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Sobre DocuWare
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Deje atrás los archivos en papel y su uso compartido. DocuWare le ayuda a recuperar el control de sus documentos y los procesos de sus equipos. No más uso compartido de unidades de disco, no más papel, no más frustración. Gestione lo que más interesa con la solución adecuada para su negocio.
Descubra con qué facilidad su equipo puede implementar una solución moderna de gestión de documentos basada en la nube para digitalizar sus documentos y permitir que sus empleados remotos accedan fácilmente a la información cuando la necesiten.
DocuWare proporciona a las pequeñas empresas dos capacidades fundamentales: gestión documental de primera clase en la nube, para capturar y organizar la información de uso diario de forma segura, y la automatización de procesos para sustituir métodos manuales por flujos de trabajo digitales, sencillos e instantáneos. Todo ello en una interfaz altamente intuitiva basada en la nube diseñada tanto para usuarios normales como para usuarios avanzados y exigentes.
Más de 19.000 empresas en 100 países utilizan DocuWare. Los clientes generalmente implementan DocuWare en los procesos críticos para la empresa, que impulsan el núcleo de sus negocios, donde la velocidad, la fiabilidad y la seguridad son lo más importante. Algunos clientes utilizan DocuWare con equipos de tan solo dos personas, mientras que otros utilizan la solución con miles de empleados.
A pesar de que DocuWare es conocido por su solución de procesamiento de facturas líder del sector, que simplifica y acelera todo el proceso de integración de facturas entrantes, también es normalmente utilizado con cuentas por pagar, gestión de gastos, impuestos, operaciones y la elaboración de presupuestos.
La cooperativa catalana CADÍ cuenta con una larga historia, en la que los agricultores tenían que reinventarse una y otra vez. El uso de un sistema de gestión documental ayuda ahora a liberar recursos que se reinvierten de forma lucrativa en otras áreas de la organización. Leer la historia del cliente.
País: España Sector industrial: Producción
La cuidadosa organización y colaboración en documentos de venta fundamentales pueden aportar una sólida ventaja competitiva a la hora de enviar información de productos, presupuestos y contratos de forma instantánea a sus clientes sin realizar una búsqueda tediosa.
La Gestoría Arenys ha optado desde su fundación por la calidad. Gracias al uso de un gestor documental se ahorra todos los meses unas cinco jornadas de trabajo, y brinda un mejor servicio al cliente. Leer la historia del cliente.
País: España Sector industrial: Servicios
La centralización y protección de los registros de empleados de su empresa permite a su equipo de recursos humanos deshacerse de documentos en papel obsoletos y empezar a automatizar los procesos manuales que consumen su valioso tiempo, por ejemplo las revisiones de rendimiento, la gestión de tiempo libre y mucho más.
La Inmobiliaria Colonial en Barcelona buscaba una solución para la oficina sin papeles, y además encontró una posibilidad para reducir recursos. Leer la historia del cliente.
País: España Sector industrial: Inversiones inmobiliarias
Las unidades de disco compartidas y los archivos en papel no son los medios idóneos para la información confidencial. Muchos clientes utilizan DocuWare para archivar de forma segura grandes volúmenes de información digital y protegerla frente a accesos no autorizados y desastres naturales — y eliminar cajas, archivadores y otros gastos relacionados con el papel.
Para recibir el pago en cuanto antes, es preciso reducir el tiempo entre la entrega del producto y la emisión de la factura. Maheso, especialista en productos congelados, ha mejorado significativamente su liquidez gracias a una solución de captura digital. Leer la historia del cliente.
País: España Sector industrial: Producción
Acorte la curva de aprendizaje con una interfaz desarrollada para su uso diario.
Acceda a cualquier documento con solo un clic. Cualquier sistema operativo, cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Capture, recupere y almacene documentos de su smartphone o tablet.
Manténgase seguro con el cifrado, los derechos de acceso de usuario y las copias de seguridad de varios niveles líderes del mercado.
La gestión documental y la automatización de flujos de trabajo de DocuWare pueden destacar en cualquier área de su negocio pero ofrecemos dos soluciones preconfiguradas diseñadas para que su productividad vaya de cero a cien en pocos días. Cada solución incluye documentos de muestra, perfiles de usuario, flujos de trabajo preconfigurados y mucho más: todo diseñado a partir de la experiencia obtenida en las miles de implementaciones realizadas para nuestros clientes.
Olvídese del papel y la introducción de datos
Para cada factura entrante, registre datos clave automáticamente como por ejemplo proveedor, número de pedido, impuestos, totales, etc. Envíe facturas para su aprobación con recordatorios de correo electrónico automáticos. Nunca pierda otra factura, elimine facturas fraudulentas y mantenga los pagos a proveedores a tiempo. Aprende más.
Todos los registros de los empleados al alcance de la mano
Digitalice y centralice los registros de recursos humanos de todos los empleados, incluidos los currículos y credenciales, formularios de incorporación, documentos de impuestos, informes de rendimiento y mucho más. Mejorado con flujos de trabajo de recursos humanos clave, es un conjunto de herramientas integral para equipos de recursos humanos. Aprende más.
Tan sólo rellene el formulario clicando en el botón y agendaremos una reunión para su demostración gratuita. Nos encantaría mostrarle por qué DocuWare es el socio perfecto para las empresas pequeñas en busca de la eficiencia y seguridad de sus documentos.