La digitalisation : un avantage concurrentiel décisif pour le secteur du transport logistique

Avec la solution de gestion documentaire (GED) et Workflow DocuWare, vous pouvez numériser vos documents papier et les enregistrer en toute sécurité et à tout moment dans une armoire centralisée.

Capturer, stocker, gérer, annoter, versionner, partager et suivre vos documents devient très simple. Grâce à un contrôle strict des accès, des tâches et des notifications par e-mail, vos employés peuvent effectuer leurs tâches quotidiennes plus efficacement et les managers peuvent simplement les valider ou les rejeter.

DocuWare délivre des avantages concurrentiels clés pour le secteur du transport logistique:

Productivité et travail collaboratif 

  • Numérisez tous vos documents papier et délivrez à vos employés et partenaires toutes les informations dont ils ont besoin pour une collaboration efficace

  • Créez des formulaires web accessibles pour l'enregistrement et le traitement rapides des demandes des clients, la gestion des non-conformités, etc.

  • Aidez votre service financier en automatisant les comptes fournisseurs et les comptes clients

  • Intégrez DocuWare à votre système ERP et CRM, à vos applications métier (outils de planification d’itinéraires, etc) pour tirer le meilleur parti de votre système d'information

  •  Suivez et une traçez vos marchandises en temps réel avec l'application mobile

Sécurité et mise en conformité 

  • Restreignez l'accès aux personnes autorisées et mettez en place des directives pour protéger vos documents confidentiels 
  •  Assurez la mise en conformité de vos documents avec les normes et réglementations internationales (RGPD notamment)
  •  Préservez vos documents des cyber-attaques avec le cryptage de données

Evolutivité et flexibilité

  • Mettez en place une solution facile d’utilisation et rapide à prendre en main pour vos équipes, s’intégrant parfaitement à votre SI
  • Économisez d'importants budgets de matériel, de maintenance et de support informatique avec DocuWare Cloud
  •  Protégez vos infrastructures des pannes système, et pas seulement des catastrophes naturelles, avec un plan de continuité d’activité (PCA)
  •  Reposez-vous sur un système flexible, qui s’adapte et évolue avec vos besoins, que vous souhaitiez rajouter des utilisateurs supplémentaires ou de l’espace de stockage.