DMS TRANSPORT & LOGISTIK

Transportdokumente zentral verwalten. Logistikprozesse beschleunigen.

Von Frachtbriefen und eCMRs über Lieferscheine, Abliefernachweise und Rechnungen: Mit DocuWare integrieren Sie Transportdokumente nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse und schaffen die Basis für effiziente Zusammenarbeit, schnellere Abläufe und eine zukunftssichere digitale Transportdokumentation.

Demo anfordern

2025 new industry pages_logistics

Transport- und Logistikunternehmen vertrauen auf DocuWare

DocuWare: Ihr Dokumentenmanagement für Transport, Logistik und Spedition

Zwischen Lager, Transport, Zustellung und Abrechnung entstehen täglich zahlreiche Dokumente. Wenn Informationen fehlen, verzögern sich Lieferungen, Auskünfte und Abrechnungen. Egal ob Papier oder digital: DocuWare bündelt alle transportrelevanten Dokumente in einer zentralen Transportakte und sorgt für durchgängige digitale Prozesse von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Gleichzeitig ebnen Sie den Weg für eCMRs und den elektronischen Austausch von Frachtinformationen.

Weniger Aufwand pro Sendung

Reduzieren Sie Suchaufwand, manuelle Arbeitsschritte und Papierprozesse entlang der gesamten Transportkette.

Jederzeit auskunftsfähig

Greifen Sie in Echtzeit auf aktuelle Transport- und Auftragsinformationen zu und beantworten Sie Anfragen schnell und zuverlässig.

Bereit für digitale Transportdokumente

Binden Sie eCMRs, elektronische Zustellnachweise und weitere digitale Belege in Ihre bestehenden Abläufe ein.

Finden Sie heraus, wie DocuWare Ihnen im Logistikalltag helfen kann

AUS DER PRAXIS

Mehr Tempo für die Luftfrachtlogistik

Schnelle Transporte brauchen Abläufe, die mithalten. In der Video Case Study berichtet Benedikt Wietel, Prokurist und Bereichsleiter Auftragserfassung & Disposition bei rudolph trucking & handling, wie das Unternehmen mit DocuWare Dokumentenprozesse beschleunigt, manuelle Arbeit reduziert und rund 100 Arbeitsstunden pro Monat spart.

.text-media .text-media__tag, .text-media .text-media__heading, .text-media .text-media__richtext, .text-media .text-media__button, .text-media .text-media__media { opacity: 1 !important; transform: none !important; transition: none !important; }

eCMR und eFTI:
Die Transportdokumentation wird digital

Der eCMR überführt den CMR-Frachtbrief im Straßengüterverkehr in einen elektronischen Prozess. eFTI schafft den EU-weiten Rahmen, über den Unternehmen Frachtinformationen digital für Behörden bereitstellen können. Ab Juli 2027 müssen die zuständigen Behörden elektronische Frachtinformationen akzeptieren, wenn Unternehmen sie über zertifizierte eFTI-Plattformen bereitstellen.

DocuWare integriert eCMRs nahtlos in Ihre Dokumentenprozesse. Elektronische Frachtbriefe aus TMS- oder eCMR-Lösungen werden gemeinsam mit digitalisierten Papierbelegen verwaltet, automatisch mit Aufträgen und Rechnungen verknüpft und revisionssicher archiviert.

So werden aus Dokumenten effiziente Logistikprozesse

Frachtbriefe, CMRs und eCMRs, Abliefernachweise und Rechnungen enthalten die Informationen, die Ihre täglichen Prozesse steuern. Mit DocuWare werden diese Informationen digital erfasst, revisionssicher archiviert und automatisch in die richtigen Abläufe eingebunden. Informationen fließen nahtlos zwischen Disposition, Kundenservice, Lager und Buchhaltung. Das schafft Transparenz, beschleunigt Durchlaufzeiten und reduziert den manuellen Aufwand über die gesamte Transportkette hinweg.

1

Dokumente zentral erfassen

Unterlagen aus beliebigen Quellen wie E-Mail, Scanner, ERP oder TMS werden strukturiert in der digitalen Transportakte abgelegt und automatisch den richtigen Aufträgen und Vorgängen zugeordnet.

2

Prozesse digital steuern

Dokumente durchlaufen klar definierte Prüf- und Freigabeprozesse. Aufgaben werden automatisch weitergeleitet, Zuständigkeiten sind eindeutig geregelt und Fristen werden zuverlässig überwacht.

3

Informationen gezielt nutzen

Alle Beteiligten greifen schnell und sicher auf aktuelle Dokumente und Transportinformationen zu. Bearbeitungsstände und Versionen sind lückenlos dokumentiert und in Echtzeit nachvollziehbar.

EBB-Thomas-Hayder-4C

Wir konnten die Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen teilweise um zwei Drittel reduzieren. Jährlich fünfstellige Skontobeträge werden jetzt eingespart. Der Return on Investment war bereits nach einjährigem Produktivbetrieb erreicht.

ILB_2021_001_Sebastian_Erren

Mithilfe der digitalen Rechnungsbearbeitung haben wir die Kontrolle über früher unkontrollierte, papierbasierte Prozesse wiedererlangt.

Per Smartphone kann ich bei Terminen etwa auf der KFZ-Zulassungsstelle vor Ort Dokumente abrufen und Kunden oder Sachbearbeitern blitzschnell per E-Mail zur Verfügung stellen.

Zenit_Michael_Forster

Unser Hauptziel war es, mit der Implementierung von DocuWare eine Effizienzsteigerung zu erzielen. Und das konnten wir so auch realisieren.

DocuWare für die Logistik: Einsatzmöglichkeiten auf einen Blick

Ob Transportdokumentation, Fakturierung, Rechnungsprüfung oder Auditvorbereitungen: Vollständige und sofort verfügbare Informationen entscheiden über die Effizienz in Lager, Buchhaltung, HR und Kundenservice.

Entdecken Sie typische Anwendungsbereiche, mit denen Transport- und Logistikunternehmen und Speditionen ihre Abläufe beschleunigen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und den Überblick über ihre Dokumente behalten.

Transportdokumente digital und zentral verwalten

Zahlreiche Dokumente begleiten jede Lieferung. Sind Transportdokumente über verschiedene Systeme, E-Mails und Papierablagen verteilt, wird die Verwaltung schnell aufwendig und unübersichtlich. Mit DocuWare schaffen Sie für jeden Auftrag eine digitale Transportakte, in der Frachtbriefe, eCMRs, Abliefernachweise und Rechnungen automatisch zusammengeführt werden.

Ihre Vorteile:

Vollständige Transportinformationen: Alle Unterlagen zu einem Transport werden automatisch miteinander verknüpft und stehen unmittelbar zur Verfügung.
Reibungslose Zusammenarbeit: Alle Beteiligten greifen auf denselben Dokumentenstand zu.
Weniger Aufwand und Fehler: Automatische Dokumentenerfassung minimiert manuelle Arbeitsschritte.

Mehr zum Dokumentenmanagement mit DocuWare

Schneller fakturieren und Zahlungseingänge beschleunigen

Erst wenn der Abliefernachweis vorliegt, kann die Rechnung raus. Kommen Nachweise erst Tage später aus dem Fahrzeug oder vom Subunternehmer zurück, verlieren Sie genau diese Tage im Zahlungseingang. Mit DocuWare erfassen Sie Frachtbriefe und Zustellnachweise direkt nach der Ablieferung – mobil, per Scan oder aus dem eCMR-System – ordnen sie automatisch dem richtigen Auftrag zu und stellen alle abrechnungsrelevanten Dokumente zentral bereit.

Ihre Vorteile:

Schnellere Rechnungsstellung: Die Buchhaltung wird informiert, sobald alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.
Weniger Abstimmungsaufwand: Vom Auftrag über den Frachtbrief bis zum Abliefernachweis liegen alle Informationen im selben Vorgang.
Höhere Liquidität: Rechnungen können früher gestellt werden.

Mehr zur digitalen Auftragsabwicklung mit DocuWare

Eingangsrechnungen effizient verarbeiten

Wenn Rechnungen in E-Mail-Postfächern, Papierstapeln oder zwischen Abteilungen liegen bleiben, kosten verspätete Freigaben schnell Zeit und Geld. Mit DocuWare digitalisieren Sie die gesamte Rechnungsverarbeitung von der Erfassung über die Prüfung bis zur Freigabe und schaffen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Fachabteilungen und Buchhaltung.

Ihre Vorteile:

Kürzere Durchlaufzeiten: Automatisierte Workflows und mobile Freigaben ermöglichen eine zügige Bearbeitung.
Bessere Skontonutzung: Zahlungsfristen lassen sich optimal ausschöpfen.
Volle Transparenz: Bearbeitungsstände und Verantwortlichkeiten bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Mehr zur Rechnungsverarbeitung mit DocuWare

Schadensfälle und Reklamationen schneller bearbeiten

Beschädigte Sendungen, fehlende Abliefernachweise oder Transportschäden führen schnell zu Rückfragen, Verzögerungen und hohem Abstimmungsaufwand. Mit DocuWare bündeln Sie alle relevanten Dokumente, Fotos und Informationen zentral in einem Vorgang und behalten Zuständigkeiten, Fristen und Bearbeitungsstände jederzeit im Blick.

Strukturierte Fallbearbeitung: Aufgaben werden automatisch zugewiesen und nachverfolgt.
Weniger Rückfragen: Alle relevanten Dokumente sind zentral verfügbar und verknüpft.
Schnellere Klärung: Nachweise lassen sich im Handumdrehen für Kunden, Partner oder Versicherungen bereitstellen.

Mehr zum Dokumentenmanagement mit DocuWare

Transportdokumente revisionssicher archivieren

Wenn Nachweise für Audits, Zertifizierungen oder behördliche Prüfungen benötigt werden, zählt vor allem eines: vollständige Transparenz über alle relevanten Dokumente.

Mit DocuWare archivieren Sie Transportdokumente, eCMRs und weitere Nachweise revisionssicher und stellen sie bei Bedarf jederzeit zentral bereit.

Ihre Vorteile:

Jederzeit auditbereit: Benötigte Unterlagen stehen innerhalb von Sekunden zur Verfügung.
Lückenlose Nachweisführung: Arbeitsschritte, Freigaben und Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Hohe Datensicherheit: Rollenbasierte Zugriffsrechte schützen sensible Informationen zuverlässig.

Mehr zur sicheren Archivierung mit DocuWare

Fahrer- und Personalakten digitalisieren

Ob Führerscheine, Fahrerqualifizierungsnachweise, ADR-Bescheinigungen, arbeitsmedizinische Untersuchungen oder Schulungsnachweise: Mit digitalen Fahrer- und Personalakten haben Sie alle relevanten Dokumente zentral im Zugriff und wichtige Fristen im Blick.

DocuWare sorgt für eine strukturierte Verwaltung aller Nachweise und erinnert automatisch an bevorstehende Ablauf- und Erneuerungsfristen.

Ihre Vorteile

Weniger Verwaltungsaufwand: Personaldokumente werden zentral erfasst, digital verwaltet und schnell bereitgestellt.
Fristen sicher im Blick: Automatische Erinnerungen unterstützen die rechtzeitige Erneuerung von Führerscheinen, Qualifikationen und Zertifikaten.
Aktuelle Qualifikationsnachweise: Qualifikationen, Schulungen und Zertifikate sind vollständig dokumentiert und bei Bedarf sofort verfügbar.

Mehr zur digitalen Personalakte mit DocuWare

DocuWare-AI-Star_IDP

DOCUWARE IDP

KI für die automatische Verarbeitung von Transportdokumenten

Frachtbriefe, Lieferscheine, Rechnungen und Zollunterlagen treffen täglich in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten ein – gescannt, per Mobilgerät fotografiert, aus E-Mails oder dem TMS.

DocuWare IDP erkennt Dokumentarten automatisch, extrahiert relevante Informationen und ordnet sie den richtigen Sendungen, Touren oder Geschäftsprozessen zu. Manuelle Datenerfassung wird reduziert, Informationen stehen schneller zur Verfügung und Abläufe beschleunigen sich.

Mehr über KI-gestützte Dokumentenverarbeitung erfahren

Eine Plattform für digitale Dokumentenprozesse in der Logistik

Die Digitalisierung verändert Transport- und Logistikprozesse grundlegend. Elektronische Frachtbriefe, digitale Zustellnachweise und zukünftige Standards wie eFTI erhöhen den Bedarf an durchgängigen Dokumenten- und Informationsprozessen. DocuWare verbindet Dokumente, Informationen und Geschäftsprozesse auf einer zentralen Plattform. Ihr Unternehmen profitiert von weniger Medienbrüchen, einer höheren Prozesssicherheit und einer zukunftsfähigen Basis für die digitale Transportdokumentation.

Optimal vernetzt mit Ihrer Branchen-IT

Transport- und Logistikprozesse laufen über viele Systeme: TMS, ERP, Buchhaltung, E-Mail, Microsoft 365 sowie Warehouse- und Versandlösungen. DocuWare führt CMRs und eCMRs, Lieferscheine, Frachtpapiere, Rechnungen und Zustellnachweise zentral zusammen, macht sie aus allen Systemen aufrufbar und verbindet sie mit Aufträgen, Sendungen, Kunden und Rechnungsprozessen.

Integrationsmöglichkeiten entdecken

Adam Transporte: Transportedokumente zentral verfügbar

Frachtpapiere, Rechnungen oder Unterlagen für die Fahrzeugzulassung: Mit DocuWare stellt Adam-Transporte wichtige Informationen zentral bereit und ruft Dokumente unterwegs direkt per Smartphone ab.

Zur Case Study

ILB Group: Rechnungsprozesse über Systemgrenzen hinweg

Unterschiedliche IT-Systeme in mehreren Landesgesellschaften: Die ILB Group integriert DocuWare nahtlos in ihre bestehende Systemlandschaft und steuert mehr als 1.000 Lieferantenrechnungen pro Monat zentral und transparent.

Zur Case Study

EBB Truck-Center: Effiziente Rechnungsprüfung über mehrere Standorte

EBB Truck-Center automatisiert mit DocuWare die Verarbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Digitale Workflows verkürzen die Bearbeitungszeiten, erhöhen die Transparenz und entlasten die Mitarbeitenden im Rechnungswesen.

Case Study

Zenit Spedition: Digitale Dokumentenprozesse für weiteres Wachstum

Die Zenit Spedition setzt auf digitale Dokumentenprozesse, um mit wachsendem Geschäftsvolumen Schritt zu halten. Mit DocuWare werden Informationen zentral verwaltet und Prozesse effizient gesteuert.

Case Study

Bereit für effizientere Logistikprozesse?

Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie Sie Transportdokumente, Abliefernachweise, eCMRs und Rechnungen zentral verwalten und Ihre dokumentenbasierten Prozesse in Transport, Lager, Logistik und Spedition beschleunigen.

Buchen Sie Ihre kostenlose Demo: unverbindlich, individuell, auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. 

Gerne präsentieren wir Ihnen DocuWare live oder empfehlen Ihnen einen Digitalisierungsexperten aus unserem Partnernetzwerk in Ihrer Nähe. 

.docuware-form--animated .docuware-form__top, .docuware-form--animated .docuware-form__side, .docuware-form--animated .docuware-form__form { opacity: 1 !important; transform: none !important; transition: none !important; }

Häufig gestellte Fragen zu DocuWare für Transport und Logistik

Welche Transportdokumente lassen sich mit DocuWare verwalten?

Frachtbriefe, CMR- und eCMR-Dokumente, Lieferscheine, Abliefernachweise, Zoll- und Gefahrgutunterlagen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Schadensprotokolle sowie Personal- und Qualifikationsnachweise und viele weitere. Das Format ist dabei nicht entscheidend: Papierbelege, PDFs, E-Mail-Anhänge und Daten aus Fachsystemen laufen zentral zusammen und werden mit dem passenden Auftrag oder der Sendung verknüpft.

Kann DocuWare eCMRs verarbeiten und archivieren?

DocuWare verarbeitet und archiviert eCMRs ebenso wie andere transportrelevante Dokumente. eCMRs aus Ihrem Transport Management System (TMS) oder Ihrer eCMR-Lösung lassen sich direkt in DocuWare übernehmen, mit Auftrag, Sendung und Rechnung verknüpfen und revisionssicher archivieren.

Lässt sich DocuWare mit unserem TMS oder ERP verbinden?

Ja. DocuWare lässt sich flexibel an Transport-Management-Systeme (TMS), ERP-, Buchhaltungs- oder Lagerverwaltungslösungen anbinden. Dafür stehen verschiedene Integrationsmöglichkeiten, Schnittstellen und APIs zur Verfügung.
Dokumente und Informationen werden automatisch den relevanten Vorgängen zugeordnet. So greifen berechtigte Mitarbeitende direkt aus ihrer gewohnten Anwendung auf Transportdokumente zu, ohne zwischen verschiedenen Systemen oder Dateiablagen wechseln zu müssen.

Wie unterstützt DocuWare Aufbewahrungspflichten und eine revisionssichere Archivierung?

Transportdokumente unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und müssen bei Betriebsprüfungen, Zertifizierungen oder Kundenaudits vollständig vorliegen. DocuWare archiviert sie strukturiert und unveränderbar, dokumentiert Bearbeitungsschritte und Freigaben nachvollziehbar, schützt sensible Daten über rollenbasierte Zugriffsrechte und ermöglicht automatisierte, firstgerechte Löschworkflows – eine belastbare Grundlage mit Blick auf GoBD und DSGVO.