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Demo gratuita

SOFTWARE PARA CONTABILIDAD FINANCIERA

Más eficiencia y valor
añadido gracias a los
procesos financieros
digitales

Aumenta la velocidad y la transparencia del área financiera con la contabilidad digital. Desde la recepción de facturas hasta la emisión de las mismas, pasando por los cierres y auditorías: El software de contabilidad y gestión documental de DocuWare ayuda a tus equipos con información completa, flujos de trabajo específicos y una colaboración fluida.

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Aprovecha con nuestro software las ventajas de los procesos de contabilidad financiera digital 

Retos diarios en contabilidad financiera

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Tareas manuales que consumen tiempo

La introducción de datos, los duplicados y el papeleo ralentizan los procesos y agotan recursos valiosos, especialmente en pymes que carecen de programas de contabilidad modernos.

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Falta de visibilidad en los procesos

La ausencia de información actualizada dificulta el seguimiento y retrasa las decisiones clave, algo que un software contable integrado puede resolver al ofrecer datos en tiempo real.

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Riesgos de incumplimiento normativo

El incumplimiento normativo puede afectar tanto a la protección de datos (RGPD) como a las obligaciones fiscales, desde el IVA hasta la presentación de impuestos ante la Agencia Tributaria (AEAT).

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Costes operativos innecesarios

Los procesos en papel y no digitalizados generan gastos elevados y reducen la eficiencia.

Ventajas con DocuWare

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Productividad sin cuellos de botella

La automatización elimina errores, compensa la escasez de personal y libera tiempo para tareas estratégicas de gestión contable y control de tesorería.

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Transparencia total en tiempo real

Accede a información financiera centralizada y fiable para cierres, auditorías e informes precisos.

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Preparación de auditorías sin esfuerzo

Cumple y demuestra fácilmente el cumplimiento de las normativas gracias a un archivado a prueba de auditorías y a la trazabilidad completa de asientos contables, planes y funciones clave de tu organización.

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ROI sostenible

Los procesos automatizados y una mayor precisión garantizan la eficiencia y el ahorro de coste.

¿Deseas obtener más información?

Estaremos encantados de asesorarte sin compromiso sobre el uso óptimo del software contable DocuWare en tu contabilidad financiera.

 

Digitalizar la contabilidad financiera con nuestro software: Reducir costes, aumentar la eficiencia y mejorar la precisión 

En la dirección financiera

Reduce los costes operativos eliminando los flujos de trabajo en papel y aumentando la precisión de los datos para gestionar ingresos y gastos de forma más fiable.

En controlling

Accede en un instante a información financiera actualizada para tomar decisiones estratégicas basadas en datos y facilitar la conciliación bancaria.

En contabilidad

Elimina el trabajo manual y la duplicidad de datos gracias al archivado y la verificación automatizada de facturas, lo que asegura una gestión correcta de las obligaciones fiscales y el registro mercantil.

SOLUCIÓN DESTACADA

Ley Crea y Crece: Facturación electrónica con DocuWare

Nuestro programa te permite automatizar todo el sistema de facturación, y cumplir con todo lo que la nueva ley requiere en España, integrando, además, módulos de gestión contable para un control más completo.
 ¡Contáctanos!

Logra resultados medibles en contabilidad financiera con el software de DocuWare: opiniones reales de usuarios 

Marta Gonzales IP ES
Con la lectura automática de los datos contables ahorramos una cantidad de tiempo increíble. Hoy, nadie en nuestra empresa tiene que picar los datos manualmente en el sistema de contabilidad.
Marta González, Contable
Casa Carmen, Barcelona
Leer la historia del cliente
Josep Bombardó
Después de haber implementado el workflow para aprobar facturas de proveedores me quedé sorprendido, porque poco a poco me di cuenta de que podríamos llegar hasta muy lejos con esto. DocuWare es mucho más que un simple archivador digital.
Josep Bombardó, Director Financiero
Bombardó, Sabadell
Leer la historia del cliente
2 horas
en lugar de 2 días para procesar facturas semanales
Caso de éxito:
Grupo Rotonda
70%
menos tiempo en contabilidad
Caso de éxito:
Ingeteam Group
6x
más facturas procesadas al día
Caso de éxito:
Casa Carmen
3 horas
al día para tareas más importantes
Caso de éxito:
Anker Logística y Carga

Flujos de trabajo digitales para tus procesos financieros con DocuWare

Desde la factura entrante hasta el archivado conforme de auditoría: optimiza tus procesos financieros paso a paso.

CUENTAS POR PAGAR

Automatiza el procesamiento de facturas

Reduce las tareas manuales que consumen tiempo y los errores en la recepción de facturas mediante la extracción de datos basada en IA y los flujos de trabajo de aprobación automatizados, aportando mayor control sobre gastos e ingresos. DocuWare captura, verifica y reenvía las facturas para su aprobación, lo que agiliza los pagos y mejora las relaciones con los proveedores.

Accounts Payable ES
Receivables ES

CUENTAS POR COBRAR

Optimiza la gestión de tus cobros

Almacena las facturas emitidas de forma centralizada y vinculadas a todos los demás documentos del pedido para verificar más rápidamente los pagos recibidos y estar siempre bien informado/a y preparado/a para responder a las consultas de los clientes con programas de contabilidad avanzados.

CONTROL DE GASTOS

Registrar gastos de forma digital y agilizar el proceso de reembolso

Simplifica la liquidación de gastos de viaje registrando digitalmente los recibos y las notas de gastos. DocuWare automatiza el proceso de aprobación y garantiza que todos los recibos estén completos y se reembolsen a tiempo. 

Expense Management ES
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CONTROL DE COSTES

Control total desde el pedido hasta el pago

Mejora la estabilidad financiera de tu empresa mediante procesos de pedido regulados que garantizan que solo se realicen compras autorizadas. De este modo, los gastos ya no pasarán desapercibidos y no supondrán una carga inesperada para la estabilidad financiera de tu negocio.

REPORTING

Toma decisiones con total transparencia en tiempo real 

Acelera las tareas financieras recurrentes, como la presentación de impuestos ante la Agencia Tributaria o los cierres anuales y mensuales, mediante procedimientos contables estandarizados que garantizan la integridad de los datos y reflejan la situación financiera actual, sin necesidad de largas búsquedas y correcciones.

 

Financial Reporting ES
Contract Management ES

GESTIÓN DE CONTRATOS

Supervisa los plazos sin esfuerzo

Gestiona tus contratos de forma clara y proactiva. Nuestro software contable te recuerda puntualmente los vencimientos y te permite buscar contratos por cualquier detalle en cuestión de segundos. Gracias a la versión automática de documentos, siempre trabajarás con la versión más actualizada.

ARCHIVADO SEGURO

Preparado para auditorías sin esfuerzo

DocuWare almacena todo tipo de documentos financieros a prueba de auditorías y documenta todos los pasos de procesamiento para tu sistema de informes. De este modo, en caso de una auditoría, dispondrás fácilmente de la información relevante para la auditoría con protocolos de auditoría claros.    

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What functions does DocuWare offer for
digital financial accounting?

Would you like to see DocuWare in action?

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Estaremos encantados de asesorarte sin compromiso sobre el uso óptimo de DocuWare en tu contabilidad financiera.

 

Conexión de 360° para finanzas y ERP

DocuWare se integra de forma flexible en tu entorno financiero y de ERP, garantizando así la máxima eficiencia y seguridad de los datos.

¿Por qué DocuWare?

Una solución completa para automatizar y optimizar tus flujos financieros.

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Extracción de datos impulsada por IA

DocuWare automatiza el registro de datos de facturas, contratos y otros documentos financieros y ahorra a tus equipos trabajo manual.  

 

 

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Automatización de procesos

DocuWare se adapta exactamente a los procesos de tu departamento de contabilidad. Los flujos de trabajo automatizados y la inteligencia artificial garantizan un procesamiento más rápido de las facturas, menos errores y la máxima transparencia en tus procesos financieros. 
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Gestión documental

DocuWare te ofrece control y una visión general completa de todos los documentos financieros, archivados de forma segura, con una búsqueda ultrarrápida y disponibles en todo momento para la contabilidad. gestión contable y fiscal.

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Colaboración fluida

La aprobación móvil de facturas con DocuWare agiliza los procesos: las autorizaciones se realizan en tiempo real, lo que permite a tu equipo de contabilidad trabajar de forma más ágil y eficiente. 

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Visión de la empresa

DocuWare te ofrece una visión detallada de tus datos contables, lo que se traduce en una mayor transparencia, informes más rápidos y un control bien fundado de tus procesos financieros, incluyendo la tesorería, planes de negocio y conciliación bancaria.

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Seguridad y cumplimiento

Con DocuWare, tu departamento de contabilidad está en buenas manos: gracias al registro completo, los controles de acceso y el archivado conforme a la ley, cumplirás todos los requisitos de protección de datos y cumplimiento normativo. 

Preguntas sobre soluciones de software para contabilidad financiera

¿Cuáles son los beneficios de usar un software para contabilidad financiera?

Un software de contabilidad financiera como DocuWare automatiza tareas rutinarias, como la introducción de datos o la verificación de facturas, lo que reduce errores y ahorra tiempo para el trabajo estratégico. Además, ofrece visibilidad en tiempo real sobre ingresos y gastos, mejora el control de tesorería y simplifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales (IVA, presentación de impuestos, y otros modelos de la Agencia Tributaria). Todo ello permite tomar decisiones empresariales más rápidas y basadas en datos fiables.

¿Es el software de contabilidad adecuado para pequeñas y medianas empresas?

Sí. Las pymes son uno de los grandes beneficiarios de los programas de contabilidad digital. Estas soluciones son asequibles, escalables y fáciles de implementar. Con DocuWare, incluso las empresas en crecimiento pueden gestionar su contabilidad, cumplir con el registro mercantil y digitalizar flujos financieros sin necesidad de cambiar de sistema cuando crezca.

¿Qué es la contabilidad en la nube (cloud accounting)?

La contabilidad en la nube consiste en gestionar todos los procesos financieros desde un entorno digital seguro y accesible por internet. Con DocuWare Cloud, tu empresa trabaja siempre con datos actualizados, automatiza facturas y auditorías, y cumple con normativas como el RGPD o la Ley Crea y Crece. Además, ofrece escalabilidad para pymes y grandes organizaciones, garantizando colaboración en remoto y máxima seguridad en la gestión de ingresos, gastos y obligaciones fiscales.

Más eficiencia en la contabilidad financiera con DocuWare: ¡una apuesta segura!  

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¿Listo para dar el siguiente paso?

Impulsa tu equipo financiero con flujos de trabajo automatizados, control centralizado de documentos y total transparencia en sus procesos contables. DocuWare te ayuda a reducir errores, ahorrar costes y centrarse en lo que realmente importa.
 
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Estaremos encantados de presentarte DocuWare en una demostración en vivo o de ponerte en contacto con un experto en digitalización de nuestra red de partners en tu región.

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