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Connect to Teams

Almacene sus documentos y archivos de Microsoft Teams de forma segura en un archivador central de DocuWare, junto con otros documentos importantes de la empresa. Ponga los documentos pertinentes a disposición de los trabajadores autorizados y compártalos en Teams.

Gestionar eficazmente los documentos de Microsoft Teams

DocuWare Connect to Teams
Connect to Teams: Utilice esta aplicación para archivar los documentos de Microsoft Teams en DocuWare.

Los archivos y documentos suelen quedar dispersos en los canales y chats de Microsoft Teams y no es tan fácil encontrarlos posteriormente. Al almacenar estos archivos en DocuWare, quedan guardados de forma estructurada en una ubicación central y se puede acceder a ellos y a otros documentos empresariales y correos electrónicos relacionados fácilmente.
En DocuWare, los archivos y documentos de Microsoft Teams

  •  son fáciles de encontrar
  • quedan archivados a largo plazo y a prueba de auditorías
  • están disponibles para todos los usuarios autorizados en cualquier momento y desde cualquier lugar
  • se indexan automáticamente cuando se solicite
  • una vez indexados, están disponibles para los flujos de trabajo de las empresas.

 

Interacción entre DocuWare y Microsoft Teams

DocuWare Connect to Teams le permite ampliar el uso de la plataforma de mensajería y comunicación Microsoft Teams. Estos son algunos ejemplos comunes de cómo las dos aplicaciones interactúan:

  • Varios empleados colaboran en un borrador de contrato en Microsoft Teams. La versión final se guarda en el archivador.
  • Usted archiva el presupuesto de un proveedor y lo pone a disposición del grupo de proyecto en Microsoft Teams mediante un enlace de DocuWare.
  • Invite a los trabajadores involucrados a editar un documento archivado: Usted comparte el enlace en un canal de Teams, donde todos los miembros pueden abrir el documento en el DocuWare Viewer y editarlo en Office 365 al mismo tiempo. Los documentos compartidos a través de un enlace también permanecen protegidos en Microsoft Teams mediante los permisos definidos en DocuWare.
  • Durante una reunión con un cliente, su interlocutor le proporciona más documentos sobre el proyecto a través del chat. Los documentos se archivan de forma segura en DocuWare durante la reunión y quedan a disposición de todos los trabajadores autorizados.
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Almacenamiento central

Los archivos de Microsoft Teams se pueden recuperar del archivador junto con los demás documentos relevantes.

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Garantía del cumplimiento normativo

Trate sus archivos de Teams como documentos relevantes para la empresa en lo que respecta a los requisitos legales.

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Integración sin fisuras

La aplicación de DocuWare para Microsoft Teams pone a su disposición las funciones Guardar en el archivador y Guardar en la bandeja. El DocuWare Client, por el contrario, ofrece la opción Compartir en Microsoft Teams.

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Protegido en DocuWare

Una vez archivados, los documentos de Teams quedan a disposición de los usuarios de DocuWare, siempre y cuando éstos tengan los permisos suficientes para leer, editar y enviar.

¿Cómo empezar con DocuWare Connect to Teams?

Connect to Teams está disponible para todos los clientes de DocuWare Cloud e incluido en todos los paquetes de licencia de DocuWare Cloud. La aplicación está a disposición de los usuarios en el área de aplicaciones de Teams, en Microsoft Store. Para publicar en chats y canales documentos archivados, sólo es necesario activar una vez la función «compartir» para Microsoft Teams en los ajustes de organización de la configuración de DocuWare.

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