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¿Qué es el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)?
El procesamiento inteligente de documentos (IDP) es una tecnología puntera que utiliza la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (Machine Learning) para automatizar el procesamiento de documentos. Como complemento de los sistemas tradicionales de gestión documental, IDP automatiza la extracción, interpretación y clasificación de datos de distintos tipos de documentos, como facturas, órdenes de compra, contratos y muchos más.
Uno de los puntos fuertes de IDP reside en el procesamiento de datos no estructurados, lo cual afecta al 90% de todos los datos según la Corporación Internacional de Datos (IDC). Esto refleja el enorme potencial que supone utilizar IDP: comprender y procesar la información de los documentos casi como un humano, pero de forma más rápida y precisa.
El complemento perfecto para DocuWare
Gracias a la adquisición de natif.ai, IDP complementa a la perfección la cartera de productos de DocuWare. Sus avanzadas funciones de reconocimiento ayudan a identificar y extraer automáticamente datos de documentos de baja calidad, complejos y manuscritos. Esto es posible gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento de texto manuscrito (HTR) basados en IA. Con IDP, los archivos pueden separarse automáticamente en páginas individuales, eliminando la necesidad de añadir manualmente códigos de barras. A continuación, los documentos pueden organizarse de forma inteligente por contenido o criterios predefinidos, lo que facilita enormemente la búsqueda y el acceso a documentos específicos.
Ventajas para los clientes de DocuWare: más eficiencia, menos costes
Al utilizar IDP, los clientes de DocuWare pueden beneficiarse de las siguientes ventajas:
- Automatización mejorada: El IDP automatiza el flujo de trabajo del procesamiento de documentos, lo que permite a los trabajadores centrarse en tareas de mayor valor.
- Mayor eficacia: La extracción y clasificación automática de datos permite a las empresas procesar documentos con mayor rapidez y precisión.
- Reducción de los costes operativos: Al minimizar la intervención manual, el IDP ayuda a reducir los costes de mano de obra y los gastos operativos.
- Escalabilidad: El IDP permite la escalabilidad de los procesos de gestión documental al mejorar la capacidad de las empresas de procesar volúmenes crecientes de documentos sin esfuerzo y sin recursos adicionales.
Obtén más información sobre los escenarios de aplicación de las funciones IDP, también en comparación con la Indexación Inteligente, aquí, en el Blog de DocuWare.
