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Integration in Microsoft Teams

Die Verbindung zwischen der Kommunikationsplattform und DocuWare unterstützt die Zusammenarbeit, beschleunigt Prozesse und erhöht die Sicherheit: Dokumente sind schnell geteilt, bleiben dabei sicher archiviert. Und Ihre aktuellen Dokumenten-To-dos erledigen Sie direkt aus Teams heraus.

Einfach für alle, die primär in Teams arbeiten

DocuWare Liste in Microsoft Teams
Aktuelle Dokumente einer DocuWare Liste können direkt aus Teams heraus geöffnet und bearbeitet werden

Chatten, Meetings halten, Informationen austauschen: Binden Sie DocuWare nahtlos in Ihren zentralen Kommunikationskanal ein. In Teams geteilte Dokumente sind schnell zentral in DocuWare gespeichert und so auch von Kolleginnen und Kollegen im Kontext mit anderen Geschäftsdokumenten und E-Mails aufrufbar. 

Zudem greifen Sie nahtlos aus Teams heraus auf aktuelle Dokumente und Aufgaben in DocuWare zu, egal ob Sie Rechnungen freigeben, Vertragsfristen abrufen oder schnellen Einblick in Ihre Kunden- oder Lieferantenakten benötigen.

 

 

DocuWare und Microsoft Teams im Zusammenspiel

Mit DocuWare Connect to Teams erweitern Sie die Einsatzmöglichkeiten der Messaging- und Kommunikationsplattform. Hier einige Beispiele, wie Microsoft Teams und DocuWare zusammenwirken:

  • Teilen von archivierten Dokumenten in Teams: Das bereits archivierte Angebot eines Lieferanten stellen Sie per DocuWare Link der Projektgruppe in Microsoft Teams zur Verfügung.   
  • Archivieren von in Teams geteilten Dokumenten: Während eines Meetings mit einem Kunden stellt Ihnen Ihr Gesprächspartner über den Chat weitere Dokumente zum Projekt zur Verfügung. Sie archivieren noch während des Meetings die Dokumente sicher in DocuWare und machen sie damit allen berechtigten Mitarbeitern zugänglich.
  • Dokumentlisten in Teams einbinden: Eine Liste mit aktuellen Produktbroschüren fügen Sie als Tab im Teams-Kanal des Vertriebs ein, damit die Dokumente direkt dort zur Verfügung sind, wo sich die Kolleginnen und Kollegen austauschen.
  • Workflow-Aufgaben in Teams integrieren: So haben Sie Ihre Aufgaben aus DocuWare Workflows nicht nur besser im Blick, Sie erledigen sie auch direkt aus Teams heraus.
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Zentral archiviert

Dokumente aus Microsoft Teams sind in DocuWare langfristig revisionssicher archiviert und für alle berechtigten Nutzer jederzeit und von überall verfügbar.

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Compliance im Blick

Behandeln Sie Dateien aus Teams als geschäftsrelevante Dokumente im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen.

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Nahtlos integriert

Aus DocuWare Dokumente in Teams teilen, Dateien aus Teams in DocuWare archivieren und DocuWare Listen in Teams einbinden.

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Benutzerfreundlich

Dokumente und Aufgaben aus DocuWare sind dort, wo viele User unterwegs sind: in Teams.

So starten Sie mit DocuWare Connect to Teams

Cloud

Funktional ist die Integration in Microsoft Teams Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. Die benötigte DocuWare App für Microsoft Teams ist innerhalb von Microsoft Teams im Bereich Apps zu finden.

On-Premises

Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen DocuWare Connect to Teams als Zusatzmodul zur Verfügung. Die benötigte DocuWare App für Microsoft Teams ist innerhalb von Microsoft Teams im Bereich Apps zu finden.

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