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Soluciones de gestión de documentos y flujos de trabajo para pequeñas y medianas empresas

Olvídese de los archivos en papel y de compartir archivos de forma desordenada. Con DocuWare, recupere el control sobre sus documentos y los procesos de sus equipos. Se acabaron las unidades compartidas, el papel y la frustración. Gestione lo que importa en el hogar más inteligente para sus documentos.
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mujer con franela en portátil

No sólo un lugar donde poner documentos.
Un lugar para utilizarlos.

DocuWare ofrece dos funciones fundamentales a las pequeñas empresas: gestión documental de primera clase en la nube para capturar y organizar de forma segura la información que utiliza a diario, y automatización de procesos para sustituir los engorrosos métodos manuales por un flujo de trabajo digital sencillo e instantáneo. Todo ello en una interfaz basada en la nube y muy fácil de usar, diseñada tanto para usuarios ocasionales como para usuarios avanzados exigentes.

Organizar y proteger documentos

  • Introduzca archivos y observe cómo se extraen y organizan automáticamente los datos de índice clave.
  • Archive cualquier documento con derechos de acceso ultrafinos y cifrado de última generación
  • Recupere al instante cualquier documento para compartirlo, editarlo o anotarlo
Organización de documentos y seguridad en dispositivos móviles de DocuWare | gestión documental para pequeñas empresas

Automatizar flujos de trabajo y tareas

  • Asigne tareas y avise a los miembros del equipo con notificaciones instantáneas por correo electrónico
  • Envíe automáticamente a los principales interesados documentos para que los revisen y aprueben
  • Diseñe flujos de trabajo que se ajusten cuidadosamente a sus procesos existentes
Conecte a los trabajadores móviles y remotos con una gestión de documentos y un flujo de trabajo sencillos

Conectar equipos distribuidos

  • Los miembros del equipo que trabajan desde casa o de viaje pueden recuperar documentos al instante desde un repositorio central para compartirlos, editarlos y anotarlos.
  • Acceda a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento con un cliente basado en navegador y aplicaciones móviles.
Organización de documentos y seguridad en dispositivos móviles de DocuWare | gestión documental para pequeñas empresas

Cómo utilizan DocuWare las pequeñas y medianas empresas

DocuWare es utilizado por más de 20.000 clientes en más de 100 países. Los clientes suelen implantar DocuWare en los procesos centrados en documentos que constituyen el núcleo de su negocio, donde la velocidad, la fiabilidad y la seguridad son lo más importante. Algunos clientes utilizan las soluciones de gestión documental de DocuWare con equipos de tan sólo dos personas, mientras que otros clientes utilizan DocuWare con miles de empleados.
PROCESAMIENTO INTELIGENTE DE DOCUMENTOS (IDP)

IDP Header aquí

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Descubra las ventajas

Diseñado y construido para empresas en crecimiento

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Interfaz fácil de usar

Mantenga la curva de aprendizaje corta con una interfaz diseñada para el uso diario.
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Disponibilidad real en la nube

Acceda a cualquier documento con sólo un navegador. Cualquier sistema operativo, cualquier dispositivo, en cualquier momento.
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Flexibilidad móvil nativa

Capture, recupere y almacene documentos desde su smartphone o tableta.
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Seguridad a prueba de balas

Manténgase seguro con el mejor cifrado de su clase, derechos de acceso de usuario y copias de seguridad de varios niveles.

Premios y certificaciones

SOC2 ISO 9001-ES ISO 27001-ES Agencia Tributaria_ES NF203_EN_FR_1 Premio Nacional TEC_2023 Icon_SaaSLeader_2023_RZ Nucleus_col

Acelere la gestión de documentos con soluciones preconfiguradas basadas en la nube

La gestión documental y la automatización de flujos de trabajo para pequeñas empresas de DocuWare pueden destacar en cualquier área de su negocio, pero le ofrecemos dos soluciones preconfiguradas diseñadas para que pase de cero a la optimización a toda velocidad en sólo unos días. Cada solución incluye documentos de muestra, perfiles de usuario, flujos de trabajo preconfigurados y mucho más, todo ello diseñado a partir de nuestra experiencia en la implantación con éxito de miles de clientes.
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Tramitación de facturas

Libérese del papel y de la introducción de datos

Digitalice todas las facturas con indexación inteligente para almacenarlas de forma segura y recuperarlas al instante. Automatice las notificaciones de aprobación para agilizar los pagos y mantener a su equipo al día.

Más información

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Gestión de los empleados

Todos los expedientes de los empleados a su alcance

Digitalice sus expedientes en papel y deshágase de las unidades compartidas desorganizadas. Centralice, organice y proteja todos los expedientes de los empleados y acceda a la información crítica en cuestión de segundos.

Más información

Descubra cómo DocuWare puede beneficiar a su empresa

Póngase en contacto con nosotros para una demostración gratuita con el formulario. Estaremos encantados de mostrarle cómo DocuWare es perfecto para las pequeñas empresas que buscan eficacia, seguridad y cordura con sus documentos.
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