DMS für die Logistik: Papierstaus vermeiden

Führende Logistikunternehmen vertrauen auf DocuWare

DocuWare: Ein Muss für moderne Logistikunternehmen

Die branchenführende und mehrfach ausgezeichnete Lösung von DocuWare revolutioniert den Dokumentenfluss. Alle eingehenden Dokumente wie Bestellungen, Verträge, Frachtunterlagen oder Schadensmeldungen werden digital verarbeitet, sicher in einem strukturierten Archiv gespeichert und sind rund um die Uhr abrufbar.

Das Erfassen, Bearbeiten, Teilen und Nachverfolgen von Informationen wird dadurch erheblich vereinfacht. Selbst Daten aus zerknitterten Lieferscheinen lassen sich mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch auslesen und zur Weiterverarbeitung bereitstellen.

Dank kontrolliertem Zugriff, detaillierten Aufgabenlisten und verlässlichen E-Mail-Benachrichtigungen können Mitarbeitende ihre Aufgaben deutlich effizienter erledigen.

Produktivität steigern

Reduzieren Sie Kosten, optimieren Sie Abläufe und gewinnen Sie wertvolle Arbeitszeit.

Sicherheit gewährleisten

Speichern Sie Ihre Daten zentral und sicher ab und erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen.

Wettbewerbsfähig bleiben

Schaffen Sie heute die Grundlage für die Logistikinformationssysteme von morgen.

Durch den DMS-Einsatz konnten wir unsere Arbeitsprozesse auf einfachste Weise digitalisieren. Über eine überaus benutzerfreundliche Oberfläche kann jeder Anwender seine Arbeit unkompliziert erledigen. Die Einarbeitung dauert selten länger als zehn Minuten und bringt uns langfristig vielfältige Vorteile.

Die Cloud-basierte Lösung passt sich mit ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit perfekt unseren Geschäftsprozessen an. Im Gegensatz zu anderen Software-Anwendungen erfordert das System keine aufwändigen Veränderungen der bewährten Arbeitsabläufe. Nach Analyse und Dokumentation unserer Prozesse und einer passenden Konzeption und Konfigurierung durch den DocuWare-Partner begann bereits 6 Wochen nach der ersten Idee der Pilotbetrieb.

DocuWare für die Logistik: Die Einsatzmöglichkeiten auf einen Blick

Entdecken Sie, wie DocuWare Ihre Logistikprozesse optimiert, für mehr Transparenz sorgt und die Sicherheit Ihres Unternehmens erhöht.

Mit intelligenten Funktionen wie der nahtlosen Verknüpfung von Frachtpapieren und Rechnungsstellung, digitalem Schadensmanagement, optimierter Auftragsabwicklung, zentralem Vertragsmanagement und umfassender Unterstützung bei Compliance-Anforderungen bietet DocuWare die perfekte Lösung für Ihre logistischen Herausforderungen.

So bleiben Sie in einem wettbewerbsintensiven Markt der Konkurrenz immer einen Schritt voraus.

Transport und Buchhaltung clever vernetzen

Im internationalen Frachtverkehr sind Frachtpapiere oft lange unterwegs, was zu Verzögerungen bei der Rechnungsstellung und beim Cashflow führt. Mit der DocuWareApp kann Ihr Dispositionsteam die Frachtpapiere direkt nach der Auslieferung scannen und in DocuWare hochladen.

Ihre Vorteile:

Effiziente Prozesse: Der Ablage- und Rechnungsprozess startet automatisch, noch bevor der LKW wieder unterwegs ist.
24/7 Zugriff: Mit der digitalen Transportakte haben Sie jederzeit Zugang zu allen Dokumenten.
Zeitersparnis im Backoffice: Zentral archivierte Dokumente und die Volltext-Suchfunktion ermöglichen eine schnelle Weiterbearbeitung.

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Verträge zentral verwalten & Risiken vermeiden

Ob Lieferantenvereinbarungen, Fracht- oder Dienstleistungsverträge: Mit DocuWare verwalten Sie Ihre Verträge zentral und sicher. Alle Dokumente sind jederzeit per Mausklick verfügbar. So behalten Sie stets den Überblick und vermeiden Risiken durch verpasste Fristen oder verlorene Dokumente.

Ihre Vorteile:

Schneller Zugriff: Verträge sind zentral abgelegt und sofort verfügbar.
Effektive Zusammenarbeit: Jederzeitige Vertragseinsicht für berechtigte Mitarbeitende sorgt für mehr Transparenz.
Automatisierte Workflows: Reibungslose Vertragsprozesse verhindern das Übersehen wichtiger Schritte.

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Schadensfälle digital dokumentieren

Mit DocuWare können Schäden am Transportgut oder am Fahrzeug direkt vor Ort fotografiert und in die App hochgeladen werden. Auch Schadensberichte, Zeugenaussagen und andere relevante Daten können sofort erfasst und hinzugefügt werden. Alle Dokumente werden automatisch in einer digitalen Projektakte gebündelt.

Ihre Vorteile:

Zentralisierte Dokumentation: Alle Dokumente und der gesamte Schadensvorgang sind unter einer Schadensnummer verfügbar. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Verwaltung.
Automatische Benachrichtigungen: Sie werden umgehend informiert, sobald neue Dokumente in der digitalen Projektakte eingehen.
Verkürzte Bearbeitungszeiten: Die schnelle Erfassung und zentrale Ablage der Schadensdokumente beschleunigt die Regulierung und reduziert mögliche Ausfallzeiten Ihrer Fahrzeuge.

Jederzeit auditbereit und compliant

Ob Sarbanes-Oxley, GDPR, GoBD oder Basel II – DocuWare unterstützt Ihr Unternehmen dabei, regulatorische Vorschriften einzuhalten und stärkt Sie bei Betriebsprüfungen und Haftungsfragen. Durch die sichere Archivierung und transparente Nachverfolgung aller Geschäftsvorgänge reduziert DocuWare das Risiko von Strafen und rechtlichen Problemen.

Ihre Vorteile:

Rechtssichere Archivierung: Geschäftsvorgänge sind sicher archiviert und jederzeit nachvollziehbar.
Schneller Zugriff: Sämtliche Belege und verbundene Dokumente sind mühelos auffindbar.
Jederzeit auditbereit: DocuWare gewährleistet eine umfassende Dokumentation aller Geschäftsvorgänge und Bearbeitungsschritte aus dem Prüfungszeitraum.

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Auftragsabwicklung von A-Z optimieren

Mit DocuWare automatisieren Sie manuelle Schritte in der Auftragsabwicklung. Angebote, Aufträge, Verträge, Serviceberichte, Ausgangsrechnungen u.v.m. werden zentral in einer Kundenakte zusammengeführt. Dies ermöglicht eine abteilungsübergreifende Bearbeitung und schnelle Antworten auf Rückfragen

Ihre Vorteile:

Verkürzte Durchlaufzeiten: Automatisierte Prozesse sorgen für eine kürzere Auftragsabwicklung.
Schneller Zugriff: Echtzeit-Zugriff auf alle Dokumente ermöglicht schnelle Reaktionen und verbessert die abteilungsübergreifende Kommunikation.
Höchste Sicherheit: Modernste Sicherheitsmaßnahmen und detailliertes Rechtemanagement schützen Ihre sensiblen Daten.

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Fahrerakten werden digital

Mit DocuWare verwalten Sie die Unterlagen Ihrer Fahrzeugführer digital und effizient. Führerscheine, Schulungsnachweise und Gesundheitsbescheinigungen können Ihre Mitarbeitenden am individuellen Standort direkt per App hochladen. Alle Dokumente werden automatisch erfasst, in einer digitalen Fahrerakte gebündelt und sind zentral verfügbar.

Ihre Vorteile:

Einfache Nachverfolgung: Alle Dokumente jedes Fahrers sind unter einer Fahrer-ID verfügbar.
Automatische Benachrichtigungen: Sie werden umgehend informiert, sobald neue Dokumente eingehen oder bestehende erneut vorgelegt werden müssen, z.B. bei Führerscheinen.
Verkürzte Verwaltungszeiten: Die schnelle Erfassung und zentrale Ablage beschleunigen die Bearbeitung und schaffen Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.

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INTELLEGENT DOCUMENT PROCESSING (IDP)

Nutzen Sie KI für schnellere Prozesse und bessere Entscheidungen

DocuWare bietet Ihnen die Möglichkeit, künstliche Intelligenz sicher und rechtskonform für die automatische Dokumentenerfassung und Datenauswertung zu nutzen.

Ob beim Wareneingang oder der Rechnungsverarbeitung: KI-gesteuerte Workflows verringern den administrativen Aufwand, beschleunigen die Prozesse und schaufeln wertvolle Arbeitszeit frei, damit Sie sich auf Ihre logistischen Kernaufgaben konzentrieren können.

Explore the benefits

Die Komplettlösung für moderne Logistikunternehmen

DocuWare optimiert die Prozesse in Transport- und Logistikunternehmen mit Hilfe einer zentralen Plattform, die alltägliche Aufgaben vereinfacht, die Entscheidungsfindung beschleunigt und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet.

Die Digitalisierung und Zentralisierung von Informationen sorgen für Transparenz, Geschwindigkeit und Kontrolle über Abteilungen und Standorte hinweg. Ob Cloud- oder On-Premise-Lösung – DocuWare bietet der Transport- und Logistikbranche eine skalierbare, sichere und zukunftsorientierte Umgebung.

Seamlessly integrate with HIS, ERP, and other core healthcare systems

Create fully digital, end-to-end processes across your entire healthcare IT landscape. DocuWare works smoothly with hospital information systems (HIS), practice management software, ERP platforms like Oracle NetSuite, SAP or Microsoft Dynamics, and accounting applications such as QuickBooks or Sage. DocuWare’s integration capabilities ensure smooth interoperability across systems, using HL7 standards to connect with PACS, RIS, and laboratory information systems for secure and efficient data exchange across all departments.

Nahtlos integrierbar in Ihre Branchen-IT

DocuWare fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein und kann problemlos mit über 1.000 verschiedenen Anwendungen verbunden werden. Dazu zählen unter anderem Speditionssoftware, ERP-Systeme, CRM-Lösungen, Tourenplanungs- und Buchhaltungsprogramme. So haben Sie jederzeit direkten Zugriff auf in DocuWare archivierte Dokumente, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Ebenso unkompliziert lässt sich DocuWare mit Hardware wie Scannern und Multifunktionsgeräten verbinden. Auf diese Weise können Papierdokumente mühelos digitalisiert und Ihre Unterlagen effizient verwaltet werden.

Bereit für effizente Logistikprozesse?

Erfahren Sie, wie Sie innerhalb weniger Tage das volle Potenzial von DocuWare ausschöpfen können. Wir beraten Sie unverbindlich, beantworten Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen die nächsten Schritte.

Warauf warten Sie noch?

Gerne präsentieren wir Ihnen DocuWare live oder empfehlen Ihnen einen Digitalisierungsexperten aus unserem Partnernetzwerk in Ihrer Nähe.

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