Transformación digital

La ola de transformación digital que llega a industrias y empresas es cada vez más fuerte. Sus beneficios están remodelando el entorno competitivo. DocuWare ayuda justo aquí.

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La digitalización de documentos impresos es el primer y más sencillo de los pasos hacia la transformación digital y la manera más rápida de obtener ahorros en el resultado final.

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Consiga una nueva velocidad para su organización con la gestión documental y los flujos de trabajo digitales, diseñados para aquellos procesos que contribuyan al éxito de su organización.

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DocuWare permite a organizaciones de cualquier tamaño digitalizar, proteger y automatizar la información empresarial y los procesos. La flexibilidad en el uso y la configuración asegura el encaje perfecto para su negocio.

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Acerca de

DocuWare proporciona la gestión documental digital y los flujos de trabajo automatizados a organizaciones de cualquier tamaño y de todos los sectores, desde producción y comercio hasta sanidad y administración pública.

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Caso de éxito destacado

Maheso

Maheso es el principal proveedor español de productos congelados. A escala internacional, los productos de Maheso se comercializan en 18 países europeos, en América Latina y en Asia.

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Connect to Teams

Almacene sus documentos y archivos de Microsoft Teams de forma segura en un archivador central de DocuWare, junto con otros documentos importantes de la empresa. Ponga los documentos pertinentes a disposición de los trabajadores autorizados y compártalos en Teams.

Gestionar eficazmente los documentos de Microsoft Teams

DocuWare Connect to Teams
Connect to Teams: Utilice esta aplicación para archivar los documentos de Microsoft Teams en DocuWare.

Los archivos y documentos suelen quedar dispersos en los canales y chats de Microsoft Teams y no es tan fácil encontrarlos posteriormente. Al almacenar estos archivos en DocuWare, quedan guardados de forma estructurada en una ubicación central y se puede acceder a ellos y a otros documentos empresariales y correos electrónicos relacionados fácilmente.
En DocuWare, los archivos y documentos de Microsoft Teams

  •  son fáciles de encontrar
  • quedan archivados a largo plazo y a prueba de auditorías
  • están disponibles para todos los usuarios autorizados en cualquier momento y desde cualquier lugar
  • se indexan automáticamente cuando se solicite
  • una vez indexados, están disponibles para los flujos de trabajo de las empresas.

 

Interacción entre DocuWare y Microsoft Teams

DocuWare Connect to Teams le permite ampliar el uso de la plataforma de mensajería y comunicación Microsoft Teams. Estos son algunos ejemplos comunes de cómo las dos aplicaciones interactúan:

  • Varios empleados colaboran en un borrador de contrato en Microsoft Teams. La versión final se guarda en el archivador.
  • Usted archiva el presupuesto de un proveedor y lo pone a disposición del grupo de proyecto en Microsoft Teams mediante un enlace de DocuWare.
  • Invite a los trabajadores involucrados a editar un documento archivado: Usted comparte el enlace en un canal de Teams, donde todos los miembros pueden abrir el documento en el DocuWare Viewer y editarlo en Office 365 al mismo tiempo. Los documentos compartidos a través de un enlace también permanecen protegidos en Microsoft Teams mediante los permisos definidos en DocuWare.
  • Durante una reunión con un cliente, su interlocutor le proporciona más documentos sobre el proyecto a través del chat. Los documentos se archivan de forma segura en DocuWare durante la reunión y quedan a disposición de todos los trabajadores autorizados.
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Almacenamiento central

Los archivos de Microsoft Teams se pueden recuperar del archivador junto con los demás documentos relevantes.

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Garantía del cumplimiento normativo

Trate sus archivos de Teams como documentos relevantes para la empresa en lo que respecta a los requisitos legales.

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Integración sin fisuras

La aplicación de DocuWare para Microsoft Teams pone a su disposición las funciones Guardar en el archivador y Guardar en la bandeja. El DocuWare Client, por el contrario, ofrece la opción Compartir en Microsoft Teams.

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Protegido en DocuWare

Una vez archivados, los documentos de Teams quedan a disposición de los usuarios de DocuWare, siempre y cuando éstos tengan los permisos suficientes para leer, editar y enviar.

¿Cómo empezar con DocuWare Connect to Teams?

En la nube

Connect to Teams está disponible para todos los clientes de DocuWare Cloud e incluido en todos los paquetes de licencia de DocuWare Cloud. La aplicación DocuWare se encuentra en el área de aplicaciones de Microsoft Teams.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, Connect to Teams está disponible como módulo adicional. La aplicación DocuWare se encuentra en el área de aplicaciones de Microsoft Teams.

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