La gestión de documentos y la digitalización están cambiando las reglas del juego para las instituciones educativas
La gestión de documentos y la automatización de flujos de trabajo te permiten digitalizar el papeleo y guardarlo de forma segura en un repositorio organizado para recuperarlo rápidamente cuando sea necesario. Captura, almacena, gestiona, procesa, comparte y rastrea documentos fácilmente. El acceso controlado, las listas de tareas y las notificaciones por correo electrónico permiten al personal gestionar las responsabilidades diarias con mayor eficacia y a los responsables de la toma de decisiones aprobar, rechazar o solicitar más información a lo largo de los puntos de control de todos tus procesos.
DocuWare ofrece estas funciones clave para entidades educativas:
Productividad y colaboración
- Digitaliza los registros en papel y obtenlos al instante para que el personal administrativo, los profesores y los alumnos puedan intercambiar información de forma fácil y segura.
- Crea formularios electrónicos de cara al público para capturar y procesar rápidamente solicitudes de estudiantes, formularios de solicitud de becas, expedientes académicos y mucho más.
- Integra documentos con tu sistema de información estudiantil y software empresarial para aumentar el valor de tu tecnología actual.
Seguridad y cumplimiento normativo
- Restringe la visualización no autorizada de documentos confidenciales y establece normas para proteger la privacidad de los estudiantes.
- Demostrar el cumplimiento de los requisitos normativos, y aplicar automáticamente calendarios de conservación.
- Contrarresta las ciberamenazas con la encriptación más avanzada de datos, documentos y comunicaciones en línea.
Tecnología lista para el futuro
- Implantar una solución fácil de usar que se adapte a las necesidades de varios departamentos sin añadir trabajo al equipo informático.
- Ahorrar un presupuesto considerable en hardware y tiempo.
- Protégete contra las amenazas de ciberseguridad y las catástrofes naturales con un plan de recuperación ante desastres a prueba de fallos.
