Digitale Transformation

Digitalisierung bietet heute Unternehmen jeder Größe und aller Branchen zahlreiche Vorteile und macht sie wettbewerbsfähig. Nehmen auch Sie an der Digitalisierung teil.

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Dokumentenmanagement

Lesen Sie alles über die Aufgaben des Dokumentenmanagements und dessen Vorteile für Ihr Unternehmen zu erfahren.

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So wird Ihr Büro papierlos in weniger als 90 Tagen

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Erleben Sie die neue Dynamik im Business. Mit digitalem Dokumenten-Management und Software zur Workflow-Automation – zugeschnitten auf die Prozesse, die den Erfolg Ihres Unternehmens ausmachen.

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Produkte

DocuWare ermöglicht es allen Unternehmen, Geschäftsinformationen und -prozesse zu digitalisieren, zu sichern und zu automatisieren. Flexibel einsetzbar und flexibel konfigurierbar passt sich DocuWare perfekt an Ihr Unternehmen an.

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Prozesse aus dem Homeoffice steuern – DocuWare macht`s möglich

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Über DocuWare

DocuWare bietet Unternehmen jeder Größe und aller Branchen – von der Fertigung und dem Einzelhandel über das Gesundheitswesen bis hin zu Behörden – digitales Dokumenten-Management und automatisierte Workflows.

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Empfohlene Referenz

Bäckerei Pappert

Die Bäckerei Pappert hat mit DocuWare Cloud einen durchgängigen Prozess für die Rechnungsbearbeitung eingerichtet, der das gesamte Unternehmen und jede einzelne Filiale einbezieht.

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Alles, was Anwender für die tägliche Arbeit mit DocuWare brauchen.

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Integration in Microsoft Teams

Die Verbindung zwischen der Kommunikationsplattform und DocuWare unterstützt die Zusammenarbeit, beschleunigt Prozesse und erhöht die Sicherheit: Dokumente sind schnell geteilt, bleiben dabei sicher archiviert. Und Ihre aktuellen Dokumenten-To-dos erledigen Sie direkt aus Teams heraus.

Einfach für alle, die primär in Teams arbeiten

DocuWare Liste in Microsoft Teams
Aktuelle Dokumente einer DocuWare Liste können direkt aus Teams heraus geöffnet und bearbeitet werden

Dateien und Dokumente werden in Microsoft Teams häufig verstreut in Kanälen und Chats gepostet und sind später nicht so leicht zu finden. Durch die Ablage in DocuWare sind diese Dateien strukturiert an einem zentralen Ort gespeichert und im Kontext mit anderen Geschäftsdokumenten und E-Mails aufrufbar. 

Und durch das Einbinden von DocuWare Listen in die meist ständig geöffnete Kommunikationsplattform ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unkomplizierten Zugriff auf aktuelle Dokumente und geben Ihnen einen direkten Überblick über anstehende Workflow-Aufgaben, ob Bestellanfragen, Rechnungsfreigaben oder Feedback zu Bewerbungen.

 

 

DocuWare und Microsoft Teams im Zusammenspiel

Mit DocuWare Connect to Teams erweitern Sie die Einsatzmöglichkeiten der Messaging- und Kommunikationsplattform. Hier einige Beispiele, wie Microsoft Teams und DocuWare zusammenwirken:

  • Teilen von archivierten Dokumenten in Teams: Das bereits archivierte Angebot eines Lieferanten stellen Sie per DocuWare Link der Projektgruppe in Microsoft Teams zur Verfügung.   
  • Archivieren von in Teams geteilten Dokumenten: Während eines Meetings mit einem Kunden stellt Ihnen Ihr Gesprächspartner über den Chat weitere Dokumente zum Projekt zur Verfügung. Sie archivieren noch während des Meetings die Dokumente sicher in DocuWare und machen sie damit allen berechtigten Mitarbeitern zugänglich.
  • Dokumentlisten in Teams einbinden: Eine Liste mit aktuellen Produktbroschüren fügen Sie als Tab im Teams-Kanal des Vertriebs ein, damit die Dokumente direkt dort zur Verfügung sind, wo sich die Kolleginnen und Kollegen austauschen.
  • Workflow-Aufgaben in Teams integrieren: So haben Sie Ihre Aufgaben aus DocuWare Workflows nicht nur besser im Blick, Sie erledigen sie auch direkt aus Teams heraus.
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Zentral archiviert

Dokumente aus Microsoft Teams sind in DocuWare langfristig revisionssicher archiviert und für alle berechtigten Nutzer jederzeit und von überall verfügbar.

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Compliance im Blick

Behandeln Sie Dateien aus Teams als geschäftsrelevante Dokumente im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen.

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Nahtlos integriert

Aus DocuWare Dokumente in Teams teilen, Dateien aus Teams in DocuWare archivieren und DocuWare Listen in Teams einbinden.

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Benutzerfreundlich

Dokumente und Aufgaben aus DocuWare sind dort, wo viele User unterwegs sind: in Teams.

So starten Sie mit DocuWare Connect to Teams

Cloud

Funktional ist die Integration in Microsoft Teams Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. Die benötigte DocuWare App für Microsoft Teams ist innerhalb von Microsoft Teams im Bereich Apps zu finden.

On-Premises

Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen DocuWare Connect to Teams als Zusatzmodul zur Verfügung. Die benötigte DocuWare App für Microsoft Teams ist innerhalb von Microsoft Teams im Bereich Apps zu finden.

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