Evita facturas inesperadas, gastos no autorizados y excesos presupuestarios capturando la información de los pedidos de compra, de forma estructurada y enviándola automáticamente a las personas adecuadas para su aprobación, en función de las directrices, y ayudar a las empresas en la toma de decisiones.
Mantén una visión general de tu proceso de adquisición con datos y documentos vinculados: DocuWare es la ubicación central donde consultar información sobre pedidos, gestión de proveedores, contratos y facturas en un instante, así como para controlar costes, negociar precios y aumentar la eficacia.
Los procesos que están interrelacionados ahorran tiempo. Acelera el procesamiento de facturas con un flujo de trabajo que coteja automáticamente la información de las facturas con la de pedidos y entregas. Si todo coincide, el pago se inicia sin más bucles de aprobación. El resultado: menos esfuerzo manual, mayor precisión y plazos de tramitación más cortos.
DocuWare te permite cumplir las normas legales y de auditoría, a la vez que ahorras tiempo y esfuerzo. Todas las facturas se almacenan de forma segura, se documentan por completo y se protegen de pérdidas y manipulaciones. Deja de buscar y estresarte para localizar documentos. Encuentra facturas digitales al instante y entrégalas como un archivo organizado al que sólo pueden acceder los usuarios autorizados.
Mientras que antes el Departamento de Compras solía buscar facturas o pedidos por sí mismo o a petición de otros departamentos, hoy todos los empleados implicados acceden al sistema y obtienen inmediatamente el documento que buscan gracias a la cómoda función de búsqueda
Antes se tardaba varias horas desde que se introducía la solicitud de un cliente en el software de transporte hasta que se enviaban las solicitudes de precios a los agentes de carga. Con DocuWare, este proceso dura ahora unos 30 segundos. El tiempo que ganamos lo invertimos en el crecimiento de nuestra empresa.
