites. Qu'il s'agisse d'une solution cloud ou sur site, DocuWare offre au secteur du transport et de la logistique un environnement évolutif, sécurisé et tourné vers l'avenir.

Seamlessly integrate with HIS, ERP, and other core healthcare systems

Create fully digital, end-to-end processes across your entire healthcare IT landscape. DocuWare works smoothly with hospital information systems (HIS), practice management software, ERP platforms like Oracle NetSuite, SAP or Microsoft Dynamics, and accounting applications such as QuickBooks or Sage. DocuWare’s integration capabilities ensure smooth interoperability across systems, using HL7 standards to connect with PACS, RIS, and laboratory information systems for secure and efficient data exchange across all departments.

Intégration transparente dans votre système informatique logistique

DocuWare s'intègre de manière transparente dans votre environnement informatique existant et peut être connecté sans problème à plus de 1 000 applications différentes. Celles-ci incluent, entre autres, les logiciels de transport, les systèmes ERP, les solutions CRM, les programmes de planification de tournées et de comptabilité. Vous avez ainsi un accès direct à tout moment aux documents archivés dans DocuWare, sans avoir à passer d'une application à l'autre.

DocuWare se connecte tout aussi facilement à du matériel tel que des scanners et des appareils multifonctions. De cette manière, les documents papier peuvent être numérisés sans effort et vos dossiers gérés efficacement.

Prêt pour des processus logistiques efficaces ?

Découvrez comment exploiter tout le potentiel de DocuWare en quelques jours seulement. Nous vous conseillons sans engagement, répondons à vos questions et discutons avec vous des prochaines étapes.

Qu'attendez-vous ?

Nous nous ferons un plaisir de vous présenter DocuWare en direct ou de vous recommander un expert en numérisation de notre réseau de partenaires près de chez vous.

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