Agilice sus finanzas

Tome las medidas necesarias para conseguir la transformación digital en sus cuentas por pagar. DocuWare captura la facturación electrónica o en papel y automáticamente casa las facturas con los números de pedido, proporciona flujos de trabajo personalizables para gestionar el proceso de aprobación y a continuación publica las cantidades aprobadas de vuelta en el libro mayor general, a través de integraciones prediseñadas en su ERP.

Elimine el papel, evite errores administrativos, reduzca al máximo la manipulación de facturas, agilice los procesos de aprobación y elimine la introducción de datos manuales... y lo más importante: Recupere un tiempo valioso que puede dedicar a tareas que hagan crecer su negocio.

Obtenga un nuevo ritmo en sus cuentas por pagar cuando:

• Valide la precisión de las facturas y use la tecnología de autoaprendizaje “intelligent indexing” de DocuWare para casar facturas con números de pedido.
• Envíe facturas a través de un proceso de aprobación ágil, que además es compatible con la facturación segmentada por código para aprobaciones múltiples.
• Importe directamente sus facturas con estructuras de archivos definidas y aptas para realizar búsquedas eficientes.
• Gestione las aprobaciones con niveles de excepción de forma dinámica y vuelva a procesar facturas rechazadas.
• Registre automáticamente sumas de facturas aprobadas directamente en el sistema ERP

Con DocuWare es posible procesar facturas rápidamente, mantener un seguimiento de las fechas de vencimiento y cambiar el estado, además de mejorar notablemente la gestión del flujo de caja.

Deje de preocuparse por las auditorías. DocuWare le proporciona la documentación integra y organizada para todas las transacciones comerciales. No solo registros contables de un período en particular, sino también correos electrónicos, cartas, contratos relacionados con estos asientos contables, todo recopilado y enviado en cuestión de segundos.

Dejará de perder el tiempo preparándose para las auditorías cuando:

• Elimine el riesgo y el peso que supone la información basada en papel.
• Archive toda la documentación contable, cumpliendo con la normativa legal.
• Elimine búsquedas innecesarias al acceder a facturas y correspondencia directamente desde su programa de contabilidad.
• Complete los registros con documentos antiguos y actuales fáciles de encontrar.
• Registre todos los pasos de los procesos directamente en un documento para una verificación coherente y eficiente.
• Recopile los documentos en carpetas digitales con un práctico campo de búsquedas integrado.
• Establezca parámetros de acceso a ciertos documentos.

Con DocuWare, puede estar tranquilo y realizar auditorías con la certeza de que los envíos son precisos y completos.