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DocuWare ist die Plattform, mit der Sie Geschäftsinformationen sicher erfassen, schnell verarbeiten und gezielt nutzen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams flüssig und produktiv arbeiten, automatisieren Sie Dokumenten-Workflows in beliebigen Unternehmensbereichen und schützen Sie Daten und Dokumente durch sichere, zentrale Archivierung.
DocuWare erfasst Informationen aus verschiedenen Quellen und ermöglicht durch automatische Import- und Indexierungsverfahren strukturierte Dateneingaben ohne manuellen Aufwand.
Künstliche Intelligenz verwandelt Dokumentinhalte in Indexbegriffe. Statt fehleranfälliger manueller Dateneingabe erfolgt die Indexierung automatisch und sekundenschnell.
Erfassen und archivieren Sie Belege mühelos mit unseren mobilen Apps und bringen Sie Prozesse auch unterwegs ins Rollen.
Zusätzlich zu strukturierten Index-Metadaten erstellt DocuWare zu allen Inhalten den Volltextindex für präzise, individuelle Suchanfragen.
Binden Sie DocuWare an beliebige Scan-Hardware an, um eingehende Papier-Dokumente wie Rechnungen und Lieferscheine unmittelbar zu verarbeiten.
Verwenden Sie Daten aus anderen Anwendungen, um die Indexierung eines Dokuments zu vervollständigen und konsistente Metadaten sicherzustellen.
Beschleunigen Sie die Datenerfassung über individuell definierbare Web-Formulare und stellen Sie die Informationen sofort allen zur Verfügung, für die sie nützlich sind.
EAN-, QR- oder Postal-Codes: DocuWare erkennt eine Vielzahl an Barcodes, liest sie aus und nutzt die Information für die Dokumentindexierung.
Importieren und indexieren Sie Dokumente aus Microsoft Office und anderen Programmen ohne Benutzerinteraktion.
Verschieben Sie einzelne Dokumente oder komplette Ordner direkt aus dem Dateisystem ins Archiv, um Informationen zu teilen und zu schützen.
Integrieren Sie Outlook tief in DocuWare, um wichtige E-Mails und Anhänge innerhalb von Sekunden sicher und intelligent zu verwalten.
Organisieren Sie E-Mails aus beliebigen Postfächern zentral und zusammen mit anderen Geschäftsinhalten.
Speichern Sie in Microsoft Teams geteilte Dokumente zentral und sicher in DocuWare, zusammen mit Ihren anderen Business-Unterlagen.
Machen Sie die DocuWare-Indexdaten Ihrer Dokumente für Ihr Buchhaltungssystem oder ERP nutzbar.
Drucken Sie Ausgangsbelege wie ausgehende Rechnungen aus jedem Programm direkt ins Archiv, einschließlich automatischer Indexierung.
Nutzen Sie unsere zertifizierte Schnittstelle zur Archivierung und Verwaltung von SAP-Belegen in DocuWare.
Archivieren Sie Ihre Rechnungen GOBD-konform und übergeben sie komplett mit Buchungsdaten an DATEV.
Erweitern Sie Ihr ADDISON-System mit DocuWare und bewahren so Ihre Rechnungen langfristig, revisionssicher und GoBD-konform im Archiv auf.
DocuWare sortiert, verteilt und verknüpft Informationen, um wichtige Entscheidungsprozesse zu steuern. Teams in allen Unternehmensbereichen können die modernen Tools für schnelle, transparente und effiziente Abläufe nutzen.
Verwenden Sie Stempel, Kommentare oder Bildkorrekturen ohne die Originaldokumente dabei zu verändern. Oder bearbeiten Sie archivierte Inhalte im Originalprogramm.
Automatisieren Sie wiederkehrende manuelle Aufgaben von einfachen Benachrichtigungen und Genehmigungen bis hin zu komplexen, mehrstufigen Prozessen.
Informieren Sie sich auch unterwegs über den aktuellen Stand der Dinge. Erledigen Sie Aufgaben über mobile Geräte.
Speichern Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version und behalten Sie Dokument-Historien unter Kontrolle.
Entwerfen Sie Automatisierungs-Workflows für beliebige Abteilungsprozesse über einen intuitiven visuellen Designer.
Entfernen Sie Daten und Dokumente automatisch nach vorgegebenen Parametern und halten Sie Datenschutz und rechtliche Vorgaben ein.
Definieren Sie bis ins Detail, was passieren soll, wenn bestimmte Situationen oder Ausnahmen bei der Dokumentverarbeitung eintreten.
Legen Sie Fälligkeiten fest, bestimmen Sie Vertreter und erledigen Sie Aufgaben termingerecht.
Synchronisieren Sie Daten und Statusinformationen mit Programmen wie Ihrem ERP, um Vorgänge durchgängig zu vernetzen und schneller abzuschließen.
Automatisieren Sie zentrale Geschäftsabläufe wie die Rechnungsverarbeitung oder das Onboarding neuer Mitarbeiter mit sofort einsatzfähigen Workflows.
Behalten Sie den Prozessfortschritt jederzeit im Blick.
Grenzen Sie den Handlungsspielraum einzelner Bearbeiter oder Benutzergruppen individuell ein.
Visualisieren Sie Ihre Abläufe, teilen Sie Ihre Prozesspläne und arbeiten mit Sie Dritten in Echtzeit daran – ganz einfach mit einem neuen, intuitiven Tool.
Binden Sie Signatur-Anbieter in Workflows ein. Unterschreiben Sie unterschiedliche Dokumente wie Verträge oder Abrechnungen mit einer rechtskräftigen, elektronischen Signatur.
Verbinden Sie DocuWare Cloud mit über 1.000 anderen Cloud-Anwendungen und erstellen Sie Business-Workflows über mehrere Systeme hinweg.
DocuWare liefert Ihren Teams die richtigen Informationen für produktive Prozesse und schnelle, effektive Entscheidungen.
Geben Sie Suchbegriffe ein oder wählen sie die Stichworte aus Auswahllisten, verwenden Sie Platzhalter sowie logische Verknüpfen und durchsuchen neben den Indexdaten auch den Dokumentinhalt.
Greifen Sie auch fernab vom Büro auf Informationen zu und nutzen Sie sie, um Arbeitsabläufe zu steuern
Nutzen Sie klassische Ordnerstrukturen für den intuitiven Akteneinblick.
Senden oder teilen Sie einzelne Dokumente oder Dokumentgruppen per Link oder binden Sie URLs auf DocuWare-Elemente in Webpages, ihr Intranet oder andere Programme ein. Und zum Teilen von archivierten Dokumenten mit Microsoft Teams wählen Sie direkt in DocuWare den gewünschten Chat oder Channel.
Steuern Sie, was Benutzer speichern, abrufen, bearbeiten, exportieren, ändern und aus Archiven löschen können, sowohl für Dokumente als auch für Metadaten.
Rufen Sie Inhalte gängiger Dokumentformate unabhängig von ihrem Erstellungsprogramm auf – über jeden Browser auf MAC, PC oder Linux.
Rufen Sie zueinander in Bezug stehende Dokumente unmittelbar auf.
Erhalten Sie rechtzeitig Nachricht, dass Termine fällig sind und Fristen auslaufen.
Binden Sie den gezielten Zugriff auf archivierte Dokumente in Programme ein, die für Ihre Projekte elementar sind.
Erhalten Sie Dokumente automatisch zur Kenntnis und Bearbeitung.
Schnüren Sie für Kunden, Auditoren oder Mitarbeiter komfortable Dokumentpakete zur externen Nutzung.
Unsere Komplett-lösung als SaaS (Software as a Service).
Vorkonfigurierte, Cloud-basierte DocuWare-Lösungen.
Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Lösungen.
Vollständige Liste der Produktmerkmale.
Apps für das „Always-on-Unternehmen“.
Umfassende Dokumenten-sicherheit und Datenschutz.
Nahtlose Einbindung in ERP, CRM und andere Programme.
