Frachtbegleitdokumente und Rechnungsstellung intelligent verknüpfen
Im internationalen Frachtverkehr sind Frachtpapiere häufig über längere Zeit im LKW unterwegs. Das Warten auf Papierbelege bedeutet verspätete Rechnungsstellung und verzögerten Cash-Flow. Ohne zentralen Belegzugriff gerät auch die Zusammenarbeit zwischen den Niederlassungen oder mit Kooperationspartnern ins Stocken.
Mit DocuWare scannt der Fahrer gleich nach der Auslieferung die Frachtpapiere mit seinem Smartphone oder Tablet und lädt sie in DocuWare hoch. Der Ablage- und Rechnungsprozess startet automatisch, noch bevor der LKW wieder auf der Straße ist. Dank der digitalen Transportakte sind alle Beteiligten, intern wie extern, immer auf dem aktuellen Stand und haben rund um die Uhr Zugriff auf alle benötigten Dokumente. Durch die zentrale Archivierung und Volltext-Suchfunktion sparen Ihre Backoffice-Mitarbeiter täglich wertvolle Zeit ein, in der sie mehr Aufträge verarbeiten und neue Routen planen können.
Schadensabwicklung leicht gemacht
Schäden am Transportgut oder Fahrzeug müssen zeitnah gemeldet werden. Für die Regulierung sind zahlreiche Unterlagen zusammenzutragen und dem jeweiligen Schadensfall zuzuordnen.
Mit DocuWare macht der Fahrer noch vor Ort mit seinem Smartphone Fotos vom Schaden und speichert diese per App direkt in DocuWare. Dort werden sie zusammen mit internen Formularen sowie dem kompletten Schriftverkehr mit Werkstätten, Versicherungen und Unfallgegnern in der digitalen Projektakte gesammelt. Unter einer einzigen Schadensnummer stehen so sowohl einzelne Dokumente als auch der gesamte Schadensvorgang jederzeit zur Verfügung und können umgehend bearbeitet oder weitergeleitet werden. Wird der digitalen Projektakte ein neues Dokument hinzugefügt, zeigt Ihnen der DocuWare Client dies automatisch an.
Mit der Dokumentenmanagement- und Workflow-Automatisierungslösung von DocuWare digitalisieren Sie Ihre Papierdokumente und speichern diese in einem strukturierten Archiv jederzeit abrufbar und sicher ab.
Das Erfassen, Verarbeiten, Teilen und Verfolgen Ihrer Dokumente ist ganz einfach. Dank dem kontrollierten Zugriff, detaillierter Aufgabenlisten und verlässlicher E-Mail-Benachrichtigungen können Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen und Entscheider diese einfach freigeben oder ablehnen.
Profitieren Sie von folgenden Schlüsselfunktionen mit DocuWare:
Schützen Sie sich mit einem Desaster-Recovery-Plan vor Systemausfällen – nicht nur bei Naturkatastrophen
DocuWare Cloud passt sich in Bezug auf Flexibilität und Skalierbarkeit perfekt an die Geschäftsprozesse bei Adam Transporte an. Bewährte Arbeitsabläufe ließen sich ohne zeit- und personalaufwändige Veränderungen digitalisieren. Referenzbericht lesen.
Gegründet im Jahr 2004 hat sich die EBB Truck-Center GmbH schnell als ausgewiesener Fachbetrieb in der Nutzfahrzeugsparte etabliert, mit drei Standorten sowie zahlreichen Servicepartnern. Referenzbericht lesen.
Mit DocuWare entfallen lange Einarbeitungszeiten, denn die einfache Bedienbarkeit der Lösung steht im Fokus der Produktentwicklung. Insbesondere für die Einbindung Ihrer Fahrer ein absolutes Must-Have.
Ob kleiner Familienbetrieb oder internationale Spedition: Unsere branchenführenden Lösungen eignen sich für Unternehmen jeder Größe und wachsen mit Ihrem Geschäft mit.
Durch Verknüpfungen mit Speditionssoftware, ERP, CRM, Tourenplanungsprogramm oder FiBu rufen Sie die zum aktuellen Vorgang zugehörigen und in DocuWare archivierten Dokumente ohne Softwarewechsel direkt auf.
Mit der DocuWare App können Ihre Fahrer Frachtbegleitunterlagen und Schadensmeldungen von unterwegs aus direkt in DocuWare hochladen. Ein Workflow für die weitere Bearbeitung wird automatisch gestartet.
Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie vorkonfigurierte Workflows für eine direkte oder mehrstufige Freigabe, um schnelle Zahlungen zu gewährleisten und Ihre Geschäftsprozesse produktiver zu gestalten. Mehr erfahren.
Organisieren, sichern und bündeln Sie sämtliche Mitarbeiterunterlagen und rufen Sie wichtige Informationen innerhalb von Sekunden ab. Auch Ihre HR-Prozesse können Sie mit DocuWare signifikant verbessern: Vom Recruiting bis zum Talent Management. Mehr erfahren.
Verschaffen Sie Ihrem Vertriebsteam den entscheidenden Wettbewerbsvorteil: Vom ersten Kundenkontakt bis zu den Vertragsverhandlungen haben sie dank des zentralen Cloud-basierten Systems von überall alle relevanten Materialien und Informationen sofort zur Hand. Ein klares Vertragsmanagement sorgt darüber hinaus für Sicherheit. Mehr erfahren.
Mit der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente und der Bereitstellung detaillierter Metadaten geht eine umfassende Zugangskontrolle einher. Darüber hinaus können Sie zielgerichtet nach Kundeninformationen suchen sowie Daten nach Bedarf löschen. Mehr erfahren.
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Einstieg in Cloud-basierte Büroautomation
Der praktische Leitfaden zeigt Ihnen auf, was moderne Cloud-Technologie bei der Büroautomation bewirkt, warum Cloud-Technologie so wichtig ist und wie Sie den größten Nutzen für Ihr eigenes Unternehmen erreichen.
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Papierlos in 90 Tagen – ein durchaus erreichbares Ziel.
Moderne Unternehmen lassen papierbasierte Abläufe hinter sich, sparen Kosten und Zeit und schützen ihr Unternehmerwissen vor Verlust und Missbrauch. Eine detaillierte Roadmap.
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Gehaltsabrechnung und Urlaubsantrag mit DocuWare
In jedem Unternehmen fallen sie an - Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge. Beide benötigen im Hintergrund Prozesse, um Transparenz zu schaffen und die Personalabteilung von lästigen Routineaufgaben entlasten.
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Reisekostenabrechnung bei der DocuWare GmbH
Die Reisekostenabrechnung kann mit DocuWare einfach umgesetzt werden und so jeder Antrag schnell bearbeitet werden. Der Prozess bleibt durchgehend transparent. Startpunkt ist ein mit DocuWare Forms erstelltes Formular. Alle weiteren Schritte werden per Workflow automatisch gesteuert.
