Dokument-Import

Importieren Sie elektronische Rechnungen: E-Rechnungen können Sie sofort automatisch buchen und archivieren, egal ob diese im strukturierten XML-Format oder als PDF mit XML-Metadaten vorliegen. Das verringert die Kosten, denn es entfällt die Datenübernahme von Hand oder über komplizierte Formular-Lesesoftware. Erfassungsfehler gibt es nicht mehr.
Papierrechnungen digitalisiert archivieren: Versehen Sie eingehende Rechnungen mit 1D- oder 2D-Barcode-Aufklebern, zum Beispiel mit einer Dokumentnummer und scannen Sie die Rechnungen in einen überwachten Ordner. Beim Import wird die Dokumentnummer aus dem Barcode ausgelesen und die Dokumente wandern indexiert ins Archiv.
Arbeiten Sie mit einem ERP-System, das alle Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Dokumente als PDF exportiert, können Sie diese Dokumente automatisch in DocuWare speichern.
Drucken Sie Ihre Dokumente ins Archiv: Per Klick auf „Drucken“ speichern Sie Dokumente aus Excel, Word oder anderen Programmen in DocuWare – dank erweiterter Druckfunktionalität.
Automatische Dokumentzuordnung: Beim Archivieren kann etwa eine Rechnung digital an den zugehörigen, bereits im Archiv liegenden Lieferschein geklammert werden.
Indexierung mit Bestandsdaten anreichern: Erweitern Sie die Indexierung um Informationen aus Ihren bestehenden Datenbanken, zum Beispiel Ihres ERP-Systems.
Verteilen Sie Dokumente beim Scannen direkt an Mitarbeiter: Mit einem Netzwerk-Scanner können Sie Dokumente auch schon beim Scannen an Ihre Mitarbeiter weiterleiten. DocuWare überwacht das Netzwerk-Verzeichnis und legt die gescannten Dateien in den DocuWare-Briefkörben der Mitarbeiter ab.
Finden Sie Lösungen auch für hochspezialisierte Import-Anforderungen: Ob (S)FTP-Quellen, ZIP-Ordner, Konvertierung oder besondere Datenbankabfragen – all dies kann besondere Szenarien schaffen, für die DocuWare passende Lösungen parat hat.
Mit DocuWare Cloud können Sie auch unzählige andere Cloud-Anwendungen verbinden, etwa ein CRM oder ERP, und so Ihre Dokumente importieren - dank den DocuWare iPaaS Konnektoren.