Soluciones
Industria
Departmentos
La información digitalizada almacenada en archivos protegidos, supone la eliminación del papel en la oficina: se acabaron los documentos perdidos, los dolores de cabeza relacionados con la impresión y los archivadores abarrotados.
El archivado seguro no solo supone saber dónde está todo sino también implica saber que todo está organizado, localizable y accesible para la preparación y entrega de auditorías.
Los estándares de cumplimiento de las normativas se han diseñado para proteger a las personas y empresas. Cuando se organizan y protegen los documentos, el cumplimiento de los estándares normativos se simplifica y acelera.
Los desastres naturales o los ataques mal intencionados pueden destruir a las empresas que no estén preparadas. El archivado seguro apoya los procesos de recuperación frente a desastres naturales, para ayudarle a recuperarse ante estos imprevistos.
¡Y mucho más!
Encuentre lo que desee de forma instantánea
Consiga cualquier documento de forma instantánea, buscando en el contenido completo o por los datos de indexación.
Simplifique el cumplimiento
Proteja, organice e implemente procesos que dan soporte para cumplir con las normativas HIPAA, RGPD, SOC 2 y más.
Archive de forma segura el correo electrónico
Archive y organice de forma segura correos electrónicos comerciales importantes directamente desde Microsoft Outlook.
Aplicaciones conectadas
Conecte aplicaciones y acceda a documentos comerciales relevantes desde el contexto de su CRM, ERP y otras aplicaciones.
Gracias a DocuWare, la empresa pudo cumplir con su visión de tener un único repositorio de documentos, un único original, y de una sola versión. Hoy es posible acceder vía internet a todos los documentos y análisis de CADÍ en cualquier momento, puesto que el archivador online y seguro de DocuWare está siempre disponible. De esta manera, los comerciales ahorran mucho tiempo y pueden contestar a las preguntas de sus clientes en la misma llamada telefónica, sin tener que pedir la información requerida a la central de la empresa. Leer la historia del cliente.
Hoy se indexan todos los documentos entrantes y salientes por los empleados de la Inmobiliaria Colonial para guardarlos luego en el archivador central. Palabras clave como la empresa, el tipo de documento o el inmueble relacionado se pueden elegir desde listas de selección, o desde el propio contenido del documento, haciendo clic sobre una palabra relevante. En vez de tener que rastrear diferentes carpetas en el servidor, es suficiente un solo clic para encontrar un documento. DocuWare muestra el resultado en cuestión de segundos en una lista que se puede filtrar y clasificar a continuación. Leer la historia del cliente.
.png?width=120&name=Business.com---Best-Pick---2020-(120px).png)
