DocuWare, el gestor documental para escuelas y universidades
DocuWare, el gestor documental para escuelas y universidades
Con el software líder de gestión documental y automatización de flujos de trabajo de DocuWare, las escuelas y universidades pueden beneficiarse de una solución rentable y sostenible que admite la educación presencial tradicional, así como el aprendizaje a distancia o distribuido en varias sedes. DocuWare centraliza y protege los documentos de admisión, becas, expedientes académicos, recursos humanos, gestión de instalaciones y mucho más, ayudando a los centros educativos a afrontar los retos actuales del sector educativo.
Agiliza los procesos administrativos en educación
Con un sistema de gestión documental como DocuWare, todos los departamentos académicos y administrativos pueden utilizarlo con facilidad, eliminando duplicidades. Y su sólido flujo de trabajo digital automatiza los procesos en todo el campus: trabajar con formularios de inscripción, expedientes académicos, facturas, correspondencia de antiguos alumnos y cientos de otros documentos nunca ha sido tan fácil.
La digitalización de los registros en papel para su recuperación instantánea proporciona al personal y al profesorado la información que necesitan para crear una mejor experiencia estudiantil, reduciendo la cantidad de trámites manuales y optimizando el espacio físico de archivo.
Mejorar la capacidad financiera
Apoya la solidez financiera automatizando el procesamiento de las matrículas, las becas, las cuentas por pagar y por cobrar, y la gestión de subvenciones. DocuWare también mejora los servicios al estudiante automatizando los procesos relacionados, como la inscripción, la gestión de expedientes académicos y la participación de antiguos alumnos, todo ello sin añadir personal. Este sistema es fácil de usar y de implantar, está preparado para el futuro y es asequible.
Universidad Jorge Tadeo Lozano
La universidad colombiana Jorge Tadeo Lozano mejora la calidad de la formación académica con DocuWare.
Las escuelas públicas del condado de Daviess (DSPS)
Las escuelas públicas del condado de Daviess (DSPS) atienden a más de 11.700 alumnos de los cursos desde preescolar hasta el 12. La conservación de registros digitales garantizó un flujo de información seguro entre el personal y los padres. Leer la historia del cliente.
Premios y certificaciones
DocuWare está diseñado para las necesidades de la gestión documental en instituciones educativas
Las escuelas de formación especializada, los colegios, las universidades y las escuelas se benefician de DocuWare. Nuestro software de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, líder en el sector, organiza, protege y procesa información empresarial crítica: documentos de estudiantes, registros de personal, información de cumplimiento y certificación, contratos, tasas y mucho más.
Gestión documental en instituciones educativas de extremo a extremo
Desde la admisión hasta la graduación, DocuWare conecta documentos, personas y procesos en una única plataforma cloud. La solución centraliza y organiza toda la documentación académica y administrativa de los centros educativos, permitiendo gestionarla con eficiencia y accesibilidad en cada etapa del ciclo formativo. Esto garantiza procesos coherentes entre departamentos y una experiencia más agil para estudiantes, docentes y personal administrativo.
Fácil de usar
La facilidad de uso es uno de los principios del diseño y desarrollo de todos los productos DocuWare. Esto proporciona al personal administrativo y al profesorado un inicio rápido en sus nuevos procesos digitales y una satisfacción a largo plazo al utilizar un producto en el que pueden confiar.
Ampliable
DocuWare Cloud es compatible con escuelas y universidades de todos los tamaños. Con la flexibilidad de esta solución basada en la nube, puedes aumentar los usuarios y el volumen de almacenamiento inmediatamente a medida que cambien tus necesidades.
Seguro
Controla el flujo de tus documentos y datos y cómo acceder a ellos en una única plataforma. Asegúrate de que todo se captura, procesa y almacena de forma segura contra usos indebidos y pérdidas.
Móvil
Mantén conectados y productivos a tus empleados, profesores y estudiantes que trabajan en remoto. En cualquier lugar. En cualquier momento. Con cualquier dispositivo.
Procesamiento de facturas
Olvídese del papel y la introducción de datos
Para cada factura entrante, registre datos clave automáticamente como por ejemplo proveedor, número de pedido, impuestos, totales, etc. Envíe facturas para su aprobación con recordatorios de correo electrónico automáticos. Nunca pierda otra factura, elimine facturas fraudulentas y mantenga los pagos a proveedores a tiempo.
Gestión del personal
Todos los registros de los empleados al alcance de la mano
Digitalice y centralice los registros de recursos humanos de todos los empleados, incluidos los currículos y credenciales, formularios de incorporación, documentos de impuestos, informes de rendimiento y mucho más. Mejorado con flujos de trabajo de recursos humanos clave, es un conjunto de herramientas integral para equipos de recursos humanos.
Ventas y marketing
Modernizar las ventas con acceso instantáneo a información crucial
Cuando los clientes consultan análisis comparativos, reseñas e información sobre los productos en línea antes de realizar una compra, normalmente se fijan en sus ventas a la hora de tomar la decisión. Esto exige un acceso inmediato a información fundamental y unos procesos sencillos para ofrecer experiencias de cliente extraordinarias.
Cumplimiento del RGPD
Controlar el acceso a la información y la seguridad del sistema
Digitalizar documentos en papel y adjuntar metadatos detallados para ayudar a controlar el acceso, encontrar información precisa sobre los clientes y eliminar datos a petición.