Soluciones de gestión de documentos y flujos de trabajo para pequeñas y medianas empresas
No sólo un lugar donde poner documentos.
Un lugar para utilizarlos.
Organizar y proteger documentos
- Introduzca archivos y observe cómo se extraen y organizan automáticamente los datos de índice clave.
- Archive cualquier documento con derechos de acceso ultrafinos y cifrado de última generación
- Recupere al instante cualquier documento para compartirlo, editarlo o anotarlo
Automatizar flujos de trabajo y tareas
- Asigne tareas y avise a los miembros del equipo con notificaciones instantáneas por correo electrónico
- Envíe automáticamente a los principales interesados documentos para que los revisen y aprueben
- Diseñe flujos de trabajo que se ajusten cuidadosamente a sus procesos existentes
Conectar equipos distribuidos
- Los miembros del equipo que trabajan desde casa o de viaje pueden recuperar documentos al instante desde un repositorio central para compartirlos, editarlos y anotarlos.
- Acceda a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento con un cliente basado en navegador y aplicaciones móviles.
Cómo utilizan DocuWare las pequeñas y medianas empresas
La cooperativa catalana CADÍ cuenta con una larga historia, en la que los agricultores tenían que reinventarse una y otra vez. El uso de un sistema de gestión documental ayuda ahora a liberar recursos que se reinvierten de forma lucrativa en otras áreas de la organización.
CADÍ
Leer estudio de casoLa Gestoría Arenys ha optado desde su fundación por la calidad. Gracias al uso de un gestor documental se ahorra todos los meses unas cinco jornadas de trabajo, y brinda un mejor servicio al cliente.
La Gestoría Arenys
Leer estudio de casoLa Inmobiliaria Colonial en Barcelona buscaba una solución para la oficina sin papeles, y además encontró una posibilidad para reducir recursos.
Inmobiliaria Colonial
Leer estudio de casoLa ciudad de Henrietta implantó DocuWare para transformar digitalmente su arcaico sistema de archivo. Los procesos del departamento requerían un uso intensivo de papel: actas de reuniones municipales, expedientes de planificación y zonificación, formularios de registro, contratos, reclamaciones y demandas eran sólo algunos de los documentos que debían archivarse de forma permanente. Con la implantación de DocuWare y el escaneado y almacenamiento electrónico de archivos nuevos y antiguos, los más de 500.000 documentos de la ciudad se pueden recuperar y compartir entre departamentos de forma segura y rápida.
La ciudad de Henrietta
Leer estudio de casoIDP Header aquí
Diseñado y construido para empresas en crecimiento
Interfaz fácil de usar
Disponibilidad real en la nube
Flexibilidad móvil nativa
Seguridad a prueba de balas
Premios y certificaciones
Acelere la gestión de documentos con soluciones preconfiguradas basadas en la nube
Tramitación de facturas
Libérese del papel y de la introducción de datos
Digitalice todas las facturas con indexación inteligente para almacenarlas de forma segura y recuperarlas al instante. Automatice las notificaciones de aprobación para agilizar los pagos y mantener a su equipo al día.
Gestión de los empleados
Todos los expedientes de los empleados a su alcance
Digitalice sus expedientes en papel y deshágase de las unidades compartidas desorganizadas. Centralice, organice y proteja todos los expedientes de los empleados y acceda a la información crítica en cuestión de segundos.