FAIRE FACE AUX CHANGEMENTS DU SECTEUR TRANSPORT LOGISTIQUE
Ne laissez plus le papier ralentir votre activité
Dans le secteur du fret, de la messagerie et de la logistique internationale, les documents nécessaires au suivi des processus et à la facturation des clients peuvent être bloqués à bord d'un camion, d'un train, d'un cargo ou d'un avion, ou tout simplement perdus.
La pandémie a provoqué une pénurie de main-d'œuvre qui a un impact sur les opérations de l'entrepôt et retarde le déchargement des marchandises. Ces facteurs, et de nombreux autres, contribuent aux retards dans le traitement des factures, ce qui entraîne un arrêt inutile des flux de trésorerie. Si vous avez plusieurs succursales ou sous-traitez avec d'autres transporteurs, une coopération efficace est pratiquement impossible sans un référentiel de documents centralisé.
Conformez-vous aux réglementations locales et internationales
Les services de transport se doivent d'être fiables, rentables et respecter des délais serrés. Les documents doivent donc être immédiatement récupérables, que ce soit pour suivre un envoi ou pour répondre à une demande urgente d'un client. DocuWare vous aide à éviter les pénalités, à maîtriser vos coûts et à gérer votre supply chain.
Avec la solution de gestion documentaire (GED) et Workflow DocuWare, vous pouvez numériser vos documents papier et les enregistrer en toute sécurité et à tout moment dans une armoire centralisée.
Capturer, stocker, gérer, annoter, versionner, partager et suivre vos documents devient très simple. Grâce à un contrôle strict des accès, des tâches et des notifications par e-mail, vos employés peuvent effectuer leurs tâches quotidiennes plus efficacement et les managers peuvent simplement les valider ou les rejeter.
DocuWare délivre des avantages concurrentiels clés pour le secteur du transport logistique:
Numérisez tous vos documents papier et délivrez à vos employés et partenaires toutes les informations dont ils ont besoin pour une collaboration efficace
Créez des formulaires web accessibles pour l'enregistrement et le traitement rapides des demandes des clients, la gestion des non-conformités, etc.
Aidez votre service financier en automatisant les comptes fournisseurs et les comptes clients
Intégrez DocuWare à votre système ERP et CRM, à vos applications métier (outils de planification d’itinéraires, etc) pour tirer le meilleur parti de votre système d'information
Suivez et une traçez vos marchandises en temps réel avec l'application mobile
Basée en région parisienne, la société de transport Becofrance utilise la GED DocuWare et son système de workflows pour tracer le suivi et la réception de ses marchandises. Une utilisation de DocuWare qui s’étend bien au-delà de la GED. Lire l'étude client.
Chronopost plébiscite la solution de GED DocuWare pour la digitalisation de ses dossiers RH et sa campagne d’intéressement menée durant le confinement. Lire l'étude client.
Avec l'application DocuWare, vos chauffeurs peuvent télécharger des documents de fret et des rapports de dommages directement sur DocuWare pendant leurs déplacements. Un workflow pour un traitement ultérieur est lancé automatiquement.
Avec DocuWare, pas besoin de longues heures de formation, car la facilité d'utilisation de la solution est au centre du développement du produit. Son interface intuitive et facile à prendre en main vous permettront d'être rapidement opérationnels.
Grâce à des liens avec vos outils métier, votre ERP, CRM, ou programme de planification d'itinéraire, vous pouvez appeler les documents appartenant au processus en cours et les archiver directement dans DocuWare sans changer de logiciel.
Que votre entreprise soit une PME familiale ou une compagnie maritime internationale, nos solutions de pointe conviennent aux organisations de toutes tailles et évoluent avec la croissance de votre activité.
Abandonnez le papier et la saisie de données
Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements. Apprendre encore plus.
Les dossiers de chaque employé à portée de main
Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement. Apprendre encore plus.
Modernisez les ventes en facilitant l’accès aux informations
Du fait d’un fonctionnement centralisé et basé dans le cloud, il suffit de quelques secondes pour capturer du contenu, y accéder et le partager. Apprendre encore plus.
Contrôlez l’accès aux informations et la sécurité du système
Dématérialisez vos documents et joignez-y des métadonnées détaillées afin de mieux contrôler les accès, de faciliter les recherches et de permettre la suppression de données sur demande. Apprendre encore plus.
Vidéos
DocuWare et la facturation électronique 2024
Découvrez dans cette courte vidéo une présentation de la loi sur la facturation électronique obligatoire en 2024 et comment DocuWare vous accompagne dans votre projet de dématérialisation lié à la facture électronique.
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GED collaborative : collaborez, annotez, versionnez, partagez vos documents.
Découvrez la dernière née des solutions cloud clés en main consacrée à la GED collaborative, pour vous lancer en seulement 3 jours dans la dématérialisation de vos documents clés !
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Passer à la facture électronique 2026 : un guide détaillé
Préparez et réussissez sereinement le passage à la facturation électronique obligatoire en 2026 avec ce guide pratique pratique DocuWare. Retrouver le calendrier de la réforme, les avantages de la facture électronique, notre offre OD et PDP et des ressources utiles.
